编者案 我们推出了一个新的评测形式，定名为“情景评测”。我们会寻找一些实际的办公环境，这些环境实际存在并非虚构，它们往往具有一定的代表性。我们会分析这些环境中打印设备的购买和配置是否合理，如果不合理，我们也会给出更加协调的购买建议。读者可以寻找相似于自己的办公环境，避免实际案例中发生的一些问题，从而得到更加合理的设备配置方式。这种方式不再需要读者了解激光打印机的购买需要注意哪些参数，也不再需要读者在诸多品牌和型号中苦苦寻觅，找到类似于自己的办公环境就可以了。

    【IT168评测中心 情景评测】随着打印技术的不断发展，越来越多的用户有了更强的品牌意识，于是有的激光商务用户偏向惠普，从LaserJet 6L到1020再到P1007；有的喷墨照片输出用户钟情爱普生，从低端的ME1到照片级的R270和R2400；有的复合机用户喜爱理光，这已经成为用户潜意识中的一种品牌文化。于是，IT168评测中心推出了品牌评测月的模式，会围绕某一品牌，设计到品牌发展历史、历史经典机型、售后服务等特点。纵向评测涵盖一段时间内某一条产品线或者某一系列的产品，按照不同价位的目标人群给出切合实际的购买建议。

 
黑白激光一体机横评

    尽管评测的方式越来越多样化，但是我们接到很多读者提出的问题中，提问最多的还是这样的问题：“公司有5000块的预算，我该买什么？”确实，打印设备并不像其它IT产品，它具有很大的特殊性，如果说选购一台MP3或者一台笔记本，我们所需要考虑的只是产品本身，包括性能、价格、性价比这些看得见摸得着的东西，而选购打印设备则需要考虑得更多，不光是产品本身，还包括使用者和使用环境，如果搭配不好，不仅产品的性能不能得到充分的发挥，还会影响办公效率。

    同质化现象最严重的产品线往往来自低价产品，自从喷墨打印机和一体机被广泛应用于商务办公领域后，凭借其低廉的购买价格迅速获得了国内广大小型企业、初创型用户的认同。诚然，在复印机动辄上万的时代，仅仅花费千元就可以买到集打印、扫描、复印和传真功能于一体的喷墨一体机对于用户来说有极大的吸引力。但是，是否所有的环境都是和购买这些机型？这类低价喷墨机型能够适应何类用户？今天，我们来到了北京捷力测控新技术公司，隶属于北京市计量检测科学研究院，是集科、工、贸及计量测试、咨询服务于一体的高科技企业，主体经营电子元器件、仪器仪表、集成电路等设备。公司的整体规模比较小，我们希望以这个实际的办公环境来探讨小型企业的机型选购。

    很多喷墨机宣传的文件或者稿件里面，我们基本都会看到“定位于中小型企业及工作组”。这句话左右了一部分用户的思维，究竟多小的规模算小型企业？工作组有明确的定义吗？这些问题都没有一个明确的定义。对于小型企业，人数相对较少并且不使用网络打印单元的环境来说，低端喷墨机型是再好不过的选择。对于北京捷力测控新技术公司，日常工作以电子元器件、仪器仪表、集成电路德设计生产为主，打印输出的文件样式比较多，包括文本、图文混排以及较为复杂的图像，同时，需要相对比较频繁的使用传真。我们对公司的平均日打印量做了统计：

    ·普通文本文档，日平均20页，包括日常文件、产品说明等等。
    ·图文混排及覆盖率较高的图像，日平均5页，包括产品彩页等等。
    ·接收传真，日平均10页，开启垃圾传真过滤。
    ·日打印量在35-40页，平均月打印量在800页左右。

 
北京捷力测控新技术公司工作环境
 
北京捷力测控新技术公司工作环境

    在小型企业中，真正能够决定激光和喷墨设备选择的因素是彩色输出需求，在这个环境中，由于日常经常需要输出一些彩色图文作为给客户直观阅读的文件，因此有明确的彩色输出需求。但是，大多数的彩色激光机特别是多功能一体机大都价格昂贵，最低价的彩色激光一体机也在4000元以上，同时兼顾低购买成本和彩色输出需求，似乎喷墨机就成了唯一的选择。

