【IT168 办公视点】彩色商务办公最近几年在企业中显得越来越重要,企业之间的竞争不单单是产品质量方面的竞争,企业形象,企业文化成为了很多企业所看重的另一方面,无论是中小型企业还是,大型企业,在彩色商务方面的需求显得非常强烈,比如公司需要一个合作方案,很多方面需要彩色来表现,突出其重要性,这也是觉得企业成败的一个重要方面。
在需求的导引下,从08年年底到09年现在,彩色复合机产品线发生了一些细微的改变,虽是细微变化,但是在市场中确能体现出非常强悍的影响力,在复合机产品线上,在09年看来,更多的厂商在增加新的血液,使得产品线更加全面,更加有生命力,很多潜在需求也通过新品的发布,使得市场得到进一步的挖掘,虽说是经济危机,但是对复合机产品线在中国这个大市场来说,基本上没有太大的影响,在国家很多政策的影响下,很多行业经济开始复苏,通过这次经济危险后,更多的企业开始重新认识自己,开始更加多的了解了这个市场,也开始改变自身,提升在业界的竞争力。
彩色商务办公,在目前已经成为一种流行的办公方式,注入了很多中小企业和大型企业。在今年,全面的产品线,细致周到的服务以及细致的功能设计,成为很多彩色复合机厂商能否在市场占一席之地的资本。
彩色复合机大事件 理光智彩无界发布会
在09上半年彩色复合机产品线上,比较震撼人心的大事件,要算是理光4月份智彩无界全系列新品发布会了,理光此次发布会基本上把彩色复合机产品线做了一个全系列更新,体现出了产品线的全面,主要发布了C2030/2530/2050/2550 /C2800/C3300/C4000/C5000彩色复合机,此次新品发布,不是单纯的为注入新的血液,而是在全面的基础上,提升了产品性能,很多方面都体现出了,现代用户的需求。同时大大降低了彩色商务办公的门槛,从中低端市场到高端市场在产品上都得到体现,能够全面满足市场需求。
理光彩色复合机产品的升级不仅带来了更加丰富的机型和更先进的性能,更通过大量新技术和解决方案带来了高效的成本控制,使彩色商务应用门槛更低。从理光发布的低端新品彩色复合机来看,理光MP C2030/2050/2530/2550应用了大量创新设计,备有两种不同容量的彩粉。一般容量彩粉打印量可达5,500张,拥有较低的单张成本,主要供直销抄表业务使用。对于彩色打印量低较大的用户,单张成本低的优势让他们用得起。而低容量彩粉打印量为3,000张,拥有较低的单套成本,大大降低了用户在初次购买的成本。比较适合非常重视采购成本,彩色输出量也不高的用户。灵活的墨粉配置可以适应不同用户的需求,也让用户可以通过耗材配置来控制自己的办公成本,有效降低了彩色办公的门槛。
全面满足工作组用户需求
在国内局域网整体发展非常迅速,很多企业为了能提高工作效率,更好的共享办公,在局域网的建设上加大了投入,一般20人到30人左右的中小型公司,基本上都具备有局域网,理光MP C2050/2550在满足公司局域网办公方面有非常好的表现。在局域网共享办公的时候,对于很多企业来说,数据安全、传输任务等都是比较重要的方面,理光发布的新品中应用了安全打印技术,并且配置有超大容量的硬盘,高达60G。能够很好满足中小型企业工作组的需求。
中高端彩色解决方案
理光公司在中国市场推出了MP C2800/C3300/C4000/C5000系列中高端A3彩色数码复合机,这些面向中高端办公应用的产品不仅拥有更高的打印速度、更高的输出品质、更丰富的办公功能,更通过大量新技术和解决方案带来了高效的成本控制,让彩色办公设备通过更加简便、更加人性化的管理与操作实现中高端彩机在彩色商务输出领域的效益最大化。
随着中国企业规模的扩大,百人左右的中大型网络办公环境或是30人以上的工作组数量不断增加。这些用户已经基本融入现代办公应用流程,需要办公设备具备高生产力和纸张处理能力、小册子装订等附加功能,并对文档处理的安全性、智能化管理提出了较高的要求。理光MP C2800/C3300/C4000/C5000正是理光面对这些中高档用户量身定制的产品,它们具备高生产力、出色的高速彩色输出功能,本身就是强大的彩色办公解决方案。
智能管控提升企业内部管理
相对黑白输出而言,彩色复印和打印的成本较高,如果大量无需彩色表现的文档也采用彩色输出,就会增加办公成本,这也是很多管理者担心的。理光的系列新复合机提供了全面的用户认证和计费应用支持。MP C2800/C3300/C4000/C5000复合机本身具备用户代码设置功能,可以实现对部门和个人的功能使用限制,减少办公输出浪费。例如,可以将彩色打印/复印、黑白打印/复印、传真、扫描、文档存储等等权限分配给不同用户,用户在复合机上输入用户名、密码才可以使用,并只能享受自己权限内的服务。
