【IT168 导购】文印店作为现代市场商务办公区不可缺少服务行业,已经存在了数十年的时间,十年前打字业务因为电脑硬件及大家电脑知识的匮乏,而收到中小商务公司的及事业单位的欢迎,但是随着时代的发展,仅仅是依靠打字、复印这样的基本业务是不可能生存下去了,而名牌制作、名片制作等等业务在过去的几年中,成为了文印店主要的经营业务,但是随着市场的竞争白热化,其业务的利润也越来越低,所以开展新的业务就成了保证一家小店生存的必要手段。

笔者最近观察到一个现象,过去很多行业的标书、提案、信函使用都是使用黑白文件。但是因为金融风暴的影响,国内的外贸、餐饮等企业为了增加竞争力,很多对外的文件都改用更有亲和力的彩色文件,而且制作的更加精美,但是为了不增加办公硬件成本的投入,又不舍得购买高档的彩色激光打印机或数码复合机。不但如此,大量的小量彩色宣传材料的印刷,也因为印刷厂高昂的成本,而在寻找新的市场。不断变化的市场需求,为文印店这一传统的行业增加了新的收入来源。

虽然有了新的市场,但是很多老牌的文印店铺,设备都过于陈旧,很难满足现在办公中对打印文件质量和速度的需求,而且像标书装订、信函统一规格的折叠、文件打孔,还都是人手工完成,在规格统一和美观上首先就很难达到高标准的要求,而且手工制作的速度也很难满足现代办公对速度的要求。
如何才更能满足市场对文印店提出的新要求?
我们有必要将目光投向作为新兴的多功能彩色数码复合机市场,现在在市场销售的彩色数码复合机产品,都具有一下几个特征:1、高速输出。2、彩色鲜艳、文字清晰,基本可以媲美印刷水平。3、纸张兼容性好。4、月打印负荷承受能力高。5、操作方便,无需培训学习。6、耗材寿命长,单张成本低。细看这些特征,大家会发现在多功能彩色数码复合机,正是符合了市场对文印店提出的新的要求。

彩色打印虽然为文印店可以带了一部分新的市场,但是像标书制作、信函制作等高附加值的业务,作为文印店盈利的方向,也是不可忽略的,而要满足这些特色服务,其实非常的简单。在选购新的彩色数码复合机的同时,会有大量的特色选购配件供用户选择,这些配件其中包括有大容量纸箱、装订机、双面打印机、Z型折纸机、文件打孔机等等,这些选购配件的出现,正是可以满足文印店对于高附加业务开拓。

利用数码复合机,可以制作各种彩色印刷品及宣传册等文件
现在市面上中低端的彩色数码复合机,价格大约在3-5万元左右。比较有代表性的有理光、柯尼卡美能达(以下简称柯美)和富士施乐在08-09年度推出几款新品,其中柯美的C253现在市场报价在35000元左右,理光的Aficio MPC 2030市场参考价是36000元,这些都是现在市面上性价比较高的产品,而且都还具有一个鲜明的特色是提供了用户大量的可选购功能性配件,已满足用户的个性化需求。下面,就让我们为大家介绍几个特色的复合机选购配件,为大家揭示一下这些配件的独特妙用。
理光今年最新推出的彩色数码复合机讲求“智彩”特色,其中“智”是讲的才做方便,而“彩”则是对打印质量提出了全新的要求,我们用最具代表性的MPC2050做例子,这款机器选购功能配可以满足一下需求,

标书制作:500页的内置装订器,可以满足用户对标书的打印及直接装订需求,用户只需要设定好打印文本的页边距,就可以得到装订好的标书,省去了打印文件的装订校对工作,统一装订不但美观,且不会出现错页、丢页等问题。
打孔文件页:大中型企业人事、后勤单位对于这样的文件需求量是非常大的,而人工的打孔对于小量的打孔文件制作还能满足,但是对于一次百页以上的工作,就是文印店的噩梦了。而复合机打孔选购件的出现,正是可以解决这一问题,统一的机器打孔文件,保证了出纸速度又满足了文件打孔位置的统一性,保证文件的美观。
柯尼卡美能达的低端彩色数码复合机产品,在市场上占有一定的优势,复合机选购配件也具有其独特之处,其中我们以bizhub C253为例,它的丰富的周边配件,可以让用户无需再寻求外协印刷商的帮助,就将输出文档制作成手册、直邮广告、海报、横幅或是正式提案。

小量印刷品:百货公司、IT卖场对与小量的彩色印刷品需求是越来越多了,而且这些打折、促销信息基本是每周一变,所以印量小,但是速度的追求却是很高的,鞍式装订器对与这种彩色宣传品装订是再合适不过了。
标书制作:用于满足小量和大量标书制作的,户可以选择装多点装订机来使用,用户可以以最快的速度拿到装订成本的标书填,减少了等待和校对的时间消耗。
信件、邀请函:折叠配件是最近几年才流行开来的一套设备,用以满足用户大量的打印信件输出和邀请函的制作,保证纸张的美观,减少办公室文员的大量重复劳动。
条幅制作:长纸输出功能,可以满足1200mm×297mm纸质条图直接,像这样的装饰横幅如果采用写真或喷绘输出,价格都是不菲的,且打印色彩和画面质量都不能与复合机相对比,相信这样独特的服务,可以为文印店带来新的商机。
以上为大家介绍了2个品牌对文印店来说,附加值较高的数码复合机选购配件,其他的复合机厂家当然也都有类似的产品推出,这这里希望本文能够抛砖引玉,为文印店经营者带来一点小小的提示,帮助文印店开拓新的市场。