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信息安全是保障 高安全性复合机逼近

  【IT168 导购】在如今全球化的经济环境下,为了提高办公效率,企业内部各部门之间,企业与企业之间信息共享越来越多。企业的信息系统和其他资产一样具有十分重要的价值,它直接关系到企业的成功和收入,是现代办公不可忽视的重要因素。往往由于自然灾害、意外事故或是人为错误等原因而导致了企业重要信息的泄露,为企业的正常运营带来了不少困扰。因此,防范信息、特别是纸质信息泄露的需求也更加广泛和强烈。近年来,在企业采购尤其是政府采购数码复合机时会更加关注设备的安全性能。作为目前大中型企业常见的办公设备——复合机而言,如何做到有效的保障用户的信息安全显得尤为重要。
 

  在市场经济模式下,有求必有应,各大复合机厂商面对广大用户迫切且棘手的问题一定会寻求各种解决方案,在近几年推出的复合机身上,我们能够看到一些用于保障用户信息安全的性能。在用户进行打印、复印、传真和扫描的各个环节,都设置了多层安全保障。如安全打印功能,用户只有在操作面板上输入密码,才能输出已发送打印指令的文件;数据覆盖功能则可将留存在硬盘中的所有信息进行覆盖,有效防止硬盘数据被非法读取或恢复;而安全水印功能可在打印或复印时嵌入禁止复制密码,嵌入密码的文件就无法被再复制,无论复印、扫描或发送传真;权限管理功能是通过IC卡等解决方案实现用户身份识别和权限设置及管理;在数据传输的过程中,部分厂商还特别周到的添加了支持新一代Internet协议IPv6性能,从而最大限度保证了数据在网络传输过程中的安全性。

  早在06年理光就将研制的安全保障系统添加到其复合机中,一个是移动硬盘保护系统用于保证用户便捷的移除和存储设备的可移动硬盘。另一个是用挥发性的存储介质代替硬盘里传统的磁性存储介质这一易失存储保障体系。此外,Windows/LDAP认证系统以及加密技术等也是其重要的安全性能。在去年3月份,作为全球著名的文件管理专家——富士施乐推出了强化安全性能的黑白数码复合机DocuCentre-II 5010/4000系列产品,该多功能设备配备有多级别安全功能,从硬盘覆盖到安全水印等等,为用户的办公室日常打印、复印、扫描和传真流程筑起了层层防护,使之更为安全。随后推出的LED技术彩色数码多功能机包括ApeosPort-III和DocuCentre-III两个系列的五款产品,分别是ApeosPort-III C3300/C2200、DocuCentre-III C3300/C2200/C2201,也均涵盖了信息安全保障性能。理光于近期上市的新品复合机MPC 2800等“绿色精灵”产品中也对机器的智能化性能得以强化,在保护用户信息安全方面表现得十分贴心。在高速发展的信息社会,“文件”成为了更为重要的企业知识资产。文件资产的保护、文件信息的充分共享、有效地利用这些资源成了企业愈加看重的工作,因此具有极高安全性能的办公设备是必不可少的,接下来笔者将介绍当前热门的高安全性复合机产品供大家选购。

  高效网络精英  佳能 iR2270  参考报价:22500元

  佳能iR2270是佳能公司推出的一款经典的黑白数码复合机,主要以复印功能为主,可以扩展打印、扫描、传真等多项性能。该机在安全性能方面表现不错,同时强大的网络扩展性能让其深受消费者的喜爱。
 

  这款佳能iR2270总重70kg,外观尺寸为长宽高700x565x761.4mm。机身标配了512M内存,能以22页/分钟的速度连续复印999页文件,并自动完成文本的整理和装订工作,大大节省用户人工处理文件的时间。它支持最大复印尺寸为A3,拥有2个550张前置纸盒和一个50张手送纸盘供纸,预热时间30秒。

  iR2270数码复合机功能包括复印、打印、扫描、传真,以复印为主,其他三项为选配组件。其扫描分辨率600dpi×600dpi,复印分辨率1200dpi(等效)×600dpi,打印分辨率2400dpi(等效)×600dpi。通过液晶面板的设计,还可以对将要复印的文件实行电子分页、页码编排、日期插入等多项功能。在打印方面,佳能IR2270采用新一代的激光打印技术UFR II和超平滑处理技术,可以合理调配打印工作。使用效果上来看,比较突出的是其快速预热的特点,首页输出时间为4.9秒。

