【IT168 产品应用】在E化、数码化办公日渐成熟的今天，随着企业信息化进程的不断深入，如何利用非常好的的办公设备实现以更低的投资成本换取更高的工作效率，正越来越多的为广大用户所关心。在这一需求推动下，高端办公设备市场的新宠--数码复合机也正以其空前的高性能展示着现代办公科技的魅力所在,并且逐渐的走入中小企业的办公视野。

　　作为一种传统复印机的替代设备，数码复合机走近IT系统和IT用户的时间还不够长，然而作为一种源自于数码复印机的现代办公设备，数码复合机以其高效办公、功能集成、节省成本等特点越来越受到行业、大型企业和文印中心等高端办公用户的青睐，并以其丰富的办公功能和完善的文档处理解决能力成为现代自动化办公的中心。

　　数码复合机集扫描、复印、传真、打印功能于一身，采用数码原理，以激光打印的输出方式进行文件处理。可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量工作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色。在彩色化办公日渐流行的今天，数码复合机同样为我们提供了高性价比的彩色解决之道，轻松满足用户的彩色商务需求。

　　一款数码复合机的购买可以补充原有单功能办公设备资源不足的缺陷。既节省了采购多款办公设备的费用，又节省了昂贵的办公空间，同时在耗材的使用成本控制上也会显现出数码复合机产品的TCO优势。数码复合机耗材较一般的传真机，打印机等产品的耗材耐用，使办公的综合成本大大降低。因此，其越来越成为很多企业的文印中心。

　　何谓数码复合机

　　数码复合机究竟是什么东西?不同的厂商有自己的定义，但定义的核心都是一样的：

　　以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量工作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。

　　数码复合机的核心是数字化，是对复印机的数字化，从外形上看，数码复合机与传统的模拟复印机很像，其最基本的功能也是复印。

　　然而数字化后，不仅复印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用数字方式进行扫描复印，复印内容可以作为数字文件保存在数码复合机中。数码复合机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

　　最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。

　　数码复合机相较于模拟复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

　　数码复合机是OA厂商基于复印的多功能融合，而以惠普为代表的打印机厂商看重的则是基于打印的多功能融合，从不同方向走向的都是同一个目标--功能整合和网络融合，相同的目标来自于这两类厂商在不同的市场对用户需求的共同把握。

　　随着信息技术在办公中的应用普及，在新一代的办公室中办公系统和信息系统已经有机地结合在了一起，办公流程、事物流程、业务流程实际上已经成为信息处理的流程，对于用户只关心系统中的设备能够满足信息处理流程，是否可以提高处理效率，而不会关心设备的出身，数码复合机基于复印原理，发展出了打印、扫描和文档处理，融合信息系统;而打印厂商以信息系统中的打印机为基础，融合扫描、复印功能，同样满足了办公中的复印、文档处理的需求。

　　适合用户群体

　　从未来发展角度看，数码复合机适合所有的办公用户，所有的办公室都可以使用，或即将使用数码复合机。由于复印仍然是办公应用中的一个重要需求，而复印机厂商已经停止了模拟复印机的生产，那些需要复印机的用户将转而使用数码复合机或者多功能一体机产品来满足复印需求。

　　相对于多功能一体机，数码复合机尤其适合对于有专门输出(或输入)设备区域的办公室，对文件输出具有集中管理要求的办公室，因为文件的集中输出能够进一步控制设备的耗材与管理成本，但不可避免的增加了单台设备的负荷量，并对它的速度有了更高的要求，而数码复合机的高性能和高负荷可以满足他们的需求。

　　不过目前数码复合机的产品线非常宽泛，十分齐全，用户可以根据自己的印量、使用人数、企业规模、办公空间以及预算等因素选择合适的产品以满足需求，小型工作组、公司、企业、中型乃至大型工作组、政府、商务输出/文印中心都可以在市场上找到适合自己需求的数码复合机产品。

　　虽然目前由于数码复合机购买成本还比较高，使用数码复合机的多是一些对大规模作业能力要求高，需要高效率、严格控制成本的办公、营业场所。

　　但数码复合机以其提供高速输出、多元发送、保密打印、成本控制等多项功能在办公效率和多元化功能上都有着明显的优势。数码复合机简约亦可随需定制，允许处于不同发展阶段的公司，根据业务发展的需要按需定制各项扩展功能，例如网络打印、网络扫描、传真等强大扩展功能将为商务操作提供更多的延展空间，真正实现文件处理中心的作用。对于需要较高工作效率、严格控制运行成本的办公室、工作组、企业或集团用户，数码复合机无疑都是理想的选择，而且对于输出任务量比较大的用户，数码复合机的总体打印成本具有优势。

