【IT168 导购】随着科技的不断发展进步，众多办公设备出现在了我们的视野中，激光打印机、喷墨打印机、多功能一体机甚至复合机随处可见。普通消费者在这些种类繁多的产品面前，往往会挑选的眼花缭乱，到最后索性随便购置一台机器走人。在多数情况下这不仅造成了金钱的浪费同时还会由于购置的机器无法胜任需求而造成资源闲置，可谓是劳神又伤财啊！那到底在卖场挑选产品时，我们怎样做才能高效地完成一次采购任务呢？
 

　　我们采购产品的方式有很多种，可以选择去大型卖场也可以直接在网上购买，无论您选择哪种购买途径，第一步您需要做的就是了解自己的输出需求。了解输出需求十分重要，我们选购手机来说，如果你只需要用它来通话和收发短信，那么最普通的百元手机就可以搞定；如果你想要用它来拍照，那么就选择一台带摄像头的机器；如果你想用它来进行视频料条，则可以选择目前最新的3G手机……在挑选办公设备时也要从自身的需求出发。我们把输出需求大致可以从使用类型来区分，其中又涵盖彩色、黑白输出以及打印量的差别。

　　在了解了需求之后，第二步则是看价位。合理的价位当然是采购中消费者重视的关键性因素。在金融风暴影响下的今天，人们都会遇到资金紧缺的问题，大家都希望能用少量的资金购置到更多有价值的产品。

　　第三步到了我们挑选产品的环节，在满足需求和价位要求后，同系列的产品还有很多很多，那么我们根据产品的基本性能可以确定出我们想要购买的产品。接下来我们将推荐输出需求和其对应的价位适中的产品为大家提供选购参考。

　　一般家庭输出

　　此类用户输出需求的主要特点是平均打印量较少。他们通常只是打印Word文档、网页或是偶尔打印一两张照片。这些打印作业的打印量大致在每月20份至30份，在这种打印量不是很大，但打印作业种类较为丰富的情况下，其实大部分用户并不需要一款功能强劲的打印机。打印速度有多快，打印质量有多高或是平均使用成本有多低，并不是这类用户所最为关心的，一台能够完成他们所需要功能的低端打印机已经足以可以满足这种打印需求。

　　近年来，由于喷墨打印技术的进步，现在即便是低端的喷墨打印机也能表现出一定的水准，色彩表现虽然不是专为照片输出而设计的，但同样也能有不错的表现。如果没有特别的需求，仅仅想通过一台打印机来满足各种输出需要，那么我们建议您把低端喷墨打印机这类产品作为选购对象。

　　四色墨盒设计 佳能腾彩iP1880 报价：380元

　　佳能腾彩iP1880喷墨打印机外观简洁大方，整体采用深灰色作为机身主色，显得沉稳时尚。该机机身尺寸为249×435×165mm，重量2.9kg，非常家庭使用。这款喷墨打印机采用四色墨盒设计，包括320个黑色喷嘴和384×3个彩色喷嘴，支持打印最大分辨率为4800×1200dpi，打印黑白文档可达20页/分钟的速度，完全能够满足用户的打印需求。

　　个人文档打印

　　SOHO用户群体的不断壮大，在家用计算机处理各种文档已经变得十分普遍了，他们通常有较为大量的文件需要输出。

　　这部分用户的主要打印作业多是以黑白文本类型输出为主，因此打印成本低廉的入门级小型黑白激光打印机当仁不让地成为他们的首选。这类产品的售价通常也不是很贵，大致在1000至1500元之间就可以购得一款性价比不错的黑白激光打印机；而如果你的预算较为充裕，那么再多花上500元左右，你不仅可以买到性能更加出色的产品甚至还能获得网络连接的功能。当然，相对于低端喷墨打印机来说，小型黑白激光打印机的初始购买价格还是要高一些，但是考虑到激光打印较低的单页打印成本和维护费用，如果您的打印量较大，而且以黑白输出为主，那么选择整体拥有成本不是很高的黑白激光打印机显然是个明智的选择。