 
输出文档类型多样

较为频繁的传真使用频率

    北京捷力测控新技术公司选购了三台一体机作为全部的打印输出设备，一台惠普OJ3608，这是一台根据传统传真机模式设计的多功能一体机，起到的作用也基本和传真机重叠，同时兼顾一定的电话功能，在这里，我们所说的传统传真机是指热敏纸传真机。虽然热敏纸传真机发展的历史最长，现在使用的范围也最广，技术也相对成熟，但是功能单一的缺点也是比较突出，需要长期保存的传真资料还需要另外复印一次，这也比较麻烦。而随着喷墨一体机技术发展的不断成熟，其强大的多功能性也不断在现代化的办公应用中得到广泛应用，对于提高办公设备的利用率和工作效率的提高有比较大的帮助。特别是从价格上看，彩色喷墨一体机已经持平了传真机，比如惠普OJ3608，市场售价为800元。

 
符合传统传真机纸张设计模式的惠普OJ4308多功能一体机

    OJ4308是惠普低端传真一体机产品线中的一款，类似的产品还包括OJ3608、OJ3508等等，其中OJ3508是黑白传真一体机。这类一体机和我们熟悉的多功能一体机还有些差异，由于卸载了平板扫描单元，完全采用馈纸式固定扫描头移动扫描体的扫描方式。因此，这类一体机在购买成本上有很大的优势，同时，由于机身体积小并且拥有外挂电话，可以作为独立的电话机使用，可以适用于工作平板、企业前台、行政部门等多种环境。

    一般来说，我们现阶段常见的传真机分为：热敏式传真机、喷墨传真一体机和激光传真一体机，后两种机型就是我们常说的多功能一体机，而我们所说的传统传真机则是指热敏式传真机。顾名思义，热敏式传真机和多功能一体机的本质区别来自打印技术，它是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。热敏式打印机处理的纸张介质也不同，因此我们也可以将之划分为热敏纸传真机和热敏式普通纸传真机，在现阶段，热敏式普通纸传真机已经逐渐成为主流，因为它对于纸张的适应性更好，普通复印纸可以全方位应用于传真机、激光打印机或者一体机之上。现阶段两大类传真机都拥有自己的市场，但是，随着网络的发展成熟，传统的传真机正在逐渐被新型的一体机取代，因此，对于现阶段传真设备的选购，更应该选取功能更加丰富的一体机。

 
终结者？解析一体机能否彻底取代传真机

    当然我们可以通过更高的价格来实现传真速度更快、打印质量更高、支持彩色输出的更高端的喷墨一体机，甚至可以在一定程度上取代桌面激光打印设备成为办公环境中打印设备的另一选择，而更好的照片输出质量、更大显示效果更好的液晶屏、更加便捷和强大的操控功能都会出现在喷墨传真一体机上。因此，对于日常办公来说，还是需要一台功能更多、性能更强的打印机或者一体机。北京捷力测控新技术公司选择的是两台惠普J4580彩色喷墨一体机。

 
应用于日常工作的惠普OJ4580彩色喷墨一体机
 
应用于日常工作的惠普OJ4580彩色喷墨一体机

    对于小型企业内部来说，如果需要多台打印机或者一体机，选择同品牌同型号是一个很好的选择。一方面，由于品牌相同，对于售后服务或者维修来说是便捷的；另一方面，机器型号相同必然使得耗材型号相同，在购买时也会方便很多，退一步讲，即便如果一台打印机出现墨盒打空却忘记购买的情况，也可以由另一台打印机顶上，不会因为打印机的停用造成日常工作的瘫痪。

 
惠普OJ4580彩色喷墨一体机使用的901墨盒组
 
应用于日常工作的惠普OJ4580彩色喷墨一体机

    很多用户诟病喷墨打印机或者一体机应用于日常办公时有明显的缺陷，比如打印速度慢、打印成本高等等。但是，我们也发现，很多用户在使用喷墨打印机或者一体机工作时，缺乏一些省墨的技巧。实际上，通过这些技巧，可以使打印成本得到有效的降低。

    ·采用黑色墨水输出。如果打印机要打印黑色或者灰色，可以由青色、黄色和品红色混合而成，三原色的墨水的密度越高，打印的黑色越黑，比如打印中性灰色需要50%青+50%黄+50%品红，而打印黑色则需要100%青+100%黄+100%品红,况且打印出来的效果还不如黑色墨水好。同时，对于绝大多数彩色喷墨打印机来说，单位容量的彩色墨水价格一般都要高于黑色墨水。因此，我们强烈建议用户在使用彩色喷墨打印机打印黑白文档时，将打印模式改为黑白输出模式，这样有利于墨水的节省，特别是彩色墨水的节省，从而降低打印成本。