　　未来发展趋势

　　数码复合机的出现是办公设备实现了从模拟向数字的转变，也让办公设备融入了IT系统，成为办公中信息化系统不可分割的部分。

　　数码复合机已经在完成了数字化的变革，将复印、打印、扫描、传真等功能融合以后，已经成为一类技术成熟的产品，很难再有革命性或者跨越性技术出现，但技术完善将不会停止，产品和技术发展也将会沿着以下几个方向发展。

　　彩色：彩色是数码复合机的发展趋势之一，彩色在日常生活中的应用越来越广泛，报表、设计图、方案书等，都需要彩色来进行表达。在欧洲，彩色数码复合机占据了整个A3幅面复合机市场的16%，而日本更是达到了40%。但是在中国，2005年彩色数码复合机仅占了0.9%，可见中国的潜力还十分巨大。目前各厂商都推出了多款彩色产品，在我们此次评测体验过程中，彩色产品所占的比重已经超过了50%。

　　网络：网络已经在办公和家庭中得到普及，也已经成为办公室中的基础设施，数码复合机已经实现了接入网络并拓展了很多的网络应用功能，未来数码复合机的各项功能和应用将更好地与网络融合，并将衍生出更多的新应用。另外由于本身的处理能力和网络接入能力都非常强，数码复合机将可以更好地接入互联网，使用互联网的连接能力和丰富的资源，拓展更多的应用。

　　人性化：如同所有的IT产品一样，在性能和功能满足用户需求的前提下，产品的人性化设计将成为数码复合机的又一个重要发展方向。让操作更简单、功能更人性，方便用户的使用。在人机交互和控制方面将会有更多的新设计。

　　系统化：数码复合机的发展各种功能的同时，将向着更加系统完善的文档解决系统方向发展，成为用户文档处理的中心，同时将融入或者改变用户办公中的业务流程，在信息系统中承担更重要的任务。

　　企业采购指南

　　首先，按需采购。开始选购前，请先考虑好自身的需求，SOHO族或公司中部门办公首选体型小巧、操作简单的低速数码复合机。这类产品打印、复印速度一般在每分钟20页以下，可以满足日常的办公需要，而且维护较为简单，即节约空间，又方便易用。日常办公信息传输量较大，文档的输入输出较为繁重的大中型企业，选用每分钟20页至80页的中高速数码复合机比较适合。集复印、打印、传真、扫描、发送、存储多功能一体的中高端数码复合机可以取代办公室中多个单功能的办公设备，便于设备的集中管理，使用起来可以得到意想不到的效果。

　　总体拥有成本是关键，选购过程中我们通常习惯拿着店家的报价将几款产品横向的比一下，对这个购买成本就“心中有数”了，其实这是个误区。真正的价格是产品内在的性价比和后期的使用成本，对这个隐性的价格相信很多人还不甚了解。

　　对业务量较大、传真往来较多的公司，使用数码复合机还可以节约大量的电话费用，国际传真也可以利用数码复合机的传真功能通过互联网发送，这项成本节约是很难在购买之初的价格中体现出来的。

　　选购时一定注意产品的环保设计，将是否节能作为选购产品的一个指标，会让我们在不知不觉中为公司节省一笔不小的开支。另外，每天相伴八小时，不要一不小心买个“办公室杀手”回来。普通复印机在工作时会排放出一定量的有毒气体，日积月累会对健康造成影响。如果产品除符合国家环保标准外还具备了国际环保组织的认证，环保安全性会较高。目前国际上为开发和推广节约能源的办公设备所设定的国际标准为“能源之星标准”，在购买产品的时候不防作为一个考察标准。

　　除了上面几点，我们建议读者在选择数码复合机时还要对选购的机器进行综合考量，如是否具备可扩展性，是否支持网络连接，随机赠送的软件是否够用等方面，为未来的办公需求留出足够的扩展空间。消费者只有对低速数码复合机的功能需求做到从实际、实用出发，对厂家实力、品牌做到心中有数，对成本精打细算、全面考量，才能选出最理想、最划算的低速数码复合机。