【IT168 解决方案】对于所有现代办公室来说，最直接的成本支出就是一台台打印机、复印机、传真机等办公设备的采购支出。而如今，数码复合机的普及已经令办公设备的总体采购成本大幅下降，然而，其背后所隐藏的诸多隐性成本同样不容小觑。它们不仅会带来不必要的浪费，日积月累更将变成高昂的成本消耗。那么，面对日益严重的经济危机，数码复合机是否还有能力帮助企业控制日常办公开支呢？

　　企业办公需求

　　对于企业级的办公用户，一般每一个部门都会拥有一台黑白激光打印机用来满足大量的文件打印，一台彩色喷墨打印机用来满足红头文件或彩色文件的输出，至少一台传真机，个别部门还会拥有扫描仪等输入设备，另外在后勤部门还会备有装订、打孔和裁切设备，满足各种不同的需求。 

　　在成套文件的打印过程中，需要工作人员在分页、装订、裁切等不同功能的设备上分工合作。遇到各部门文件输出高峰期，各种附加设备就成为枪手货，引发不别要的部门矛盾。而且，各部门机型因为购置时间不同，使用频率不同，造成后期保障苦难，IT部门人员奔波在各个部门救火。长期下来，不仅人力消耗很大，各种设备也造成了空间和耗材上的大量消耗。无论是成本还是效率都达不到理想效果。

　　另外，办公设备乱用现象也难以得到控制，尤其是使用公司设备打印私人文件现象，难以杜绝，无形中又给企业带来一笔不菲的开支。而随着企业之间竞争的日益激烈，企业内部机密数据泄漏，也给企业带来了巨大的风险，而传统的激光打印机、一体机、喷墨打印机，都不具备任何管控功能。

　　目前，已经有厂商将成本控制作为数码复合机的一大要素，从不同的环节帮助企业节省日常办公成本。企业往往要求避免无节制地文件输出，减少设备使用成本，甚至对各个部门的办公成本进行单独统计和分摊。但想要实现这几点，彩色数码多功能设备就必须“认识”使用者。ApeosPort-III C2200的IC卡解决方案就是用以识别操作者身份并对其进行使用管理的。通过IC卡解决方案，用户进行任何操作，都必须先刷卡进行身份认证，只有具有相关使用权限的用户才能进行操作。由此，企业不仅可以根据不同部门的工作需求设定权限，尤其是彩色文件的输出权限，还可以对文件的输出量加以限制，从而减少不必要的浪费。此外，IC卡解决方案还可以实现记账功能，生成部门及个人的使用统计报告，从而便于企业核算成本，合理分配设备的使用负载。

富士施乐C2200数码复合机

　　纸张浪费一直是企业办公成本难以控制的一大死角。富士施乐等主要数码办公设备厂商都陆续开发了将传真发送至邮箱等“无纸化办公”功能，以帮助企业降低纸张消耗。 ApeosPort-III C2200在这方面的表现非常出色。除了“无纸化传真”功能之外，利用内置的图像感应技术，ApeosPort-III C2200能够自动识别页面色彩，按照黑白/彩色自动分开计费，从而帮助用户进行成本控制。同时，ApeosPort-III C2200还兼具“不打印空白页”、“多页文件合一输出”、“根据原稿大小自动选择并切换纸盒”等功能，有效减少纸张用量。值得一提的是，ApeosPort-III C2200的扫描功能还可创建能直接检索的PDF文件，不仅提高了工作效率，还省去了企业采购OCR软件的费用。 

　　为了免去用户在耗材采购、故障维修、更换零配件等日常使用和维护方面的后顾之忧，并进一步帮助用户控制成本，富士施乐还为包括ApeosPort-III C2200在内的数码多功能设备提供FSMA全包服务。采用该服务后，用户只需根据每月的实际印张数支付费用，就可享受设备的定期保养、及时更换耗材、维修并更换零部件，确保设备始终处于非常好的运行状态。

　　富士施乐DocuCentre-III C2200身上我们看到了不少革命性的突破。全新的打印引擎令产品体积变得更加小巧，同时增大了出纸空间，从而可将装订器安装在出纸空间内，这在复合机领域绝对是革命性的变化。另外，采用全新LED打印技术，彩色输出品质为同类产品中最高的1200×2400dpi物理分辨率，输出品质有了质的提升。

　　富士施乐DocuCentre-III C2200体现了科技以人为本的设计理念：如采用更加直观易用的彩色大屏幕手触面板、便于色弱人士使用的灰色出纸底板等。数据安全保障。富士施乐DocuCentre-III C2200支持下一代Internet协议IPv6，配合其安全打印、安全水印、用户权限管理等功能，大幅度提升了网络传输和终端输出的数据安全性。

富士施乐C2200数码复合机控制面板

　　此款新品融入了诸多绿色新科技，并成为业界首款环保概念产品：如率先应用以无铅铀制造的送纸器、部分部件中使用以玉米为主的生化塑料、 睡眠模式下的能耗及低噪音水平为同类产品中最低、在使用过程中二氧化碳排放量比同类产品每年减少约217公斤。此系列彩色数码多功能机先后荣获日本经济产业省颁发的“环保产品大奖”和第19届节能大奖的“自然资源和能源厅最高长官奖”，这是第一次也是历史上唯一一次将“环保产品大奖”颁给IT产品。