【IT168 解决方案】“以前，我们的彩色文件非常多，全部外包制作，导致周期非常长，而且费用昂贵。”昆明市某设计院图文部的职员谈到在工作中遇到的困扰时，这样说道。确实，以往的误区使很多企业在进行采购的时候，并不重视对彩色数码复合机的购买。然而，有关资料显示，色彩在现代人的生活和工作中起到了非常积极的作用，彩色文本可以使人们的阅读速度提高55% -75%，文章的阅读率提高40%，使信息的感染力极大的增强。

　　昆明市某设计院图文部所遭遇的困难还不只这一点，图文部即对内服务，也对外营业，但是因为没有高效的彩色输出设备，影响了业务的运行和发展，而且费用结算非常繁琐，全靠签字登记来解决。而且图文部只有A4平板扫描仪，速度非常慢，影响效率。

　　为了业务的发展和实现工作的高效率，寻找一个解决方案刻不容缓。在经过和柯尼卡美能达的服务人员详细交谈后，配置一台合适的彩色多功能数码复合机的方案油然而生。

　　刚才提到的设计院，属于是昆明市政府级的工程部门。该院拥有100多名员工，文件以投标文件、工程设计图、效果图、照片为主，且每个月有1000多份的彩色打印量。因此，所采购的彩色多功能数码复合机必须具备高速的输入输出速度，可以完全满足大批量文件全彩印制的要求，且打印速度要快，色彩还原度要高，还要有很高的纸张兼容性。与此同时，必须支持A3幅面的打印复印和扫描工作，无需分别购置打印机、复印机和扫描仪。 

　　于是，柯尼卡美能达bizhub C352脱颖而出，成为设计院的理想选择。“经过一段时间的使用，这款复合机如同我们的员工一样，创造着巨大的价值。” 图文部员工如是说。以每分钟35页黑白/彩色同速输出的bizhub C352具有多种输出和排纸处理功能，支持多种操作系统和协议，如同一个制作的多面手，帮助制作所需要的各种样式精美、色彩丰富的小册子及其他资料文件。

　　bizhub C352标配高速网络扫描功能，能以每分钟50页的高速扫描彩色文档，并且可直接扫描发送至E-mail、FTP服务器、PC共享文件夹、Box硬盘或同时发送至多址。bizhub C352能够对每个部门的复印、打印、传真、扫描等功能的使用情况进行有效监督，并且结合其用户验证功能，对各部门及个人设置使用限制，从根本上提高了全体员工的成本意识。如同一位精明的财务，有效降低办公设备的总体拥有成本，有条不紊地实现高效的成本管理。

　　bizhub C352外观小巧、简约、时尚，却小身材大容量。其配有40GB的大容量Box硬盘，不但可以根据文件的主题、项目或其他类型的分辨方式分配Box空间，还能给每个Box指定密码，提高安全性。宛如一个细心的小秘书，让文件管理井然有序，工作游刃有余。
 

　　 如果问谁在引领彩色数码复合机前进，那么就非柯尼卡美能达莫属，它在彩机方面，拥有三大特色技术：Simitri聚合碳粉、Emperon打印控制器和高速4色直列引擎。拥有从25页/min到51页/min遍布高、中、低各个速段的多款彩色机型。根据设计院的需求，柯尼卡美能达bizhub C352完全符合他们的需求。

　　bizhub C352以每分钟35页黑白/彩色同速输出，并具有多种输出和排纸处理功能，支持多种操作系统和协议，如同一个制作的多面手，帮助设计员制作所需要的工程图及其他资料文件。另外，bizhub C352担当一个全能快递员的职员，标配高速网络扫描功能，能以每分钟50页的高速扫描彩色文档，并且可直接扫描发送至E-mail、FTP服务器、PC共享文件夹、Box硬盘或同时发送至多址。bizhub C352还能担当一个精明财务员的职责，它能够对每个部门的复印、打印、传真、扫描等功能的使用情况进行有效监督，并且结合其用户验证功能，对各部门及个人设置使用限制，有条不紊地实现高效的成本管理。

　　复印方面，bizhub C352可以自动复印名片的正反面，无须手工反面和确定位置。另外，具有海报复印功能，它可以将一张图片以放大复印，以多张A3纸输出后，可以拼接成一张大的海报，这对于设计院工程设计图、照片输出相当实用。而柯尼卡美能达的长纸打印功能，能够直接输出长达1。2m的条幅，非常适合用于设计院宣传。

　　总结：从以上的案例分析来看，可能许多人首先会被数码复合机昂贵的购买价格击退。然而，从数码复合机种种特点与功能来看，它是物有所值，它带给企业的价值是无可估计的。根据自身行业特点，选择一个好的解决方案，不仅会有效地改善公司的办公效率，还会改变公司的工作方式。