【编者按】随着打印技术的不断发展和成熟，越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认，我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品，它缺乏智能性，所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上，用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此，很多用户对同一台机型的评价往往不一，这是根据他们实际使用过程中得出的结论，而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此，我们推出了办公视点的栏目，将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳，不同的是，我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈，看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。

    【IT168评测中心 办公视点】多功能一体机作为偏重打印功能的设备，和复合机有着本质的不同，复合机本身以复印功能为主题，同时绝大多数的权限分配、管理和监控功能都可以在复合机本机上实现。多功能一体机则不同，在很多情况下，多功能一体机的打印和扫描功能则更多需要借助电脑来实现。在很多繁琐的打印过程中，我们无一例外的要对打印质量和速度的偏重、版面和打印模式进行设置，这些设置都是在电脑上实现的。而对于很多其它打印和扫描的作业来说，并不需要太多的设置，这时，用户一定是希望能够脱离电脑而通过一体机本身的控制面板和多类型接口来实现。

 
商务应用的爱普生ME office 70FW喷墨一体机
 
商务应用的爱普生ME office 70FW喷墨一体机

    对于家庭用户来说，简便的打印输出模式更加重要，因为家庭环境面向的人群层次结构更宽广，同时多数家庭没有具备专业知识的“管理员”存在。因此，对于家庭用的照片一体机，一般都具备一块大的液晶屏，同时有丰富的机身接口。

 
家庭照片应用的佳能MP638喷墨一体机
 
家庭照片应用的佳能MP638喷墨一体机

    扫描单元和打印单元一样，它既是一个独立的功能模块，又是其它功能能够实现所依赖的基础，复印功能的数据导入和传真单元的发送功能都需要扫描单元的支持。在新的多功能一体机中，往往都会具备多种接口因素，包括读卡器用于直接读取存储卡，包括PictBridge接口直接连接数码相机，包括USB接口直接插入U盘。因此在存储卡、数码相机或者U盘上的数据，无需再通过PC进行打印作业，可以直接在一体机本机上完成。

    同样，还可以将扫描的数据直接存成jpg或者PDF格式存在存储卡或者U盘上，这样原本完全依赖PC的打印和扫描两项重要的操作都可以通过一体机直接实现。当然，通过一体机进行的直接打印和扫描的过程中，缺乏对于打印和扫描参数设置的控制力，同时缺乏足够的编辑能力，如果我们对于打印或者扫描的文档有特殊的要求，还是需要借助PC来完成。

 
对于照片的简单的编辑和裁切
 
通过存储卡或者数码相机直接打印照片
 
一些特定的照片直接打印功能
 
将照片以幻灯片的形式播放浏览
 
直接将扫描内容储存至存储卡

    惠普、爱普生和佳能都在2008年开始大力推广其无线网络打印产品。2008年9月，爱普生发布了ME3G系列的喷墨打印产品时，具备无线网络打印单元的打印机ME80W和多功能一体机ME700FW就吸引了人们的注意。尽管无线网络打印概念使得绝大多数用户欣喜不已。但是问题也随之而来，更多的用户并不能熟练的连接无线网络，尤其是对于单功能打印机，打印机上普遍没有液晶屏和控制面板，这对于无线网络的连接就更加艰难。相对来说，多功能一体机的有线网络和无线网络连接要轻松一些，因为通过液晶屏和控制面板，可以实现许多对于网络控制的直观操作。

    有线网络的设置在局域网内设置PC基本相同，设置IP地址、子网掩码和网关，如果网络直接DHCP则可以直接跳过上述步骤安装网线。局域网络上的其它PC终端在安装打印驱动时，驱动程序会自动在网络中寻找打印机，甚至有的驱动程序还可以找到其它品牌的打印机。

 
进行有线网络设置
 
对于IP地址等信息的设置
 
一体机具备简单的对于输入数值正确性的判断功能
 
独立的传真发送模块
 
独立的传真发送模块

    对于一体机来说，复印是重要的功能。复印功能是通过整合打印和扫描所拼合出来的功能，所以它的性能很大程度上依赖于这两者的性能。但是它又和打印、扫描有一个很大的不同，打印、扫描功能需要PC终端的支持，也就是说所有的操作都是在PC上进行的，PC和一体机之间的连接缆线（比如USB或者网络）往往会很大程度上影响性能，尤其是打印语言和位图的转换过程。复印则不同，一台一体机插上电源就可以实现复印功能，数据传输都是在一体机内部进行的，这也是很多一体机的单页复印速度要快于单页打印速度的原因。

 
EPSON TX800FW的主菜单
 
EPSON TX800FW的复印菜单

    几乎所有的一体机型都带有一个或大或小的液晶屏，在液晶屏中，我们可以对复印浓度进行选择。但是，这样的方式并不够直观，用户在每次使用的时候都需要通过液晶屏的菜单查看浓度，如果忘记查看复印出来的效果不甚理想还需要重新复印，浪费了很多碳粉和纸张。我们希望有一种更加直观的方式来选择——在面板上可以观察的指示灯，通过这种方式我们可以很轻松的观察到一体机所处在的复印状态。