如果配合IC卡读卡器,这个系列复合机更可以在公司内实现打印、复印、门禁一卡通,只要用户一刷卡就可在多功能复合机上完成身份验证,轻松实现使用权限控制和分配,避免未授权的用户使用输出设备。同时还可以实现保密打印,用户在网络上发送的打印任务,只有到复合机前刷卡才可以完成输出。通过输出计费、输出控制、设备监控、输出安全等方案,可以实现细化到部门和个人的输出费用以及设备使用管理。这一系列的解决方案对于企业来说,都是非常全面的,也是非常细致的。
主打中端市场 富士施乐彩色复合机新品分析
09年除理光在彩色复合机产品线上有大的动作外,富士施乐也开始加强了自身的中高端产品路线,在中端市场中,富士施乐非常有特色的一点是,产品在复印速度上都有一定的差异,基本上富士施乐主要针对了中端市场很多不同用户的需求,开发出不同的产品型号,比如富士施乐 DocuCentre-III C4100彩色复合机,黑白复印速度为40页每分钟,彩色复印速度为10页每分钟,这个类型的产品非常适合于,企业对彩色输出不大,对黑白需求非常大,用户能够很好的平衡黑白与彩色输出的差距。
此外富士施乐ApeosPort-III C3300和ApeosPort-III C2200这两款产品的特点又非常明显,这两款机器黑彩同时,ApeosPort-III C3300为35页/分钟,ApeosPort-III C2200为25页/分钟。此外富士施乐DocuCentre-II C3300 和 DocuCentre-II C2200这两款产品在黑彩速度上也有一个比较好的平衡,DocuCentre-II C3300黑白速度为35ppm,彩色为31ppm,DocuCentre-II C2200黑白速度为26ppm,彩色为26ppm。从富士施乐这几个产品来看,中端市场能够得到更加全面的满足,这也是富士施乐具有特色的一个方面。
中端市场是富士施乐一直极力争夺的市场份额,从它近期的新品中能得到充分的体现,无论是黑白还是彩色,不放过任何一个潜在的需求,用户需求是多样化的,黑白和彩色需求也是有不同之处,富士施乐有不同类型的产品,对于满足中端用户的不同需求有非常大的好处。
特色:全包服务模式
富士施乐在复合机产品线上非常看中全包服务,根据用户每月使用机器的印量收取服务费用,即采用“按张收费”(FSMA)——按照用户的使用量即机器的读数来计算用户应向富士施乐支付的费用。凡是享受全保服务的用户,富士施乐还将为用户免费提供一切机器运作所需零配件、彩色墨粉、硒鼓等耗材、人工。
对于中高端复合机产品,在购买成本上是非常高的,很多中型企业要一次性投入可能存在一定困难,富士施乐采用的全保服务,对于很多企业来说都是非常实用实惠的,同时也降低了企业诸多风险。
注入高端血液 东芝彩色复合机点评
东芝复合机在彩色复合机方面产品线上表现得非常丰富,虽然在09年发布的新品中只有高端产品,此次东芝发布的高端产品,主要是针对大型企业的文印输出为主,无论是从速度上还是负荷上都表现非常强悍,能够全面满足大型企业文印办公需求。
东芝在09年的新品为东芝 E-STUDIO 6530C, E-STUDIO 6520C ,E-STUDIO 5520C,从这三款机器的速度来看,最低的彩色输出速度都达到了55页/分钟,最高达到65页/分钟,在速度上完全能满足大型企业的文印输出。其中机器还具备有彩色网络打印/彩色网络扫描,10.4英寸全彩中文液晶面板,能够非常方便用户的操控工作。并且支持永续墨粉及永续纸张技术,设计非常人性化,在满足大批量文印工作都是非常有帮助。
在解决方案方面,东芝提供多样化的解决方案,比如数据安全解决方案、文档管理解决方案、设备管理解决方案、用户管理解决方案,设备管理和用户管理解决方案,对于大型彩色复合机来说,是一个非常重要的解决方案,一般彩色复合机的彩色输出成本是比较高的,如果不能对用户进行彩色输出控制,将会给企业带来一笔很大的浪费开支。在高效与高质以及高智能的管理下,企业才能得到更好的使用价值。
其他厂商彩色复合机新品点评
柯尼卡美能达和震旦都推出了一款相对比较低端的彩色数码复合机,型号分别为柯尼卡美能达 bizhub C200e、震旦 ADC 208,彩色商务办公低端市场在最近两年有了明显的需求增长,这两个厂商进一步看中了这个增长的需求点,推出了主打的新品。
柯尼卡美能达 bizhub C200e主要是针对入门级的企业用户,也是开始有彩色复印需求用户,该机主要注重人性化设计方面,和一些实用的特色功能,比如快速复印、十字字分页等,这些细微的功能能为用户提供一个快捷舒适的操控环境。此外还支持彩色网络扫描,通过网络扫描功能,用户可以把彩色文件转化为电子文件,然后再进行发送,方式非常多,灵活性非常强,扫描至电子邮件、扫描至SMB及FTP等。
震旦ADC 208也是一款主要针对中小企业用户的彩色复合机,也是一款相对入门级的产品,在很多方面的门槛都显得非常低,比如购买成本,以及后期使用的成本都比较注重,在外观设计上显得非常人性化,ADC 208支持彩色扫描,在E化办公非常发达的今天,很多企业在这方面都一些独特的需求,通过彩色扫描可以实现直接扫描至电子邮件。非常方便快捷的完全整个工作流程。