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采购案例:浅谈中小企业的一体机选购

  【IT168 使用技巧】自激光打印机的出货量首次超过喷墨打印机后,我们一直都在期待着激光产品热销时代全面到来。但作为打印机的延伸产品线,多功能一体机的市场格局依然是后知后觉,喷墨多功能一体机依然以较低的价位抢占着入门级的家用市场,而更高阶段的市场则被数码复合机占据。所以激光多功能一体机市场更多还是覆盖在中小企业和小型工作组用户这样的中端市场上,而要提高中小企业多人办公环境的工作效率,集打印、复印、扫描、传真四大功能于一身,又兼备网络功能的激光多功能机则无疑成为不错的选择。

中小企业开放式办公室图

  与其他市场的产品不同,各个厂商的激光一体机产品的更新换代并不多,厂商用有限的产品来支撑着这个不大不小的市场。不过自09年一开始,惠普、富士施乐等激光大厂在这块市场中突然发力,不久前富士施乐对一款带有网络功能的激光一体机Phaser3200MFP/N进行的千元让利活动就让市场着实兴奋了一把。对于中小企业来说,激光一体机8000-10000页的月打印负荷量完全足够,使用成本上与单功能黑白激光打印机完全相同(同品牌、同平台),多出的20%-30%的采购成本直接转换到日常方便的复印和扫描功能上,而网络共享功能的增加可以让更多的用户使用产品,从而降低采购成本。

  如何选择?

  环顾四合一网络多功能市场,目前的状况可以说是群雄割据,产品的选择也成为了一个难题。营销阵营的代表惠普通过上一代产品Laserjet M1005、3055的畅销在多功能一体机领域赚了个盆满钵溢;新一代产品M1319,1522NF等也继承了前代产品在市场中有着较为出色的表现。而技术阵营的代表富士施乐也依靠着过硬的技术、优质的产品维系了在市场中的地位。作为技术阵营的领导厂商,富士施乐机器品质出色,性价比很高,比竞品略高的性能表现,超高容量的耗材带来的更低打印成本等都成为了富士施乐产品的特点。

富士施乐 Phaser 3200MFP/N

  还是以开篇我们提到的Phaser 3200MFP/N这款四合一黑白网络激光一体机为例,经过千元大幅让利,市场价仅2799元的这款平价产品拥有10000页的月打印负荷和3000页寿命的随机耗材,后续硒鼓也都是3000页的容量。在性能几乎相近、价格更具优势的情况下,其他厂商的8000页月打印负荷和1000页的随机耗材寿命就有些捉襟见肘了,而且同级别产品后续耗材价格相近,容量却只有2000页,这无形也提高了使用成本。可见现在的富士施乐,不光产品质量依然出色,机器本身更是走了一个“高性价比”的路线。

  对于采购方来说,中小企业在选择网络多功能一体机时必须遵从“按需选购”原则,选择高技术含量、高产品性能和质量、拥有成本相对较低的产品才是正确的。不管是在市场中热销的惠普Laserjet 1522nf还是刚才我们所提到的富士施乐Phaser 3200MFP/N,都是中小企业的一个合适的选择。打印产品与其他产品不同,购买设备的成本只是占据整台机器消耗的成本的很小一部分,更多的成本消耗则来自后期耗材的使用上,用户必须了解这一点。所以在中小企业的产品选购中,“性价比”成为了一个最重要的关键词。

中小企业需按需选购

  通过今天我们所谈的这些,相信读者对于中小企业的一体机选择已经有了一定的概念。最后再提醒各位读者,很多一体机都会提供多样的附加功能,比如富士施乐“证卡复印”这样实用的功能,所以用户在选择时也要注意产品功能细节,遵循性价比原则,选择到最适合自己的机器,最大程度地做到物尽其用。

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