教你如何精打细算 学校办公设备采购指南
【IT168 导购】整整一年了,5·12汶川大地震在每个中国人心中留下了难以磨灭的印记。那猝然间的山动地摇无情地夺走了数万同胞的生命,吞噬了他们赖以生存的家园,那一刻仿佛就发生在昨天,多少不忍直面的场景至今还像幻灯片一样在我们脑海中浮现。一年了,在地震中受灾的人们,你们好吗?

这样的一场大灾难,击倒了无数人,但却让我们看到了击不跨的民族信念。在抗震救灾中,我们国家民族凝练出的伟大精神遗产让人震撼。灾难面前,关爱生命、抢救生命、为了生命、一线希望、百倍努力,不抛弃、不放弃……以人为本、生命至上贯穿每一个时间刻度,这是中华民族精神在新时代的辉煌升华。地震过后,灾区的抗震救灾和灾后重建得到了全国人民的大力支持,受到了社会各界的广泛关注。据权威数据显示,截至4月30日,汶川地震全国共接受国内外捐款659.96亿元,捐赠物资折合人民币107.16亿元。民政部本级接受的捐款已全部拨付灾区,后续再接受的将及时送到灾区。国务院有关部门制定的指导意见明确,这次救灾捐款的重点是解决民生问题,主要用于居民住房、中小学校、县乡两级医疗卫生机构、社会福利、文化等公共服务设施及配套设备等民生项目重建。
地震中不少基础设施遭到了破坏,国家和政府为此次灾区重建投入了大量的人力、物力和财力,如何将这些投入更加合理的利用起来,在解决人们最基本的住房问题后,使灾区能够正常的运作起来显得尤为重要。办公设备是保障人们正常办公的必备设施,各级政府在进行办公设备的采购时,应该理性的选择一款既适合当前使用又不会造成资源闲置或浪费的设备。
理性采购可以遵循下列几个原则:

一,进行合理的规划。就是既满足当前的使用需求,又要为今后的需求预留空间,避免重复性建设或者推倒重来。如果某单位只需要简单的黑白文档复印,则不需要购买大型的复合机设备。一般情况下,最低端复合机也主要用于复印量较大的企事业单位,如果仅仅进行文件打印,一台黑白激光打印机完全可以胜任。
二,选购产品时不盲目、不盲从。购买当前主流的产品,购买性能较好的产品,这是很多采购者在采购时经常的行为和想法。但事实上,并不是最主流的产品就一定能够满足使用者的需求,市场上刚推出的新品往往价格都相对较高,虽然会附带一些新增的功能,但是也不一定所有用户都能够用得到这些性能,所以在采购时还是需要根据当前需求选择适合的产品。
三,建立科学合理的评价体系。衡量一件产品的好坏,不仅要看产品提供的性能指标,还应该对行业内提供的参考标准,也包括第三方评测机构做出的产品评测等综合对产品进行考评,当然还需要依靠采购者本身积累的丰富经验做出合理的判断。
从灾区重建的国家整体规划不难看出,中小学校、县乡两级医疗卫生机构、社会福利、文化等公共服务设施及配套设备的民生基本建设是此次重建的重中之重。我们以一个普通中学为例,学校有2间30个职工的办公室,首先从学校的基本使用需求考虑,打印、复印、扫描、传真这是现代办公必备的基础功能,市面上有不少一体机可供选购。如果考虑到节省成本,则可以选择带有双面打印功能、二合一功能、USB直接打印功能设计的机型。除此以外,如何节省办公空间也是十分值得考虑的,根据这些需求我们可以看一下怎样搭配一套经济实用性的办公设备。
双面打印更节省 佳能iC MF4120 参考报价:1900元
佳能iC MF4120采用快速的打印数据处理技术UFR II,针对黑白输出进行优化,将打印数据处理合理分担给电脑和打印机,借助电脑的速度和内存优势,协调打印机工作,从而实现20页/分钟的A4稿件,高速优质打印输出。能做到0秒启动,省时、省电、低热量排放,高效环保。
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iC MF4120采用经改进的新CIS扫描系统,在处理复印工作时表现从容,在效率和节能方面也有所突破。CIS扫描系统,首张复印时间缩短至9秒以下(A4),待机时的功率更降低到仅5瓦的水平。多种数码复印功能,20页/分钟复印速度,大量工作,快速完成;可对多达99页/套文件自动分套输出,让您不必再为分理文件费心劳神;二合一复印,处理各种资料更加得心应手;双面复印,节约纸张,同时也节省您宝贵的文件放置空间。佳能iC MF4120拥有600dpi×600dpi扫描的光学精度,同时借助数字图像优化技术,达到9600dpi×9600dpi超高精细扫描,再复杂细微的图像也能得到鲜明表现。
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iC MF4120的双面输出功能,打印、复印均可实现自动双面输出,有效提高输出速度,节约办公时间,更加倍利用纸张资源,减少“白白”浪费,同时也有效缩减文件厚度,便于资料装订、保存,令商务处理更加节省、从容。此外,多用途纸盒,可以轻松摄取A4、B5、公文纸、信函纸、法律文件纸、信封等多种类型纸张,适合日常办公的烦琐要求,更有多种输出方式可供选择。
鼓粉分离式设计 兄弟MFC-7340 参考报价:2100元
这款机器是2008年10月兄弟发布的多功能黑白激光一体机产品,机身拥有传真模块和ADF单元。机身采用白色作为主调,外形采用紧凑式设计,使其机身高度只有304mm,整体显得很稳重。控制面板位于机身正面,采用倾斜式设计,分为传真区,液晶屏、功能控制区和拨号区。机顶为扫描复制单元。

