编者案 我们推出了一个新的评测形式，定名为“情景评测”。我们会寻找一些实际的办公环境，这些环境实际存在并非虚构，它们往往具有一定的代表性。我们会分析这些环境中打印设备的购买和配置是否合理，如果不合理，我们也会给出更加协调的购买建议。读者可以寻找相似于自己的办公环境，避免实际案例中发生的一些问题，从而得到更加合理的设备配置方式。这种方式不再需要读者了解激光打印机的购买需要注意哪些参数，也不再需要读者在诸多品牌和型号中苦苦寻觅，找到类似于自己的办公环境就可以了。
【IT168评测中心 情景评测】黑白激光打印机发展到一个成熟和完善的时期，无论是技术还是渠道，都已经定型形成了一套相对固定的市场体系，而其发展势头也开始呈现下降趋势。从功能上看，激光一体机凭借打印、扫描、复印、传真多功能一体化对单功能打印机施加了巨大的压力；另一方面，在彩色商务日益盛行的时期，彩色打印机和多功能一体机自然而然的成为了市场的宠儿。据有关权威研究机构的研究数据表明，彩色的商用文件可以使阅读速度和阅读的持久力提高７８％，使人们的理解力增强７３％，使被吸引的读者人数增加４０％。甚至更有趣的是，研究发现，彩色打印的收据与黑白收据相比，能够使人们付款的速度提高３０％左右。可见“彩色”给企业创造出了无限的商机。
彩色商务逐渐成为市场的主流
实际上，在日常办公中，彩色商务并不是绝对的，由于彩色打印的打印成本要几倍于黑白输出模式，毫无疑问用户需要在打印成本和彩色的诱惑之间找到一个大家都能够接受的平衡点。因此，我们所指的彩色商务应该是更加理性的彩色商务，是指重要文件的彩色化同日常文件的简明化相结合的一种打印或者复印方式。目前，我们所指的彩色商务设备主要分为彩色激光和彩色喷墨两种机型，根据功能又划分为单功能打印机和多功能一体机。
佳能MF9340彩色激光全功能一体机
激光和喷墨作为打印设备的两种技术有着各自明显的优缺点，激光机具备性能稳定的特点，同时易于维护和管理，打印质量出色特别是彩色激光机在普通纸上对于色彩鲜艳度的表现力远强于喷墨打印机；喷墨机的购买成本比较低特别是彩色机型，但是打印头堵头的致命伤在10年的喷墨技术发展历程中仍然没有得到有效的解决，这极大的制约着喷墨打印机在商务领域的发展，同时喷墨打印机对于性能的表现不稳定，尤其是速度方面，这些不足使得用户在经历了商务喷墨短期的蜜月后开始重新理性的将目光放回激光机身上。
惠普pro8500彩色喷墨全功能一体机
在2006年以前，市场上大多数的彩色激光一体机产品都是以四次成像技术为基础的。一次成像和四次成像是彩色激光打印机应用的两种打印技术，在彩色激光技术发展的早期，两种打印技术均占据一定的空间。四次成像打印是在彩色激光技术发展的初期阶段的一种技术，并被广泛的应用于低端打印机机型之中，彩色激光打印机都是通过CMYK四种颜色实现，在四次成像技术的打印机中，CMYK四色碳粉都要单独的走一遍显影转印的过程，因此，四次成像打印机的打印速度难以应付频率较高的输出环境。真正能够使彩色激光一体机作为主力打印输出机型的是一次成像技术，这类的打印机的彩色打印速度能够达到黑白输出水准，可以满足大型特别是网络打印环境的需求。
实际应用环境中的兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
实际应用环境中的兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
很多有彩色需求的用户越来越多的开始使用黑白激光一体机+彩色喷墨打印机的输出方式，用易维护、操作简洁的黑白激光一体机应对普通日常文档，用购买成本较低的喷墨打印机来实现为数相对较少的彩色输出。从用户的角度上看，彩色激光一体机的出现恰恰可以集黑白激光和彩色喷墨的优势于一身，但是最大的问题还是价格。实际上，对于有彩色激光一体机有购买意向的用户来说，由于初期投入相对较大，因此希望能够以这台彩色激光一体机能够满足整体企业或者内部部门的绝大部分的黑白/彩色打印、复印、传真和扫描需求。
大型开放式网络办公环境
大型开放式网络办公环境
