【IT168 解决方案】彩色商务办公对于很多中大型企业的需求越来越明显，特别是经常需要对外有宣传的公司或者是生产型企业，在彩色输出上的量显得非常大，每年的文印输出成本开支都显得非常高，在经济的重压下，企业不得不寻找一种新的彩色商务办公解决方案，控制成本，节约开支，保证高效的输出质量，成为很多企业头等大事。
从彩色复合机在今年的整体发展趋势来看，门槛有了相应的降低，在性能上有了一定的提升，在很多附加功能上有了很大的改观，管理功能成为很多新品的一大亮点。节约真正的从设备管理上开始，并且能够真正的落实到实处。
在产品功能上，很多用户都没有得到很好的认识，前段和一个朋友闲聊的时候了解到，他们正在为一个中型生产型企业提供彩色复合机采购建议，并希望能把用户采购的单子拿下来。下面是对采购单位透露的一点信息。
企业基本信息介绍：
生产型企业：自动化设备生产，产品类型比较多
所属采购部门：市场销售一部和市场销售二部
企业规模：500人以上
常规需求：自主印制装订产品宣传页，两个部门总共月印量为8000册左右。一本宣传册大概在5页左右。相对于月印量为4万张的印量，加上其他部门的印量，企业每月总需求在4.5万张左右。
潜在需求分析：
由于该企业为生产型企业，对于产品宣传页的印制是主要需求，但是由于公司的产品有明显分类，销售部分为两个，负责不同产品的销宣传工作，所以在成本上需要分开结算，而且其他部门也有小部分需求，为了不造成浪费，明确公司的每一项开支，用户需要一个能够很好管理用户的一个解决方案。
一般用户只知道彩色复合机成本比较高，如果没有一个管理机制，势必会造成企业在办公成本上的浪费，同时无形中增添企业的负担。由于用户对产品的不了解，所以很难知道使用什么样的产品能够解决用户的难题。
下面笔者通过分析用户的需求，结合目前最适合该用户的产品，做一个详细的采购案例分析，希望对同类型的企业有所帮助。
采购方案提供
主推荐产品：理光 MP 3300彩色复合机 售价：56000元左右
根据用户需求，所提供的产品需要能承受一定的公司的负荷，并且能够帮助用户实现成本管理，减少彩色输出浪费。装订最好能够自动实现(待定)。
理光智能管控成为用户需求点
在今4月份理光发布了全系列彩色复合机，其中新品中的一大亮点是购买门槛降低，智能管控的应用，为企业进行成本管理，提供有力的平台。根据上面生产型企业的需求，商家主推理光 MP C3300彩色复合机。下面一起看一下推荐理由。
理光 Aficio MP C3300集复印、扫描、传真为一体。该机具备每分钟33页彩色和黑白同速输出 ，它们的黑白、彩色文档扫描速度也达到了每分钟50页，可以满足大中型办公环境的高负荷文档处理需求。仅为27秒的开机预热时间，5秒黑白首页输出时间和8秒彩色首页输出时间，让用户可以体验到现代办公的高效率，响应任何突发任务。
值得一提的是，理光 Aficio MP C3300性能方面表现出色采用理光全新ASIC高速画像处理，同时提升处理速度。该机内存容量为1,024MB标配80G的硬盘，支持1,200X1,200dpi 分辨率，1-999连续复印速度，标准纸盒容量为1,200页，加上选购附件后则会成为一个储备纸量高达4,400页的办公中心，减少了维护工作量以及多种高清彩色扫描方式，助您有效提高办公效率。
相对黑白输出而言，彩色复印和打印的成本较高，如果大量无需彩色表现的文档也采用彩色输出，就会增加办公成本，这也是很多管理者担心的。理光MP C3300 复合机提供用户认证和计费应用系统。通过理光MP C3300复合机本身具备用户代码设置功能，可以实现对部门和个人的功能使用限制，减少办公输出浪费。比如，可以将彩色打印/复印、黑白打印/复印、传真、扫描、文档存储等等权限分配给不同用户，用户在复合机上输入用户名、密码才可以使用，并只能享受自己权限内的服务。
如果配合IC卡读卡器，MP C3300更可以在公司内实现打印、复印、门禁一卡通，只要用户刷卡就可在多功能复合机上完成身份验证，轻松实现使用权限控制和分配，避免未授权的用户使用输出设备。此外还可以实现保密打印，用户在网络上发送的打印任务，只有到复合机前刷卡才可以完成输出。通过理光的输出计费、输出控制、设备监控、输出安全等方案，可以实现细化到部门和个人的输出费用以及设备使用管理，让办公设备和成本的控制更加高效，也让彩色办公能够在效率、品质和成本间取得完美平衡。.
购买建议：生产型企业在装订上有要求的情况下，可以选购多种装订、打孔的印后处理解决方案，一般对这些选配件都是需要额外加费用才能实现的。其中的智能管控能够很好的解决企业成本控制的问题，特别是部门比较多，需要成本细化的企业，是一个非常不错的选择。
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富士施乐 DocuCentre-III C4100 价格：39000元
富士施乐 DocuCentre-III C4100是一款彩色数码复合机。外形设计上它拥有粗犷硬朗的外观，棱角分明的线条充满了富士施乐固有的风格。整个机身被商务气息浓重的浅色调所包裹，仅在控制面板区域安插了一点点蓝色，色调搭配简洁明了。
性能方面，富士施乐 DocuCentre-III C4100具备彩色打印、彩色复印、彩色扫描和传真功能，需要强调的是，该机具有强大、完善的黑白功能，同时附加了彩色功能，可以根据用户需要进行选择使用。这款产品的分辨率达到了600*600dpi(相当于9600*600dpi(图像增强))，可以提供40页/分钟(黑白)、10页/分钟(彩色)的打印速度，值得一提的是其首页复印输出时间非常短，即使是彩色复印也不到15秒，可以快速的进入工作状态。这款机器也配备有系统内存为512MB，可以扩展到1GB，硬盘标配容量40GB。
富士施乐 DocuCentre-III C4100还拥有高端设备才具备的领先功能，比如“创建可检索的PDF文件”“CentreWare远程监控”“文件流程管理”等。同时，它还具备多重成本控制和安全功能，比如可控制彩色输出使用权限和印量的帐户管理功能、机密打印、硬盘数据删除/覆盖功能等。而该机的延迟打印、无驱动打印、多合一打印和小册子制作等功能，更能适合日常办公的多元化需求。
购买建议：富士施乐 DocuCentre-III C4100性价比高，不仅紧凑的体积节约了办公的空间，同时伴有较大的出纸空间容量。该机同时标配三个全封闭纸盒，用户可根据需要分别放置A3、A4幅面的纸张。每个纸盒容量高达520页，加上容量97的旁路纸盒，在标准配置下的纸张处理能力最大能够达到1657页，完全可以满足中小企业用户的使用需求。
