【编者按】随着打印技术的不断发展和成熟，越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认，我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品，它缺乏智能性，所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上，用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此，很多用户对同一台机型的评价往往不一，这是根据他们实际使用过程中得出的结论，而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此，我们推出了办公视点的栏目，将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳，不同的是，我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈，看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。

    【IT168评测中心 办公视点】黑白激光打印技术发展到一个相对成熟的阶段，无论是产品性能、功能或是渠道体系。从低端市场来看，各大品牌的产品线都达到了一个相对饱和的阶段，为了进一步争取用户，厂商们可谓煞费苦心，各种降价促销手段层出不穷。从价格上看，最低端的黑白激光打印机已有多款降至千元以下，而集打印、复印、扫描功能于一身的三合一低端黑白激光一体机更是降到了1500元左右。不断推出新机型丰富产品线，大幅降低购买成本而将利润空间转移至耗材，这成为拥有核心打印技术的一线厂商应对黑白激光机市场的主要策略。

    相比于单功能打印机，多功能一体机以打印单元为基础，增加的扫描模块可以为用户实现文档电子化，扫描模块和打印单元构成了复印模式的构架，同时选择性加入的传真单元使得一体机中的打印能力得到最大限度的释放。从用户角度来看，多功能一体机比之单功能打印机毫无疑问更具有吸引力，在产品性能、功能和成本已经很难拉开距离的情况下，用户自然而然会将目光向立体的方向上转移，那就是办公功能的整合模式。

    从新品发布方面来看，黑白激光一体机的新品发布速度以及对机型配置性能的改进空间要优于单功能一体机。一方面，黑白激光打印机的产品线非常丰富，但是发展空间已经近乎枯竭。黑白激光一体机的发展空间就大得多，从功能上看，一体机集打印、扫描、复印、传真多项功能，根据各项功能的不同配置及性能就会有多种不同的组合，同时，一体机的设计可以偏重某项功能，也可以体现全面均衡，其发展空间要比单功能打印机大得多。

    对于黑白激光一体机来说，打印功能无疑是其它几项功能的基础，复印、传真都需要借助打印功能来实现，而打印性能在很大程度上也决定着复印和扫描性能的高低。现在主流厂商的黑白激光一体机机型，其打印模块基本都是套用单功能打印机的模式，所以对于打印性能的评估和单功能一体机基本相似。

    DPI是“dot per inch”的缩写，就是指在每英寸长度内的点数。一般来说，dpi值越大，表明打印机的打印精度越高。绝大多数机型都采用600dpi的物理打印分辨率，只有少数机型可以真正达到1200dpi的物理打印分辨率。我们在打印首选项中经常可以看到很多1200dpi的插值算法，但是这些算法究竟能起多大的作用值得商讨，比如惠普的FastRes1200的技术，在很多惠普黑白激光机上都可以看到这种技术，但是在显微镜之下我们比较600dpi和FastRes1200两种打印模式，并没有发现有太大的差异和改进。所以，在选择打印精度的时候，还是要看其物理打印精度，而对于中小企业和SOHO用户群来说，600dpi足以满足日常办公的精度要求。

    实际上，激光一体机相比于喷墨机，一个重要的特点在于打印输出时的便捷性，这也是很多实际使用用户最为喜爱的“CTRL+P回车”的打印方式，基本不需要对于打印首选项做调解。一方面，不同的打印模式对于桌面级黑白激光打印机和一体机上基本不存在差异；另一方面，由于激光机特别是黑白激光机对于硒鼓的维护的过程远比喷墨机要简单得多，因此，不需要太多的专业知识，大多数人都可以对黑白激光一体机进行简单的控制和维护。

    对于很多重要的文档，我们会对打印品质有很高的要求，而对于很多日常办公用的文档，我们只需要看的清楚就可以了，对于这类文档的打印、复印和传真，使用省墨模式会是一个节约打印成本的好选择。一般来说，省墨模式主要有2种方式来实现：一是降低打印分辨率，二是减小每个打印点的面积。两种方式所打印的样张都会比正常模式的打印黑度要下降，样张会比较浅，但是完全能够看清楚字迹，而他们之间所不同的是降低分辨率就相当于降低打印精度，减小每个打印点的面积则不会对打印精度产生影响。

