【IT168 使用技巧】传真机对于商务办公用户来说，是必不可少的办公设备，对于一些相对比较大型的企业来说，由于设备有限，员工比较多，需求比较零散，很多员工只是偶尔才去接触一下传真机，所以在使用上会碰到一些难题，有心的用户会去请教经常使用传真机的同事。

　　上一期在《知识普及主流传真机工作原理详解》文章中我们已经给大家解析了一下主流传真机的原理问题，下面笔者将为大家整理一些主流传真机优缺点，希望对于大家在购买使用传真机上有所帮助。

　　优缺点比较：

　　四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。

　　热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，传真成功率比较高。

　　热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。

　　相对于热敏纸传真机功能单一的缺点，喷墨/激光一体机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上，在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。在自动分页功能上，喷墨/激光一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快捷。

　　但是，喷墨/激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，在机身上一般也没有设置话筒。另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。

　　传真机用纸按照传真机的工作原理分为两类：热敏纸和普通纸。

　　热敏纸是经高热敏性热敏涂层处理的纸材。这类纸比较薄，容易卷曲变色，不利于保存，一般用于热敏纸传真机。用热敏纸接收的传真如果需要长期保存需要进行复印，而且对环境有污染，不能直接书写。但是价格比普通纸张便宜。测试热敏纸最简单的方法：用指甲用力在纸上划过，会留下一道黑色的划痕。

　　普通纸来源广泛，可以长期保存，在普通纸传真机上都可以使用。

　　随着普通纸张传真机的逐渐普及，热敏纸的价格优势已经不再明显，所以以后普通纸的应用会更多。

　　传真机应用发展

　　热敏纸传真机发展的历史最长，现在使用的范围也最广，技术也相对成熟，但是功能单一的缺点也是比较突出，需要长期保存的传真资料还需要另外复印一次，这也比较麻烦，但是如果传真两比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。

随着喷墨/激光一体机技术发展的不断成熟，其强大的多功能性也不断在现代化的办公应用中得到广泛应用，对于提高办公设备的利用率和工作效率的提高还是有比较大的帮助的。因此如果是有电脑在身边的话，一台具有扫描、打印、打印到传真等多功能的传真机也是不错的选择。

　　现阶段两大类传真机都拥有广阔的市场，各自有各自的特点，大家可以根据客户的不同需要来推荐传真机。