　　22页/分打印速度 兄弟HL-2140 报价：830

　　兄弟黑白激光打印机HL-2140自08年初上市以来得到了小型办公用户的广泛关注，外观设计上，该机延续了兄弟激光打印机一贯的简约风格，机身体积方面，它的三围仅为361×368×170.5mm，应该说控制得还是非常不错的。外观方面，该机采用了灰色与白色为主色调，显得低调朴素，很容易跟办公环境自然融为一体，不显突兀。

　　性能方面，兄弟HL-2140最大支持A4幅面打印，打印速度高达每分钟22页，分辨率也可达2400×600dpi，首页输出时间小于10秒。下拉式250页大容量纸盒，为用户减少了经常更换纸张的麻烦。耗材方面，鼓粉分离的设计也降低了用户的后期使用成本。

　　照片输出

　　随着数码相机的普及，数字照片的输出需求也更加明显。至于打印设备，虽然我们在上文提到的低端喷墨打印机同样也可以输出照片，但在打印品质上却不尽如人意，如果需要打印精细的高品质照片，那么专为输出照片设计的照片打印机则更加适合。

　　从实际使用的角度来看，用照片打印机输出的效果固然不错，但是它的打印成本并不见得比数字冲印便宜，并且在大部分情况下会更贵。不过照片输出的主要需求不在于成本问题，更重要的是品质。由于高品质的照片打印需要足够高的打印分辨率，这也就意味着相对于一般的喷墨打印机，照片打印机所要消耗的墨水量会更大。例如一般的喷墨打印机通常只使用4色墨水，而照片打印机为了表现更丰富的色阶变化和更广泛的色域，会使用到至少6色以上的墨水，有的产品甚至要用到9色，这些无疑都在增加着用户的成本支出。如果喜欢自己打印照片，并且有一定的消费能力，照片打印机确实值得选购。

　　超低打印成本 HP Photosmart D5468 报价：850元

　　HP Photosmart D5468具备彩色打印功能，性能速度都非常不错，是家庭用户打印照片、文档的理想选择。外观方面，它采用常见的乳白色的主色调，三围尺寸为457.9×385.6×183.2mm，虽然比一般的打印机稍显庞大，但这样的机身同样能够轻易地融入各种环境，并不会占用过多空间。HP D5468边缘使用了有弧度的曲线过渡，控制区域也采用更加人性化的倾斜式设计，除了内置有一块1.5寸彩色液晶屏，还加入了大量的比如照片打印键、一键消除红眼、取消打印键等控制按钮，极大地简化了机器操作的步骤，就连一些小朋友都能够轻松上手。

　　功能方面，HP D5468继承了惠普一贯的优良品质，它最大支持常用的A4型纸张，黑白文档的分辨率为600×600 dpi，每分钟可打印33页。它在彩色方面的打印速度也高达31页，分辨率为9600×2400 dpi，配合专业的相纸，仅需18秒即可输出4×6英寸照片，照片成像非常精细动人。机器可实现CD和DVD光盘直接打印，利用附送的HP Photosmart Essential 软件还可令照片更加个性化。耗材方面，机器使用全新的HP Vivera 5色墨盒，相互独立的设计便于墨盒的更换，有效节约成本。

　　商用打印

　　在办公室中讲究的是成本和效率，因此对于商用输出来说最重要的指标是能够通过网络共享、单页打印成本以及打印速度。

　　与个人文档打印的情形类似，黑白激光打印机的快速、高负荷量和较低的使用成本最适合商用打印输出。因此配置了网卡、打印速度快的中、高端黑白激光打印机是更为合适的机型。值得注意的是，中、高端的黑白激光打印机在技术规格上的差异较大，价格范围更是从5000左右到万元以上，可选的产品十分丰富。这其中除了打印机的打印速度不同以外，各种附加的功能也不尽相同，例如标配的纸盒容量、可扩展的纸盒容量、自动双面打印单元、装订器、堆叠器、出纸槽、管理软件等等。此外，由于商用打印机多处于网络中进行共享使用，这里需要多加留心是，一套功能齐备的打印机管理软件比PPM高上几页更有价值。

