【IT168 使用技巧】随着复印机应用的不断增加,在功能上的发展也非常快,从原来的简单复印,到后面的双面复印,双面打印,功能的增加使得很多用户在使用的时候都很难正确的进行操作,笔者今天给大家整理了一些关于复印机如何巧用双面复印,以及一些相关的注意事项。
复印机使用技巧及注意事项
使用技巧
巧妙复印双面
在复印双面,特别是双面中都有图像时,很容易出现图像透出到背面的情况,影响复印的清晰度;为此,你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话,可以将复印机盖板打开直接复印,就能生成一张均匀的黑纸,用它也能垫底。
巧妙反向复印
在复印工程图纸时,有时需要得到与原图案方向相反的复制品,此时可按下面方法实现:找一张透明薄纸或硫酸纸,尺寸要比原图大一些,再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上;在复印时,将薄纸朝上放置,复制完毕后,将复印纸与薄纸分离,并将所需反面图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印,就能得到反向图案了。
巧妙去除痕迹
在复印带有污迹的原稿时,如何巧妙地将污迹遮住,以提高复印效果呢?最简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料,可能会在复印件上出现阴影,此时可以在需要复印的页面下垫一白纸,就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时,可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住,就可以了。
巧用曝光
在复印含有图像的材料时,应先尝试减小显影浓度,再将曝光窄缝板抽出,把光缝调宽一些,以此加大曝光量,改善复印质量。如果原稿中包含多种深浅不—的色调时,应适当减少曝光量,这样就能将原稿中色调浅的字迹也能清楚显示出来了。要减少曝光量,只要将显影浓度的数值,向变淡的一侧调节就可以了。
巧用暂停、停止键
这两个功能键在许多复印机上都有。在复印多份文件时,如果中途急需复印另一材料时,可以按下暂停键,复印机会停止当前任务,复印数量恢复为“1”,此时我们可以重新设置复印参数,加急材料复印完毕后,复印机就会自动恢复到中断时的状态,再按下该键,就能继续复印了。
注意事项
一、电源额定值应选择200~240v,50Hz,8A以上
•电压过高过低造成复印机不能正常使用
•其它设备不要与复印机在同一线路
•用接地三相插座
•电源线勿折勿压
•关机后再拔电源线
二、选择通风干燥处装机
•梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥
•保证复印纸的干燥
三、细心爱护办公设备
•勿让曲别针等金属件掉入机内
•勿在机器上放重物
•勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围
四、以下情况请关闭电源开关
•晚上
•下班
•停电
•节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头
五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器
•出现故障代码
•机器出现异声和异味
•机器被水或其他液体淋湿
•机器被发现外壳过热
六、使用假墨粉的危害
•墨粉的主要成分并不是由碳组成,而大数是由树脂和粘合剂组成,在复印和打印过程的最后一道程序中,墨 粉经150--200>高温融化纸纤维中,树脂被氧化成带有刺激气味的气体,这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉 中的是不含致癌物质的,而平时大家所用的“代用粉 ”(即假粉)从外观上虽无多大差别,但内容却大相径庭了。
•根据世界权威性的“环境化学”宋体>所公布结果,劣质墨粉采用碳黑作原料,多含有多环芳险系列及二甲基硝胶等物质,它们分 别为三、四号致癌物质,这些物质在定影加热时挥发出来,将直接被人体吸收,危害操作者的健康。
•除了危害人体外,假粉还会对复印机和打印机造成不良后果,通常出现底灰加重,深浅不
均,使用张数减少,鼓的磨损增大,降低寿命,定影辊上易沾墨粉,机器内的粉坐落于电路板上,造成短路,烧毁器件,造成整机损害,最严重的是显影过程中的色粉传感器将错误的数据传到主权中,使主板严重受损,造成整机瘫痪。
如何选购复印纸
•大家在选购复印纸时,往往着眼于纸张的外观特性,如纸张的白度,厚度,约项的均匀度,裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响,对人体的危害,以及对复印,打印效果的影响。
•选择中性纸
•选择粉白纸
•选择不是太光滑、微涩的复印纸
•选择硬度适中的复印纸
八、劣质复印纸的危害
•含酸性,严重腐蚀硒鼓、辊等
•卡纸、传送系统卡纸(滑石粉及纸毛包裹搓纸轮)
•磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面,磨擦大,造成磨损严重,鼓寿命降低
•复印件变黑,字迹模糊
•出纸部位卡纸,印件褶皱不平
•复印机内部变脏灰尘增大
九、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好
• 一般认为,复印完成后应把复印机关掉,不消耗电能,省电,但经常开关机时,机器某些部件的寿命有影响,而且再次使用需要较长时间等待机器预热,如果使用复印 机的自动节能功能,不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短,还可以大降低电能的消 耗,因此,在两次复印间隔不超过30分钟,还是使用复印机节能功能为佳。
十、卡纸故障的解决
•卡纸故障占复 印机故障率的70%--80 %,如何正确有效的解决卡纸故障呢?一般复印机在面板部都有卡部位指示灯,只要 在机器上找到相应部位,取出卡纸就行了,切不可强拉硬,注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
十一、如何有效减少复印机的卡纸故障率
•宋体>选用中性复印纸
•避免复印纸受潮
•洗纸,将纸左右卜下并列对齐
•复印纸装匣时,一定要放平
•经常清洁搓纸,走纸部件易损件按时更换
十二、复印机为什么要定期维护保养
•>复印机不同于一般的机器设备,其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印 机在使用一段时间后,由于光学系统,成象系统及定影系统的污脏及老化,使复印件带脏、带黑 有底灰,甚至出现全白等现象,所以,复印机在使用1——2个月就要维护保养,以便能使复印机正常使用,减少故障率。
十三、通常复印件会出现的现象
1、复印件底灰严重
2、复印件折皱不平
3、复印件全白,全黑
4、复印件字变模糊
5、复印件纵向及横向线条
十四、所有的你都照做了,机器还达不到预期效果,那千万别野蛮操作。