即便是彩色激光一体机价格日趋理性的今天，由于其设计的复杂性，价格仍然是几倍于我们常见的黑白激光机或者彩色喷墨机。往更久远一点的时代说，彩色复印机和彩色激光打印机除了异常高昂的市场售价之外，据说购买时还得到市公安局备案，也许是为了防止印制假钞吧。如今，最低价的彩色激光一体机如惠普CM1312市场价格已经降到4000元以下，但是相比于黑白激光机，其价格仍然显得偏高，而且低端的彩色激光一体机只能维持一个相对较低的速度性能表现，一般是黑白/彩色同速的8ppm或者黑白16ppm/彩色4ppm，并且这类一体机都不支持网络打印这个重要的功能。
实际应用环境中的兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
真正能够成为日常办公主力机型的彩色激光一体机均采用一次成像打印技术，一般都拥有20ppm的黑白/彩色连续输出速度，首页时间在10秒左右，从这个基础速度性能来看，已经比2006年时主流的四次成像机型提升了几倍。20ppm做为中端和低端彩色激光一体机的分界线。而在这条分界线上，产品种类和型号是彩色激光一体机中最为庞大的，比如惠普CM2320系列、兄弟MFC-9440系列、OKI CM3530MFP系列、富士施乐C1190系列，这占据了彩色激光一体机50%以上的产品类型。网络打印单元和双面打印单元成为价格差异的因素，同时具备上述两项功能的产品价格在10000元左右，而双面打印单元、网络打印模块和传真机制都会产生1000元左右的差价。
实际应用环境中的兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
总体来说，中高端的彩色激光一体机的购机成本还是要远远低于彩色复合机，大约是复合机的1/3到1/5，当然，彩色激光一体机也不具备复合机的管理机制。
实际应用环境中的佳能iR2320复合机
网络打印已经成为办公打印模式的主流，它使得打印机或者一体机可以做为独立的设备接入局域网之中并且拥有独立的内网IP地址，局域网内的其它PC终端只需要安装这台打印机的驱动程序，然后在局域网内搜索到打印设备即可使用。网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，目前绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。网络打印由于其易管理性和高的传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势，影响打印机的网络打印功能性能的两个重要方面是网络打印服务器和网络管理软件。一个完善的网络打印机的网络打印服务器不仅仅是一个网络适配器，它必须根据打印需求对网络连接性能进行优化，同时还需要与打印机内部控制器很好地匹配，同时还要有一定的网络流量管理和打印队列管理能力，可以适应多种网络环境。
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机两种安装方式
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机网络安装方式
PC-FAX功能是一体机中最为热门的功能之一，甚至有的厂商会将PC-FAX和FAX单独分离开来，成为打印、扫描、复印、传真、PC传真功能于一身的多功能一体机。从本质上说，PC-FAX和其它四项功能的最大区别在于PC-FAX本身是一个基于软件的功能，它是一个驱动程序，依赖于PC强大的处理能力和丰富的可视界面成为更加人性化、更加易操作的新型功能。PC-FAX功能可以将电脑中储存的文件直接以传真信号发送，这大大简化了打印－扫描－传真的固有传真模式。对于厂商来说，PC-FAX不需要增加硬件配置，而对于硬件附带的软件开发费用一般是不被用户所接受的。所以相对于用户来说，这无疑是在不增加任何购买的成本的基础上加入了一项非常有用的功能。
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机PC-FAX功能
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机PC-FAX功能