    打印成本是考量性价比的重要因素，而打印成本除了我们比较关注的碳粉和硒鼓的耗费之外，纸张成本也是一个重要的组成部分。双面打印单元可以为用户节省50％的纸张消耗，它的重要性越来越受到用户的关注。当然，自动的双面打印单元一定会增加机器的购买成本，而且它会要求机身体积增大以满足双面打印单元的走纸通路。

    网络打印已经成为办公打印模式的主流，它使得打印机或者一体机可以做为独立的设备接入局域网之中并且拥有独立的内网IP地址，局域网内的其它PC终端只需要安装这台打印机的驱动程序，然后在局域网内搜索到打印设备即可使用。网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，目前绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息。一般管理软件是给网管或者高级用户使用的，普通用户都具有打印机监视功能。

　　网络打印由于其易管理性和高的传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势，影响打印机的网络打印功能性能的两个重要方面是网络打印服务器和网络管理软件。一个完善的网络打印机的网络打印服务器不仅仅是一个网络适配器，它必须根据打印需求对网络连接性能进行优化，同时还需要与打印机内部控制器很好地匹配，同时还要有一定的网络流量管理和打印队列管理能力，可以适应多种网络环境。

    扫描单元和打印单元一样，它既是一个独立的功能模块，又是其它功能能够实现所依赖的基础，复印功能的数据导入和传真单元的发送功能都需要扫描单元的支持。对于中低端黑白激光一体机的扫描单元来说，一般用户都不会非常重视它的使用寿命和扫描负荷，而厂商也很少会标注这些信息。对于绝大多数一体机来说，扫描负荷都不会很高，如果用户需要进行很大量的扫描作业，或者是进行大量文档备份的电子化工作，还是需要选择专用的文档扫描仪，黑白激光一体机的扫描单元是无法应付高频率的扫描作业的。

    黑白激光一体机的扫描单元一般有两种模式：平板扫描单元和ADF扫描单元。平板扫描单元可以用于单页纸张或者其它一些介质类型甚至实物的扫描，ADF扫描单元一般用于多页连续的扫描用途，它们之间的区别在于平板扫描单元是固定扫描介质，移动扫描元件来完成扫描过程；而ADF扫描单元则是固定扫描元件，移动扫描介质来完成。因此，他们的优缺点都很明显，平板扫描单元可以适应多种介质，比如较硬的纸张、身份证甚至实物等等；ADF扫描单元则可以连续扫描几十张纸张，优化工作效率。由于传真功能的需要，带有传真功能的一体机大多数都会同时配置平板扫描单元和ADF自动扫描单元以满足不同用户的需要，只有一些设计为传真替代机型的一体机只配置ADF扫描单元。

    CIS和CCD是扫描单元最常见的两种器件，由于它们感光原理的不同，致使它们的成像特点、制作成本、体积重量等也不同。CCD是一种半导体芯片，使用CCD感光元件的扫描仪，需要通过由一系列透镜、反射镜等组成的光学系统将图像传送到CCD芯片上，其体积一般较大，扫描的景深好、密度范围大且扫描光谱范围大，光学分辨率也比较高；CIS是一种光电转换器件，它采用一列内置的LED发光二极管照明，直接接触在原稿表面读取图像数据，采用CIS技术的扫描仪没有附加的光学部件，光源亮度好、失真度小、生产成本低、功耗小、体积小、重量轻、故障率低且易于维修，与CCD扫描仪比起来更加抗震，对运输和使用环境的要求不是非常严格，它的缺点是光学分辨率低，扫描性能相对较低。

    厂商在产品规格上一般都会注明扫描元件是CIS还是CCD，当然用户可以更加直观区分两者。由于CCD一般使用冷阴极管做光源，这种光源需要一段时间的预热才能稳定发光，扫描仪打开后不能立刻使用，CIS则不同，开机后随时可以进行扫描。