　　从目前来看，虽然商用输出仍然多以黑白打印为主，但是彩色商务输出的需求正在逐渐增加，并且有越来越多的用户正在开始关注彩色输出。彩色商务打印与商用黑白打印类似，同样需要关注打印成本、打印速度以及共享能力。不过由于商务彩色打印的单页成本较之黑白打印要高了不少，因此打印成本问题对于彩色商务打印来说显得更为重要。如果需要彩色商务输出，可选择的设备有彩色激光打印机和商用喷墨打印机。而这两种输出技术各有各的特点。商用喷墨的优点是打印精度较高，但是打印精度的优劣比较依赖打印介质的好坏。另外，在单页打印成本上商用喷墨打印机也比普通中、低端喷墨打印机和彩色激光打印机更具优势。商用喷墨打印机的零售价格大致在1200元至5000元左右。

　　双面及网络打印 兄弟6050DH 参考报价：5470元

兄弟HL-6050DN

　　兄弟HL-6050DH是定位于中小企业的黑白激光打印机，机身配备了双面打印以及网络打印功能，能够更好的满足用户的使用需求。外观上，兄弟HL-6050DH机身设计简洁清爽，采用白色的机身主调，三围尺寸为400×425×310mm，重20.8kg，可以随意摆放在办公室的不同角落。它的控制面板简单明了，带有3种背景颜色的LCD，能在最短时间内一目了然地告诉用户打印机的目前状态。

　　性能上，兄弟HL-6050DH支持1200×1200dpi的打印分辨率，黑白打印速度为24张/分，首页输出时间小于11秒，最大支持A4的打印尺寸。该机采用自动进纸方式，拥有100页多用途纸盒和500页纸盒，机身配备了IEEE1284并口以及高速USB2.0，让用户使用时更加快捷。耗材方面，它使用DR-4050型号的硒鼓，寿命为30000页。

　　多功能一体机

　　多功能一体机就是在采用各种不同技术的打印机上，加上了扫描和传真部件以提供复印、传真、扫描等功能。这类产品的选购主要取决于用户的需要，假如您的办公室中没有独立的传真、复印或扫描设备，那么选择一款一体机产品不仅可以节省一笔购买资金，还能减少办公空间的占用。尤其是目前市场上的很多低端喷墨一体机的售价已经很便宜了，并且与低端的喷墨打印机的差价也不是很大，无论是从性价比还是空间利用率来看，多功能一体机都具有相当的购买价值。

　　在选购多功能一体机产品时，要留意一下它的纸张处理功能。配有平板扫描单元的设备显然很适于扫描照片、杂志、书籍等较厚的介质（这类介质通常无法用自动送稿器进行扫描），但是如果需要经常传真、复印或扫描大量文档时，你将会需要一个容量较大（通常50页左右）的馈纸式扫描单元。而对于这类主要处理普通介质的用户，选择一款只配有自动馈纸扫描单元的一体机显得更为划算。

　　小巧全能 三星SCX-4824HN 报价：2450元

三星SCX-4824HN

　　三星多功能激光一体机SCX-4824HN外观时尚精巧，具有打印、复印、平板扫描、传真（带电话手柄）功能，人性化设计优秀，较高的月打印负荷足以满足办公用户的需求，这款产品适合中小型商务办公用户和企业办公用户。三星SCX-4824HN体积小巧，可以作为桌面办公设备使用。丰富的功能可提供给用户更高效的解决方案，例如USB接口直接打印功能、传真电话手柄功能等。与蓝色的罗盘导航控制面板搭配，液晶显示屏可提供双行字符显示，操控一体机更轻松。

　　在性能方面，三星SCX-4824HN可提供高达24页/分钟打印和复印速度，打印分辨率高达1200 x 1200 dpi ，最大月打印负荷高达50000页，即使用户的打印量有所增加，也可轻松应付。传真功能不仅速度快，而且还可屏蔽垃圾传真，为用户节省传真费用。耗材方面，三星SCX-4824HN采用鼓粉一体式耗材，随机标配2000页容量的硒鼓，而用户还可以根据实际需求选择5000页的大容量硒鼓。