2007年兄弟公司全面进军彩色激光机市场，在年中我们曾经做过兄弟在国内的首款彩色激光打印机HL-4050CDN的评测，同时发布有不带双面打印单元的另一个型号HL-4040CN，其性能和性价比表现在同类产品中非常突出。在2007年底，兄弟以HL-4040CN为打印模块，在此基础上添加了扫描模块、复印模块和传真模块，全新的彩色激光一体机MFC-9440CN将进一步丰富兄弟的产品线。与MFC-9440CN同时发布的还有DCP-9040CN和MFC-9840CDW，从型号上看，DCP-9040CN相比MFC-9440CN取消了传真单元，MFC-9840CDW相比MFC-9440CN增加了自动双面打印单元，从整体上看，三款机型采用相同的打印引擎，它们可以算做同一系列的产品。
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
在低端四次成像打印机为基础设计一体机并暂时维持并不高的占有率的时候，以LED技术闻名业界的OKI率先打破了平衡，2008年初，OKI发布了定位更高端、性能更强、价格更趋于理性的彩色激光一体机C3530MFP，它集打印、扫描、复印和传真功能于一身，比前系列的四次成像产品的性能有了巨大的提升，而更有意义的是，性能上的巨大提升并没有化成价格上的走高，这样的价格必然更加趋于理性，相比于进来风头正劲的商用喷墨概念才会有竞争力。在这个问题上，OKI给出了一个很好的答案，跨越意义的性能提升和价格的理性化，与此同时，用户也会关注打印成本以及操控性表现等等。
OKI CM3530MFP彩色激光一体机
OKI CM3530MFP彩色激光一体机
OKI CM3530MFP彩色激光一体机
OKI CM3530MFP彩色激光一体机
OKI CM3530MFP彩色激光一体机
从硬件配置上，两款产品具有很大的相似性。首先都是MFP机型，都具备传真模块可以实现传真功能。兄弟MFC-9440CN采用激光打印技术，具有600dpi的物理打印分辨率，标称黑白/彩色打印同速20ppm，标配内存64MB，通过扩展可以达到576MB，自动进纸仓容量250页，出纸仓容量150页，扫描元件采用CIS；OKI CM3530MFP采用LED打印技术，具有600dpi的物理打印分辨率，标称黑白速度20ppm彩色速度16ppm，标配内存128MB，通过扩展可以达到312MB，自动进纸仓容量250页，出纸仓容量150页，扫描元件采用CCD。
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机正面图
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机侧面图
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机背面图
OKI CM3530MFP有一个很大的问题来自标配了网络打印单元却是用基于主机的GDI语言，这对于网络打印会产生一定的限制，容易造成网络堵塞；兄弟MFC-9440CN采用PCL打印语言，处理大型网络打印环境更加得心应手。扫描单元方面，由于采用CCD扫描元件，OKI CM3530MFP在扫描景深方面占优势，同时支持实物扫描。
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机平板扫描单元
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机ADF扫描单元
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机都拥有一块大液晶屏，来配合控制面板方便操作，主要的操控用途来自复印和脱机扫描。两款产品都有一个可以直接接入USB设备的接口，但是功能略有区别。兄弟MFC-9440CN可以直接插U盘打印，同时也支持将扫描结果直接传输到U盘，OKI CM3530MFP只有后面的功能。对于日常文档并且无需调节输出模式的情况下，支持U盘直接打印是一项非常实用的功能。从控制面板来看，OKI CM3530MFP过于简化，只提供了数字键盘和进行/取消两个按键，所有的操作都必须依赖液晶屏；兄弟MFC-9440CN的控制面板则要丰富得多，电话本、快速拨号、直观特殊复印等功能都是OKI CM3530MFP所不具备的。
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机扩展单元
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机控制面板