    复印功能是通过整合打印和扫描所拼合出来的功能，所以它的性能很大程度上依赖于这两者的性能。但是它又和打印、扫描有一个很大的不同，打印、扫描功能需要PC终端的支持，也就是说所有的操作都是在PC上进行的，PC和一体机之间的连接缆线（比如USB或者网络）往往会很大程度上影响性能，尤其是打印语言和位图的转换过程。复印则不同，一台一体机插上电源就可以实现复印功能，数据传输都是在一体机内部进行的，这也是很多一体机的单页复印速度要快于单页打印速度的原因。

    一般来说，厂商标称的复印速度和其打印速度是相同的，也就是说，在多页文本连续输出的时候，考量的都是其机芯速度。复印是一体机对于碳粉耗费量最大的项目，所以选择复印的复印浓度对于碳粉的节省有着重要的意义。几乎所有的一体机型都带有一个或大或小的液晶屏，在液晶屏中，我们可以对复印浓度进行选择。但是，这样的方式并不够直观，用户在每次使用的时候都需要通过液晶屏的菜单查看浓度，如果忘记查看复印出来的效果不甚理想还需要重新复印，浪费了很多碳粉和纸张。我们希望有一种更加直观的方式来选择——在面板上可以观察的指示灯，通过这种方式我们可以很轻松的观察到一体机所处在的复印状态。

    对于某些文件，我们需要把原文档放大或者缩小使之适应新的介质，比如请柬这类不规则幅面的打印介质；还有些文件，我们需要把几页文档复印在1页纸张上，这些情况下我们就需要缩放合并的复印功能，这也是复印最为常用的功能。一般来说，大多数的黑白激光一体机拥有2合1或者4合1的复印功能，可以将2页或者4页纸张打印在1张纸上，对于配有ADF连续扫描单元的一体机来说这个过程可以自动进行，而对于没有ADF的一体机来说，要实现2合1复印，需要用户在扫描完1张纸后手动在平板扫描单元上放置第2张纸张才能完成整个过程，4合1复印就需要手动更换4次纸张。

    打印、扫描、复印、传真是激光一体机最主要的四项功能，而现在的中低端黑白激光一体机一般都分为打印、扫描、复印的3合1一体机和打印、扫描、复印、传真的4合1一体机，后者也有人称之为全功能一体机。它们之间的差距就是传真功能，所以在选择多功能一体机之前，我们首选要确定是否我们的使用环境中是否需要传真功能。

    PC-FAX功能是一体机中最为热门的功能之一，甚至有的厂商会将PC-FAX和FAX单独分离开来，成为打印、扫描、复印、传真、PC传真功能于一身的多功能一体机。从本质上说，PC-FAX和其它四项功能的最大区别在于PC-FAX本身是一个基于软件的功能，它是一个驱动程序，依赖于PC强大的处理能力和丰富的可视界面成为更加人性化、更加易操作的新型功能。PC-FAX功能可以将电脑中储存的文件直接以传真信号发送，这大大简化了打印－扫描－传真的固有传真模式。对于厂商来说，PC-FAX不需要增加硬件配置，而对于硬件附带的软件开发费用一般是不被用户所接受的。所以相对于用户来说，这无疑是在不增加任何购买的成本的基础上加入了一项非常有用的功能。

    虽然PC-FAX可以使我们通过电脑更加方便的处理传真作业，但是很多时候我们也需要脱离电脑来独立进行传真工作，这时候快速拨号和电话簿的功能就显得很重要。电话簿可以存储100个以上的电话号码，和手机一样，它为传真提供很大的便利，当然使用电话簿我们还需要通过液晶屏去寻找，而通过快速拨号按键可以做到一键传真，更加提高了效率。一般来说，中低端SOHO一体机会提供5－20个快速拨号位。

    越来越多的传真机型开始设计外挂电话，惠普3050z的外挂电话最有特色，它可以脱离一体机独立使用，而佳能MF4150的外挂电话只能在一体机上面使用。我们使用的普通电话千奇百态，外挂电话的设计也越来越漂亮，和办公环境也有很好的融合。

（完）