打印方面,在600dpi的打印质量下,单页文本输出时间为11.44秒;50页文本,首页时间为11.51秒,总耗时为156.33秒,连续输出速度约为20.32秒;5页excel打印时间为23.87秒;5页IE打印时间为23.71秒;10页PDF为39.94秒;A4图像打印时间为13.20秒。从数据上看,打印速度表现还是很不错。 MFC-7340的文本输出能力出色,从整体上看,样张字迹清晰锐利。对于不同字体的表现,MFC-7340可以清晰打印2.5号字体,笔画清晰,基本没有缺失和粘连的现象。复印速度与连续打印速度基本一致,复印文本中的字体清晰,不过颜色稍淡。在扫描方面,在灰阶扫描测试中,可以辨别的区域可到16阶灰阶。整体效果略为偏暗。

兄弟MFC-7340采用鼓粉分离式耗材,硒鼓寿命高,单粉盒用完之后,只需要更换粉盒即可。其中标准容量粉盒TN-2115寿命为1500页左右,高容量粉盒TN-2125寿命为2600页左右,而硒鼓DR-2150的寿命为12000页。
多份复印功能强劲 富士施乐WorkCentre PE220 参考报价:1950元
集打印、扫描、复印、传真于一体的富士施乐PE220黑白激光全功能一体机是市场上价格最低廉的4合1一体式产品之一,因其价格优势,吸引了不少用户的关注。
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富士施乐PE220采用白色作为机身主色调,外形紧凑,层次分明。顶部为扫描复印单元,稍下点为控制面板,打印单元在最下部。控制面板中间有一显示器,周围为各个功能的按键。
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打印方面,在默认模式下,预热时间为19.41秒,单页文本打印时间为11.21秒,单页图文混排时间为15.53秒;50页文本,首页时间为11.34秒,总用时195.64秒,连续输出速度约为20.50ppm;打印10PDF文档用时105.78秒,打印5页IE时间为38.31秒。打印速度让人满意。
复印方面,单页黑白文本复印时间为9.45秒,10页黑白文本用时38.34秒,静物照片的黑白复印时间为18.34秒。 从打印和原大复印效果上看,复印的时候出现了一些棱角,比打印质量有轻微下降,而2合1复印效果对于字体的黑度有一定程度的下降。
耗材仓设计在机身正面,用户可以在正面完成所有的耗材更换和维护的操作。耗材方面采用鼓粉一体式设计。
单页打印成本低 联想M7205 参考报价:1400
联想多功能一体机M7205具有一键票证复印功能,轻轻一按,高清晰票证马上复印出来,还可实现身份证双面输出,大大简化了办公的操作。其使用长寿命硒鼓,后期成本低,单页打印成本0.17元。

联想M7205外形小巧简洁,机身采用白色作为主调,在扫描平台配以黑色,整体层次感顿时十足。前倾的控制面板直观简洁,中间有一液晶显示器,左侧依次是打印取消键(红色)、扫描键、四个复印功能键,屏幕右侧是与打印、复印相关的功能键。针对中国用户大量的票据和独特的身份证双面复印需求,在控制面板上设置单独的票据复印键、身份证复印键,双面输出。
打印方面,在600DPI的打印质量下,预热时间为9.49秒,单页文本输出时间为11.45秒,图文混排时间为13.76秒,A4图像时间为13.42秒;50页文本,首页时间为11.63秒,总用时144.32秒,连续输出速度为22.83ppm;5页EXCEL用时22.66秒;5页IE用时23.54秒;10页PDF用时34.11秒。速度上的表现十分出色。 复印方面,9页A4黑白文档,首页用时18.45秒,总用时39.34秒;9页A4图文混排,首页时间18.32秒,总用时39.40秒;票据用时22.43秒;身份证双面复印用时40.11秒。

联想M7205还具有新一代高清扫描和复印技术,不仅能针对票据中的印蓝、红色等很少出现在普通照片上的色彩进行扫描、识别还原,还可以针对二代身份证存在底纹和浅蓝字体,进行扫描、识别还原,图像清晰逼真,效果出众。
联想M7205采用鼓粉分离式设计,随机硒鼓LD2922的寿命为12000页,而随机配带1500页容量的LT2922墨粉盒,而用户还可自由购买型号为LT2922H的高容量墨粉盒(2600页)。在复印的票据样本上,复印质量非常好,几乎是完全原稿的翻版。