耗材方面上看，两款产品都采用水平一次成像设计，同时也都是感光鼓和碳粉盒分离的技术，随机碳粉盒和实收碳粉盒相同，容量都是黑色2500页/彩色1500页。
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机耗材
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机耗材
兄弟MFC-9440CN和OKI CM3530MFP彩色激光一体机耗材
从彩色激光一体机的用途看，它适合企业级用户，网络打印环境被最大程度发挥中高端彩色激光一体机的优势。彩色激光一体机肯定是不适合家庭用户的，家庭打印量较少，不需要高速的打印机，而且，彩色激光打印机价格太高，比电脑还贵，一般家庭用户难以承受，除非你很有钱，不过也可以考虑几家人一起分享。当然，也可以让你的单位或公司买一台，你就可以享受到彩色激光打印的好处。
具体可以举出几个例子：
·广告公司。可以用彩色激光打印机打印彩色样稿，诚然彩色激光虽然颜色输出较为稳定，但与电分打样，还是有一段距离的，并且差距相当大。
·室内设计公司。设计效果图打印可以更加快捷、方便，效果也非常美丽，犹如印刷，会给客户非常专业的印象，而且成本更低。
·房地产公司。与室内设计公司相似，但是有时候，房地产公司还可以用彩色激光打印机进行小批量的印刷。几百份的传单，要印刷，成本很贵；印多了，要改内容就会浪费很多单张，而用彩色激光打印，随用随打，随改随打，很方便。
·电脑及网络系统集成商。彩色的投标书，会让你在投标中获得高的印象分，产品简介来不及印刷，也可以打印必要的份数，先顶着，还可以为客户提供一些打印服务。
·产品分销、营销及零售公司。除了产品单张，或宣传单张以外，还可以自己设计打印彩色名片，令客户对你的公司印象更深，各种内部文件尽可处理得更加清晰、明确，易于阅读参考。
·图书馆、学校。可以为读者或学生提供精美彩色打印服务，另外彩色的标签及文字能使图书和文件管理更加方便，加上扫描仪，还可进行彩色复印。特别是每年大学应届毕业生需要打印的简历，毕业论文等都有彩色打印的需求。
·名片社，快印店。不用说，打印名片比胶印或印刷方便多了，当然彩色激光机能够承受的纸张重量不是太出色。
·保险公司，企事业单位，银行……
【IT168评测中心观点】几乎任何办公环境都有彩色激光打印的需求，只是大家未必了解彩色激光打印的好处。其实，彩色激光机也可以作为高速黑白激光机使用。另外，办公室最好使用有自动双面打印的机种，这样可以节省纸张和存放纸张的空间，市面上的彩色激光打印机一般都有双面打印选件，某些机种还标准配置了双面打印装置。标准配置双面打印的机种，会比作为选件另配的机种在价格和整合性方面都更有利。比如与兄弟MFC-9440CN相同引擎但加装自动双面打印单元和无线网络打印功能的MFC-9840CDW。
实际应用环境中的兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
那么彩色激光一体机有什么优势呢？首先是打印效果好，尤其是相比喷墨来说，有人会说喷墨机甚至可以打印照片，没错，不过那是在照片纸介质上，而在普通纸上，彩色激光机在色彩的艳丽和真实程度方面要远远超过喷墨，而且不会出现喷墨打印机常会出现的条纹现象。这也是因为彩色激光打印机成像原理与印刷相似，色彩还原度比喷墨高。同时，对于不同介质，无论普通纸、光面纸还是铜版纸，都不会影响打印色彩。自动双面打印最近也开始应用于商务喷墨机上，但是墨水的特性注定打印机在处理完一面之后要晾干，激光机则完全不会出现这个问题。
实际应用环境中的兄弟MFC-9440CN彩色激光一体机
回到本文的主题：中端彩色激光一体机能否独立应对大型网络打印环境的需求？答案是肯定的，这个肯定的答案既是必要条件，同时也是充分条件。用户当然希望一台彩色激光一体机能够完成所有人的日常黑白打印、彩色打印、扫描、复印、收发传真、普通用户的网络打印、管理员的网络监控和统计、独立的U盘打印和扫描这些功能，当然兄弟MFC-9440CN给出了答案。而OKI CM3530MFP的某些配置限制了上述的功能，特别是GDI打印语言和USB接口不支持直接打印，同时它在价格上还要高于兄弟MFC-9440CN。毫无疑问，兄弟MFC-9440CN更具性价比。
（完）
