【IT168 论坛采风】前几天有一个朋友在问，如何使用一体机能省钱呢，现在的打印机成本非常高，其实这个问题不是一个在说，也许我们身边很多人都在说耗材贵的问题，究竟如何来节约成本呢，这个问题是我们最关心的问题，对于已经购买的用户来说，成本包括了耗材成本和后期维护成本，如果能学点省墨技巧和学点小故障处理知道，对于节约成本是非常有帮助的，下面笔者给整理了一些相关的技巧，供大家参考。

　　一、文稿打印灰底严重问题的解决

　　经常用一体机打印文稿时文稿灰底重，颜色深浅不一的问题。这个时候可以在开机后看看主机面板上的绿色指示灯是否亮了，液晶显示屏是否显示“TONER EMPTY”信息。如果是，则说明主机工作正常，但墨粉已基本使用完，此时只须更换墨粉盒即可。

　　由于该机采用鼓粉分离技术，我们可以十分方便地单独更换墨粉盒或硒鼓。购买同型号的专用墨粉盒后，对照用户手册上墨粉盒的更换使用指南，依次按步骤逐一操作，将新的墨粉盒装入硒鼓单元腔内，再将硒鼓组件正确安装到激光打印机即可。

　　加粉要适时做好主电晕丝的清洁卫生工作，一旦粉尘积累过多，将会严重影响到主电晕丝对硒鼓的充电效果，进而影响到打印文稿的质量。

　　二、遮点光，省点钱

　　开机后，主机面板上的指示灯呈红色，且不停闪烁告警，液晶显示屏显示“墨粉已用完”信息。实际上当主机面板上的液晶显示屏显示“墨粉已用完”信息时，盒内大约还有1/6至1/5的墨粉。其实只要该面板上的指示灯呈红色，且不停闪烁，说明这些墨粉仍可继续使用一段时间。反之，则须立即更换。

　　为切实有效地提高墨粉利用率，可在打印机属性菜单下设置适当的“省墨”模式，一般新墨粉盒早期可设置为省粉25%，在墨粉盒使用末期，即当打印文稿字迹明显偏淡时，可将打印机属性菜单下的设置重新改为“正常”模式，这样既能有效地节省墨粉，又能确保打印质量。

　　三、不可照搬打印机设置方法

　　笔者在长期使用该系列一体机时还发现，目前机关企事业单位绝大多数应该选用的打印纸张为A4幅面，而在实际购买时打印纸张多为标准复印纸张(如16开幅面纸张)，在打印某些特殊文稿(如大型图形、表格等)时往往会出现打印问题。

　　出现此类故障现象，并非文稿误码所致，而是纸张长度问题。此时，除了按正常操作步骤进入打印机属性菜单，设定好自定义纸张尺寸大小予以解决外，还可通过正确设置文件打印格式来确保打印的效果。

　　具体方法是：进入操作系统，进入“传真件浏览”功能菜单，单击“文件”选项栏下的“打印格式”选项，此时出现实际大小(默认方式)、与页匹配、像素到像素三种打印格式。若选中实际大小格式，即实际纸张大小，自然用16开幅面难以完整打印文稿。同理，使用“像素到像素”格式，仍不可正常完整打印。此时，只有选择“与页匹配”格式，再点击打印图标即可完整打印全部文稿。