    ·设置打印模式。一般的打印机都拥有默认、省墨等多种打印模式，可以输出不同的打印精度，用户可以根据自己的实际使用需求进行选择，例如输出图片采用默认设置，输出普通文档采用省墨模式等，不仅能有效省墨，还能提高打印速度。虽然大部分厂商都宣称省墨模式可能节省一半以上墨水，但是根据我们的实际测试发现效果达不到这个水平，墨水只节省了30%左右。省墨模式中打印精度方面有一定下降，因此不适用于输出图片，只适用于日常文档的打印。

    ·集中进行打印。喷墨打印机每次启动时，都会自动执行打印头清洗程序，这是打印机自我保护的一种措施，有效的保证前后墨水的在管线中一致性，避免由于两种墨水在粒子分布的微妙差异造成的色彩偏移，可以保持输墨管中的墨水流动，减少墨水干涸几率，有效避免喷嘴堵塞。但是这一过程中会不可避免的消耗掉一定量的墨水，而频繁的开关机必然会加速墨水消耗速度。

    ·不要频繁装卸墨盒。有的用户选择原装耗材和兼容耗材交替使用，在对打印质量要求较高的时候使用原装耗材，在打印不重要的文档时换成兼容耗材，表面上看这样确实兼顾了打印质量和成本，但实际上这样会造成双重的浪费，因为在每次更换墨盒的时候，打印机都会自动执行一次对打印头的冲洗和管线的注墨。我们曾经做过一个测试，对于一台使用全新墨盒打印机，不进行任何打印任务只不断重复将某一色墨盒取出再装入的过程，22次循环之后，墨盒里面的墨水基本耗尽，打印首选项提示墨水不足。

    【IT168评测中心观点】当一种东西成为流行时，那意味它很快将被新的流行所替代。许多IT的概念流行过，但打印方案的词汇已经流行了若干年，身价却越来越高，甚至成为了打印机产品的标签。从打印机产品上便可看出，强调解决方案、强调实实在在的应用，这也是大势所趋。随着打印机设备的普及，打印机的应用进入了一个崭新的阶段。对于用户而言，面对着“同质化”日益加深的产品，他们常常难以做出抉择。这时候，他们开始聚精会神地关注应用，即能否体贴地实现他们的工作需求。

    低价喷墨机型可以在某种特点的部门或者场合将性价比的优势发挥到极致，比如我们今天拍摄的北京捷力测控新技术公司，但是仍然有人认为对于大多数的整体企业来说，它并不是能够完全独立应付打印和复印需求的可靠设备。一方面，低价喷墨机型在打印速度、打印质量这些基本性能指标上尚且远远达不到激光机的水准，而流行的商务喷墨打印机又因为价格因素失去了明显的优势；另一方面，如果为降低打印成本考虑，还需要通过其它一些手段来实现，比如使用连续供墨系统。但是，使用连供会失去保修的权利，而连供本身也存在着装载、卸载、加墨等一系列的复杂问题，使用起来还需要一点喷墨打印机的知识，这些问题都制约着低价喷墨在商务办公应用上的发展。

    但是，真正左右喷墨打印机或者一体机采购的因素并不是使用人数，这和企业的房屋设计方式及打印量甚至是打印文稿的内容都有密切的联系。北京捷力测控新技术公司是较为成功使用低价喷墨一体机的案例，兼顾低打印成本、功能丰富等特点，每台机器都能够实现打印、扫描、复印和传真功能。在我们的情景评测第一期提到的几个设备选购的注意事项：“尽量用多功能一体机产品来替代单功能产品”、“对彩色输出要求很高，尤其是对色彩准确性要求高的用户选择彩色喷墨机型”、“独立划分每个科室，根据不同人员和需求配置不同的设备”、“对于不同科室之间相似用途的设备尽量购买同一品牌甚至同一型号”，北京捷力测控新技术公司都具备。对于用户来说，如果是相同或者相近的办公环境，不妨效仿其设备采购模式，真正做到功能多样化、设备不冗余。

（完）