    对于某些文件，我们需要把原文档放大或者缩小使之适应新的介质，比如请柬这类不规则幅面的打印介质；还有些文件，我们需要把几页文档复印在1页纸张上，这些情况下我们就需要缩放合并的复印功能，这也是复印最为常用的功能。一般来说，大多数的黑白激光一体机拥有2合1或者4合1的复印功能，可以将2页或者4页纸张打印在1张纸上，对于配有ADF连续扫描单元的一体机来说这个过程可以自动进行，而对于没有ADF的一体机来说，要实现2合1复印，需要用户在扫描完1张纸后手动在平板扫描单元上放置第2张纸张才能完成整个过程，4合1复印就需要手动更换4次纸张。

 
Canon MP638的主菜单
 
Canon MP638的复印菜单

    照片翻新是家庭照片一体机用户经常用到的功能，主要目标针对一些发黄褪色的老照片。旧照翻新即老照片翻新就是利用传统的美术制作以及摄影技术或者是运用计算机图形图像技术将老化、变质的相片在尽量保持原有格调的基础上翻新放大。但实际上，并不是所有的人都善于使用Photoshop，也不是所有会用photoshop的人都可以实现照片翻新，因此，更多人需要借助工具来实现。最简单的是用喷墨一体机做照片复印，很多的照片一体机还同时具备照片翻新的功能，会针对发黄的旧照片自动进行色彩调整，使色彩看起来更加鲜活，更像是刚刚拍出的照片。

    个性涂鸦功能是个有趣的设计，制作时需要首先找到一幅图片作为背景制作一个模板，通过A4普通纸打印一张模板样张，在指定的位置可以随意进行涂鸦，完成后放回扫描台扫描，再进行打印就可以将涂鸦的效果一并打印在照片里面。这是一个非常新颖并且创意十足的设计，当然我们也可以通过Photoshop做到这一切，但是PS却永远无法模仿自己的笔迹，同时人们用纸和笔上发挥的创意永远会多于在电脑上。

 
独特的涂鸦功能
 
独特的涂鸦功能
 
独特的涂鸦功能
 
独特的涂鸦功能

    我们同样可以通过一体机对其本身进行维护，包括打印头的校准、墨水剩余量的监视、打印头是否堵头的测试、打印头的冲洗。并且，在一体机使用过程中，或多或少会遇到这样那样的问题，比如打印机报错，比如卡纸或者进纸出现错误等等，这些故障也可以通过一体机本身一并解决。

 
故障排除机制
 
故障排除机制
 
墨水剩余量监控
 
一体机维护设置
 
一体机维护设置
 
一体机维护设置
 
一体机维护选项
 
一体机维护选项

    【IT168评测中心观点】多功能一体机的液晶屏和控制面板对于其脱机的功能实现起了决定性的因素，因此惠普、佳能和爱普生都致力于控制面板的创意和发展，并将之作为一体机的重要判别指标。惠普在喷墨打印机和一体机创新了触摸屏，爱普生TX800FW则凭借不可思议的控制面板设计多的了iF大奖，佳能一直致力于转轮+液晶屏的控制面板设计模式，并将之广泛应用于打印机、一体机、激光产品、喷墨产品以及热升华便携打印之中，形成了佳能打印机和一体机的独特特色。以往，一体机上的控制面板多以菜单控制的形式出现，而现在，通过控制面板甚至可以对需要打印的源文件进行简单的编辑和裁切。

 
不可意思控制面板设计

    实现脱机打印功能的的另一个重要基础在于接口的多样化，读卡器、PictBridge和USB接口几乎成为喷墨一体机的接口三要素，其中读卡器基本都会支持SD、CF、XD等主流类型，分别面对人们工作生活中最常见的几种数字化存储介质，形成了一套由读取到编辑再到打印的闭环系统，这大大削弱了打印和扫描对于PC的依赖。

 
读卡器及PictBridge接口

    同时，很多一体机都在致力于打印、扫描和复印功能的多样化，比如我们拍摄一张人像照片，一体机会对照片自动进行缩放和排版，并且可以将N张照片同时打印在一张4x6照片纸上，于是我们可以简单通过这种方式得到证件照片；再比如我们出去旅游拍摄了一组照片，100张或者是200张，通过液晶屏一张一张浏览是相当繁琐的，于是我们可以将这些照片直接打印成索引页，选择其中自己喜欢的照片进行打印。人们对于IT产品的便捷性的追求是无止境的，特别是打印设备，需要一点点专业知识和熟练度，还需要一定的电脑知识。多功能一体机的最高境界是像电视等家用电器一样，绝大多数的人拿起来就可以使用相对简单的功能，而对于少部分精益求精的用户也可以满足需要。随着多功能一体机的发展，它的操作便捷性越来越强，对于PC的依赖程度越来越低，在商务和家庭领域都会得到更多人的青睐。

（完）