【IT168专稿】在我们最近针对全国数码复合机经销商的一次调查中发现，经销商在平时复合机销售时遇到的种种问题上，出于用户对复合机认知较低是反馈的最大问题。很多经销商都表示，在零售端上，企业用户对复合机产品了解甚少，有的可能会在一体机与复合机之间徘徊不定，在晋升效率办公道路上仍然以首次购机成本为取向；还有的一味的追求价格，一些低速复合机搬回公司之后才发现它并不能达到自己的预期等等。出现这样的问题，媒体有着不可推卸的责任，笔者在想在我们做着单品报道的同时，不如往回走一步，做一下复合机认知普及的工作。今天我们就返回原点，先说一下到底什么是数码复合机。这样能让大家对复合机有个全方面的了解，看看在您现有的办公环境下，是否需要购买这样的办公产品。

终极办公利器——什么是数码复合机？

    数码复合机究竟是什么东西？数码复合机有的人又叫它为复印机，从发展上来看，数码复合机也是从复印机慢慢演变而来的，而作为现代办公的终极利器，现在用户看到的数码复合机已经具备了更完善的工能。数码复合机采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，当然数码复合机是以复印为主，而在此基础之上可提供打印、扫描、传真功能，其中可能按着产品线的不同，其中有的采用标配方式，有的采用选配方式，这完全是应对不同用户的实际需求。

 

    同样在区别化的产品线上，数码复合机可以拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，以应对规模之下的繁重办公任务。数码复合机鲜明的特征就是它可以将大量数据保存下来，这点与一体机截然不同，它可以担当企业信息文案管理中心的角色，因此可视为现代办公的终极办公设备。数码复合机还可以接入网络，如此可与现有信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。

    在以复印为主的数码复合机上，从应用上讲用户可以得到自动化处理带来的高效率，在支持的前提下，数码复合机可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、双面复印、打孔、装订功能，以输出整套精美设计的诸如竞标书之类的成稿，并且实现自动装订成册。这一切在企业内部就可轻易实现，大大提高了办公的效率。

    数码复合机拥有极强的人机交互能力，一方面是指操控方面，诸如新型产品更为人性的外观设计，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的操控端，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。同时数码复合机也拥有极强的安全性，这方面也是作为企业信息文案管理中心所具备的先决条件。出于对信息安全角度考虑，数码复合机产品可以将所处理的复印、打印文件以保密方式进行，或者操控也要通过权限的验证，完全杜绝信息外泄或无授权使用复合机的事件发生。

应用为先——数码复合机可以做什么？

    复印：复印功能是数码复合机的核心功能，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。同时从数码复合机产品线的不同上看，用户可以得到不同速度的输出，或像50页/分钟以上的高速输出能力，以达到行业所需的速印机快速生产能力。

 

    打印：虽然是复合机的一种拓展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步。从现在的数码复合机产品上看，具不具备打印能力，或者说能不能拓展支持打印能力，也是判断一款数码复合机应用最大化的标准之一。

    扫描：扫描功能同样是复印功能的一种拓展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的扫描功能更加面向文档扫描，其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。当然，数码复合机产品上的扫描目前还不能取代传统市场上的专业扫描仪，其没有片面追求扫描分辨率和色深，专业的图片扫描工作还是要靠传统扫描仪来完成。

    网络传真：数码复合机本身标配或者选配有普通传真或者网络传真功能，利用其电子文档发送功能可以实现超越普通传真的文件传送功能，例如可以直接将批量文件扫描发送以电子邮件的方式批量传送到多个用户，传送效率要远远超过普通的传真，由于是对于跨国或者异地传送用户，还可以大大降低传真费用。

    文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后者再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。目前在国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室中，数码复合机具备的文档电子化有着极大的应用。

    文件处理：您想象过打印或复印的多页文件自动装订成册吗？数码复合机可以自动完成这个功能，由于可以选择分页、装订、打孔等多种装置，数码复合机可以自动将打印、复印的内容按照要求进行分页，然后进行各种形式的装订、打孔，甚至可以选择不同介质的封面、封底，完整地实现以册为单位的输出装订。大大提升了办公中各种形式的文件的制作效率。

数码复合机的分类

    跟传统办公市场出现的打印机、一体机一样，单纯的数码复合机分类会出现黑白以及彩色之分，当然从现有的办公市场来看黑白产品仍是主流，但进阶化的办公大潮使得彩色数码复合机需求逐年上升。特别是在数码复合机文档电子化以及文件处理方面，彩色数码复合机所具备的鲜明直观能力已经被用户所注意，这点从09年厂商细化彩色机型上也能看出市场的需求。就拿理光来说，其前不久低端A3彩色数码复合机就发布MPC2030/2530/2050/2550之多，细化之后为用户带来了更多所需功能上的选择。

 

    而从应用上来说，数码复合机又可分成低速、中速、高速机型，这也是我们习惯的数码复合机分类，出于不同用户的实际需要，它们会以不同的价位示人，以令用户在最经济的前提下满足现有应用。其中中速、高速数码复合机在定义上看，是作为真正意义上的数码复合机出现的，通常情况下其具备更好的拓展能力，以支持担当企业信息文案管理中心的角色，所以说用户在准备购买数码复合机的时候应重点将眼光放在这一类机型上，而聪明的在用低速按需取代，为选购上的上策。

    如果有“准数码复合机”这样的字眼，那无疑其的就是指高速数码复合机，在这一分类上，高速数码复合机不仅具有快速的输出能力，其具备的功能和拓展能力也是达到极致的，而上页所说的数码复合机功能，高速数码复合机更容易实现。有人说高速数码复合机是速印机与高速一体机的综合体，但我们要说的是我们更多的是要看到其具备的自动化现代一体化办公能力。

    由于中小型企业的需求占据着数码复合机选购的主体，低速复合机市场的待挖掘潜力是非常巨大的。值得高兴的是，从09年复合机厂商的新品当中我们可以看到更加细化的低端产品。其中就像夏普、东芝、佳能、理光，在此之前，一个系列的数码复合机产品是被厂商定义到低、中、高速产品之中，而今低速的可选择性在重视的前提下得到了丰富。按需应用来讲，人性化适合选购的机型在09年大幅增多。这一方面我们在以后的文章当中会详细阐述，感兴趣的朋友可以关注。

    写在最后：我们想做什么？出于不少用户对数码复合机这类产品还是不太了解的基础之上，我们想尽量的让大家对其有次整体的认识，与传统打印机、一体机相比，数码复合机的首次购机成本无疑要高，但其所具备的高效一体办公能力是不可代替的，同时其高寿命、后期耗材低廉特性，更是注重长远眼光企业管理者所需要看到的。关于复合机认知普及的工作今天笔者所说的只是其中一部分，有兴趣的朋友可以继续关注IT168网站。