【IT168 解决方案】键盘代替铅笔；笔记本电脑代替笔记本，我们的办公环境也发生着沧海桑田一样的变化，而这样的变革也不可避免地出现在了以公共服务为主要目的政府部门之中。这无疑是一件让民众兴奋的事。因为政府效率的提高意味着社会公共服务的改善。而政府对高科技办公设备日渐增长的需求正是他们服务和效率意识的见证。作为政府采购清单中必备的一员，多功能数码复合机的广泛应用便是一个典型的例子。

　　方案背景解析

　　上海浦东新区政府区人大文印中心是政府的职能部门之一，原来拥有两台一体机、一台数码复合机和一批独立的分页、装订、裁切设备。在平时工作过程中月印量不均匀。在有政府会议以及活动期间，对印量需求会突然增加。最大可达到每月5万张以上。打印文件的类型通常是公函、通知、报告、制作成套的会议文件以及需要套印的红头文件。

上海浦东新区政府办公中心

　　在成套文件的打印过程中，需要工作人员在分页、装订、裁切等不同功能的设备上分工合作。大型会议期间常常需要投入非常多的人力物力，或者进行业务外包。长期下来，不仅人力消耗很大，各种设备也造成了空间和耗材上的大量消耗。有时对只有三个工作人员的文印中心来说工作负荷过大。无论是成本还是效率都达不到理想效果。

　　另外，由于政府的文档多以机密文档为主，主要通过打印、复印、扫描、传真或电子邮件发送等形式输入或输出，如果数据资料管理手段不完善，就可能引发输出、存储、调用等风险，带来严重的数据泄漏或者经济损失。由于工作的特殊性，浦东新区人大文印中心需要的解决方案不仅要能提高工作效率，也要最大限度保障数据安全。