  在安全性能上,佳能iR2270搭载新加密PDF格式文件功能,为文件安全多一道保护。除了保密打印输出、为存储箱加密码保护等一系列安全措施之外,该机还可以在发送时对PDF格式的文件设置密码。应用加密PDF格式的文件,必须输入正确的密码后,才能查看、打印或修改,为文件安全增添多一层的保护。

  这款复合机的传真预设方案可以将接收到的传真进行分类,然后自动转发到指定的本机存储箱、电子邮件地址、文件服务器、传真或互联网传真地址等不同终端,减少纸张的浪费,效率上也得到进一步提高。

  人性化设计 柯尼卡美能达C252 参考报价:26000元

  柯尼卡美能达C252是一款彩色商务入门级产品,不仅采购价格低廉,并且输出速度达到黑白、彩色同速25页/分钟,更可以实现A3幅面彩色复印、打印、扫描、传真(需选配)等多种功能。而强大的网络功能,能够帮助用户运用无纸化办公手段,快速实现数据共享。
 

  bizhub C252拥有强大的扫描能力,能够将纸张文件转换为PDF、压缩PDF(CPDF)、TIFF以及JPEG等格式的电子文档,尤其CPDF格式的文件仅为一般PDF文件的1/7大小,更加方便在网络中的传输和共享。bizhub C252在600dpi分辨率下,能够实现全彩25页/分钟的扫描速度,并可输出在从60 g/m2到256g/m2的各类纸张上,纸张适应能力强。

  在纸张处理方面,柯美 C252拥有250张的万用纸盒、500张通用纸盒和100张的手送托盘。在硬件配置方面,这款复合机拥有1G内存和40G容量硬盘,而且其拥有的网络和Box功能可对文件进行高效管理。

  该机最大的特点就是拥有较高的安全性。首先,用户可通过设定密码,对打印、信箱、部门管理等环节的登录存取行为加以管理。其次,复制或打印功能完成后,作业数据删除功能会自动将数据从硬盘中删除。再次,当用户使用扫描至电子邮件功能时,SMTP验证功能可以有效防止垃圾邮件。由于该机配备了柯尼卡美能达的SSL加密技术,管理者可以通过设置密码有效阻止未经验证的登陆者获取数据或进行打印复印,不仅大大提高了文档的保密性,更有效提高管理效率,节约了办公成本。

  bizhub C252拥有小巧的身型,便于放入狭小的空间,该机型还配备了清晰易读、可进行三种不同角度调节的LCD控制面板,而前端访问的结构设计,可以更方便更换碳粉。bizhub C252采用了碳粉循环利用设计,在有效节约成本的同时,带来了人性环保的办公环境。

  强大双面功能 夏普 MX-M450U  参考报价:32000元

  夏普MX-M450U是去年推出的一款面向中大型企业及学校等单位的中速数码复合机,它具备每分钟45页的输出能力,配备了双面打印以及复印功能,性价比方面表现的也还不错。
 

  在外观上,夏普MX-M450U的整机尺寸是824×665×1127mm,重约107kg,采用落地式设计。机身标配1000页大容量纸盒,而后期选配还可增大到3100页,可快速高效处理复印打印工作。这款复合机配置双面器AR-DU3或带手送的双面器AR-DU4后能实现双面复印或打印。不但为用户节约了纸张的开支,也为其减少了文件存放空间。配合双面送稿扫描组件DSPF,双面复印效率会更高。耗材方面夏普MX-M450U采用AR-455DR感光鼓,AR-455SD载体,AR-456ST磨粉盒。

  性能上,夏普MX-M450U提供复印、打印功能,扩展支持网络打印、网络扫描、传真功能。MX-M450U支持A5R-A3规格纸张处理,复印分辨率为600×600dpi,标配128MB内存,可扩充至384MB,硬盘容量为40GB,提供高达45页/分钟的输出能力,并且支持最多999份连续复印,缩放范围为25%-400%(1%为单位)。该机整机预热时间在80秒以内,首页输出小于4.4秒(稿台),在中高速机型当中反应还是很理想的。

