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是不是万灵药?看WIFI在办公领域的应用

    编者按 随着打印技术的不断发展和成熟,越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认,我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品,它缺乏智能性,所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上,用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此,很多用户对同一台机型的评价往往不一,这是根据他们实际使用过程中得出的结论,而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此,我们推出了办公视点的栏目,将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳,不同的是,我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈,看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。

    【IT168评测中心 办公视点】对于WIFI无线网络在办公领域中的应用,有些用户会产生对新生事物的好奇感,既然不差钱,那就通通升级成最新的;也有的用户持不理解的态度,认为无线网络是精英人士或媒体记者们玩的东西,自己没有必要花大价钱去升级。确实,无线网络并不是有病治病无病防身的万灵药,在拥有强大的兼容性和灵活性之外,也有难以忽视的缺点,因此,对于用户来说,既不必盲目跟风购买,也无需拒之千里之外,可以根据自己的实际应用环境来决定是否购买。

    支持WIFI的打印设备在产品型号中以W表示,是N(network)有线网络打印机的升级版本,拥有安装便捷、使用灵活、易于扩展等特点,相比红外线和蓝牙,WiFi的传输距离更远,使用便利,传输速度也更快,可以从兼容的装置如PDA、电脑、笔记本电脑等直接打印。即便打印机没有内置有WiFi无线打印模块,也可通过无线打印服务器实现无线互联。通过无线打印服务器,可以在家中或办公室里在多台PC上共享打印。服务器用打印线直接与任何现成的打印机相连,就像打印机与局域网相连一样。因为服务器提供了所有必要的LAN控制,所以不会降低打印速度。

    在一些特定的场合,例如在旅行途中、露天活动场所、演出现场或体育比赛现场等环境下,有线网络几乎无法布设和使用,用户将不得不选择无线网络;在中小型企业办公环境中,由于办公人员较为集中,而且具有较强的流动性,采用笔记本电脑办公的人数逐年增加,对于无线网络的引入和使用产生强大的推动力;在家庭环境中,多台家用电脑共享打印机必然造成走线的混乱,对家居舒适度造成影响,用户会很乐于使用无线网络;而对于有些环境,用户需要频繁的应用到打印机、传真机、复印机、投影机等这些设备,为了连接和共享这些设备,需要铺设很多的网线,浪费空间和金钱还不说,太多的网线还带来了我们行动的不方便,相互缠绕,经常会因为碰到某一根线而导致整个网上的设备都不能用。也就是说,有些环境中的无限网络可以让用户更为舒适,有些环境则成为用户的唯一选择。

    无线网络的应用已经逐渐进入到各种各样的企业公司,在有些公司,无线甚至代替了有线。近年来随着技术发展的步伐加快,无线网络相关产品不断地丰富,其应用范围正在迅速的得到扩大,并因生产成本和价格的降低而日渐平民化。在现在已经拥有有线的企业公司来说,无线网络是有线网络的延伸和扩展,不需要改变原先的网络布线,也不需要重新安排有限施工,对那些重新建设网络的企业来说,使用无线网络更加节约了成本支出,避免了有线的大动干戈。

    无线网络拥有很强的兼容性,能够支持多种类型的终端设备的接入。在办公环境中使用无线网络,各种业务人员、部门负责人和工程技术专家,只要有移动终端或笔记本电脑,无论是在办公室、资料室、洽谈室,甚至在宿舍都可通过无线局域网随时查阅资料、获取信息。领导和管理人员可以在网络范围的任何地点发布指示、通知事项、联系业务,也就是说可以随时随地进行移动办公。但是,无线网络的缺点也同时暴露了出来,这就是安全问题。

    让我们先从无线技术上看,目前主流的WiFi无线标准主要有IEEE802.11b和IEEE802.11g,它们都是采用2.4GHz ISM无线频段进行通信的,可分别提供11Mbps和54Mbps的传输速度,传输距离在100米以上。可以说这是无线传输引以为傲的优点,然而,也是最容易被钻空子的地方。一般的打印设备,以爱普生ME700FW来说,拥有私密访问权限,可由用户自行设置密码进行访问,对于打印机的使用权限保护的比较好,但是,如果有人无意进入或者恶意入侵了无线网络,会为了使用免费打印功能而欢呼雀跃吗?当然不是,更让人担心的是用户发送的打印信息被截取,例如政府机关部门、银行等单位的打印内容以及某些重要商业机密等,会造成重大的损失。

    支持WIFI的打印设备在价格上比普通的网络打印机略高,拥有安装便捷、使用灵活、易于扩展等特点,然而就某些方面来说,无线网络仍然无法让人完全信任,必须进一步提高安全性能,才能获得更为广泛的应用。

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