【IT168 解决方案】公司要求全面控制成本，复印、打印的成本怎么控制呢？眼下，信息安全不能发生事故，纸质的文档如何保证安全呢？又接到部门投诉了，复印机、打印机不好用，影响工作效率了，怎么办？

　　但是据实际调查发现，能够准确把握办公设备运行成本的企业是很少的，大多数企业IT部门的精力都会投入到企业网络运营维护工作中去，而像打印输出设备的统计维护工作，永远都是可以向后推延的工作。面对如此现状，柯尼卡美能达公司为企业提供了一种叫做《MPS综合提案服务》的全新业务，其宗旨是“通过细致的评估服务，为客户共享课题，实现TCO（Total Cost of Ownership：包含运行成本在内的总体成本）削减而打造的综合提案服务”。

　　你知道吗？其实购买办公设备时的成本和折旧费用仅仅只是办公设备运行费用中的一小部分。然而，在打印机、复合机、传真机等多彩办公设备混用的环境中，最难以掌握的是每月产生的耗材、纸张、维修等各项费用的总和，所以要实现削减办公成本，就有实现了办公总费用可视化，企业才可以正式启动削减费用的行动。另外，与业务无关的私人输出造成浪费或者信息的泄漏也令人担心。

　　柯尼卡美能达的《MPS综合提案服务》能够解决成本削减、提高工作效率、加强安全性等这些难题，甚至可以帮助企业实现办公成本约30%的费用削减。如何才能帮助企业达到这个看似遥不可及的目标？除了员工的节约意识，现代化的解决方案的导入是不可或缺的。让我们看看柯尼卡美能达的《MPS综合提案服务》是如何将不可能变为可能。

　　第一步：前期拜访。了解企业OA设备运行的状况，客户的办公环境、人数和设备用途，通过问卷调研了解用户满意度和输出设备的需求，并根据实际运营情况制定初期改善目标。

　　第二步：评测分析。掌握输出量和运行成本。对办公室的设计和设备配置进行分析，找出设备月负荷量及总体成本，找出问题的源头。

　　第三步：改善提案。根据所发现的问题提出改善的解决方案，实现降低成本的成效和改进后的工作效率、问题解决后效果的“可视化”。

　　第四步：导入•定期观察。导入企业专属解决方案，进行定期观测，在削减初期向企业提交实现成效报告及快速的售后服务。

　　第五步：维护•管理。根据当初设定的目标，定期验证改善方案的实施效果，为企业量身定制可维护和改善的体制。通过CSRC（远程诊断服务）来对OA产品进行检测和维护。当然，企业还可以通过有偿服务获得定期的报告，以便实时了解企业办公成本的变化。

　　办公成本的降低，是一件功在当代，利在千秋的大事，站在企业端来看，办公成本的降低可以改善企业的财务支出，增加企业在金融危机中的核心竞争力，有利于企业的长期发展。站在环境角度，可以减少废纸的产生、减少墨粉、硒鼓等污染物的排放，更可以减少电能的消耗，是保护环境的减少污染的重要环节。作为全球领先的办公设备厂商，柯尼卡美能达不断推出创新的技术、可信赖的产品，优质的服务，同时在提供全面的办公解决方案的基础上，以客户的需求为己任，持续不断地通过循环式的管理方法，为客户提供更完善更满意的服务。

　　欲知更多高效化办公解决方案请点击或致电：800-820-2656