  作为网络打印机,夏普MX-M450U适用于当今绝大多数主流网络操作系统和协议,包括IPv6,并且可以在混合网络OS环境下工作。通过100Base-TX和10Base-T以太网接口在64位、466 MHz CPU条件下可以实现强大的网络打印。该机还配备了优先打印功能,液晶操作面板上可以显示所有的作业队列,其中包括打印作业、复印作业、扫描作业以及传真作业。用户可以看到现在哪个作业正在进行中,同时也可以看到他的作业位于队列中的第几位,这样一来如果有紧急的任务,就可以立即执行了。夏普MX-M450U安全性方面表现同样同色,其可对500个帐号进行管理,可对用户分配各种使用权限等。

  完美成本控制 理光Aficio MP C2800  参考报价:39800元

  Aficio MP C2800是理光面向中国商务输出市场推出的A3彩色数码复合机新品,它面向中高端办公用户推出,不仅拥有更高的打印速度、更高的输出品质、更丰富的办公功能,还通过大量新技术和解决方案带来了高效的成本控制,安全性能方面更是表现得游刃有余。



 

  该机采用了白色的外观设计,顶盖上选用了淡蓝色加以陪衬,给原本低调沉稳的办公设备增添了几分轻松飘逸的气息,在视觉上也倍感清新舒适,它的三围尺寸为670*671*760mm,约重120kg,采用了落地式设计。机身配备了一块8.5英寸的彩色触摸显示屏,用户只需轻轻挪动指尖即可完成各项复杂的作业,十分便捷。

  性能上,该机涵盖了打印、复印、扫描以及传真等功能。它具备每分钟28页的黑白、彩色同速输出能力,黑白、彩色文档扫描速度也达到了每分钟50页,可以满足大中型办公环境的高负荷文档处理需求。仅为27秒的开机预热时间,5秒黑白首页输出时间和8秒彩色首页输出时间,让用户可以体验到现代办公的高效率。它的标准纸盒容量为1,200页,加上选购附件后则会成为一个储备纸量高达4400页的办公中心,减少了维护工作量。机身内置1024MB内存容量,硬盘容量为80GB。

  在安全性能方面,该机提供完善的安全认证功能,具备用户代码设置功能,可以实现对部门和个人的功能使用限制,减少办公输出浪费。可以将彩色打印/复印、黑白打印/复印、传真、扫描、文档存储等等权限分配给不同用户,用户在复合机上输入用户名、密码才可以使用,并只能享受自己权限内的服务。如果配合IC卡读卡器,这个系列复合机更可以在公司内实现打印、复印、门禁一卡通,只要用户一刷卡就可在多功能复合机上完成身份验证,轻松实现使用权限控制和分配,避免未授权的用户使用输出设备。同时还可以实现保密打印,用户在网络上发送的打印任务,只有到复合机前刷卡才可以完成输出。

  该机在实现复印和网络打印等基本功能的基础上,可支持更为丰富的纸张类型,并提供完善的安全认证功能,便于用户有效管理彩色输出的成本,让彩色办公能够在效率、品质和成本间取得完美平衡。

  LED全能英雄 富士施乐ApeosPort-III C2200  参考报价:52000元

  作为业界首款采用新LED技术的彩色数码多功能机,富士施乐 ApeosPort-III C2200在产品性能、输出品质、成本控制、环保与安全等方面得到了全面提升,成为目前业内当之无愧的全能英雄。
 

  从外形上来看,富士施乐ApeosPort-III C2200体积小巧。这款产品采用了最新的LED彩色打印引擎,体积只有传统激光打印引擎的1/40,因此新品在减小整体体积的同时增大了出纸空间。另外,最新的LED打印引擎可实现真正1200×2400dpi物理分辨率,输出品质达到了同类产品中的最高水平。ApeosPort-III C2200采用直观易用的彩色大屏幕手触面板、方便色弱人士识别的灰色出纸空间底板,配备U盘和存储卡直接打印、生成可检索PDF文件等实用功能,极大的方便了不同用户的各种需求。

  该机配备的彩色、黑白自动分开计费、“无纸化传真”等功能能有效地帮助企业控制成本。此外,ApeosPort-III系列还可选配IC卡解决方案,实现用户身份识别和各种使用权限管理,加强了企业的安全输出和成本的有效控制。

  在安全性方面,富士施乐ApeosPort-III C2200支持新一代网络协议IPv6,配合其安全打印、安全水印、传真限制等功能,可以大幅度提升网络传输和终端输出的数据安全性。此外,此款产品的数据覆写和数据删除功能可在每项作业后,通过无规则代码覆盖或删除原数据来避免硬盘上的信息被非法盗用。

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