【IT168 案例分析】办公设备每月的运行成本是多少？运行成本削减30％，可能吗？防止企业机密情报外泄，您有对策了吗？高效的工作效率，怎样才能实现呢？

　　您可能不止一遍探究过以上问题的答案。在提倡削减经费的今时今日，您一定想要从根本上削减复合机、打印机等OA设备的运行成本。从纸张的使用开始到电话费和电费的消耗，杜绝浪费。您一定曾经为由办公设备的输入输出引起的纸张信息外泄而担忧不已，并且为维持高效的输出环境，提升工作效率而不断努力。

　　从现状来看，能够很好的把握每月办公设备的运行成本的公司不是很多，为此柯尼卡美能达提供的“评估调查”*办公解决方案就能帮您——以现状调查分析为基础，对办公设备的输出量、总体使用成本进行可视化分析的基础上，优化办公设备配置，降低办公管理成本，提高办公安全性。化学材料巨头罗门哈斯公司*在导入了柯尼卡美能达复合机产品及其办公解决方案后，完成了对设备的评估调查，将使用情况和成本可视化，通过设备管理软件的运用，将处理机器故障所发生的工作量减少到1/3，并使用IC卡认证提高了办公的安全性，带动了整体效率的提升。

　　混合使用办公设备，增加了后期管理工时

　　在特殊化学材料领域中，成立百年的罗门哈斯公司以其经营规模和业绩始终位于行业领先地位，其全球第二大研发中心就坐落于中国上海张江高科技园区内，规模仅次于位于北美的研发中心总部，在业务上涵盖了整个亚太地区。2006年8月，罗门哈斯研发中心正式成立，约有800名员工陆续搬入研发中心全新的办公大楼进行办公。在当时，该研发中心由于集合了多个分支的资产，所以使用了大约有100台的办公设备。办公设备由采购部、行政部和IT部门共同承担管理责任。罗门哈斯研发中心的IT基础设施负责人李明先生回忆起当时的情形，说道“尽是些打印机和传真机这样功能单一的办公设备。而且，不同厂家的设备混在一起，购买后使用的年数也是五花八门的。”

　　在那种混合使用的环境中，往往会有办公设备运行和管理上的各种难题。“故障或更换耗材的频率非常的高。IT部光是应对公司内各部门频繁提出的修理要求就耗费了大量的人力。再加上办公设备的运行成本很难掌握，这都是很棘手的问题。”