办公 频道

小型环境适用 最低价彩色传真解决方案

  【T168评测中心】在我们的日常办公环境中,传真机被广泛的应用,并且成为远距离文档传输不可或缺的工具。传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。我们现阶段常见的传真机分为:热敏式传真机、喷墨传真一体机和激光传真一体机,热敏式传真机即我们所说的传统式传真机,根据使用纸张的不同,又细分为热敏纸传真机和普通纸传真机,目前来说,热敏式普通纸传真机的应用最为广泛,但是,随着喷墨打印技术的成熟发展以及喷墨成本的进一步控制,热敏式传真机的主流地位逐渐受到喷墨传真一体机的撼动。

  与激光传真一体机相比,喷墨一体机拥有更加强大的价格优势,甚至,最低价的喷墨一体机价格已经逼近传统的单功能传真机,例如市场上售价最低的松下KX-FT982CN热敏传真机目前标价670元,而最低价的彩色传真一体机惠普OJ 4308售价在860元左右,价格差距仅有190元,采用单黑色墨盒的惠普OJ J3508的售价更低,只有760元,差距已经逐渐拉近。一体机的功能更加丰富,例如打印、扫描、电脑收发传真等,这些都是传统传真机所不具备的,而在传统传真机中,只有少部分机型支持复印功能,可以说,仅仅多花90元就能够享受方便快捷的打印、复印和扫描功能,对于注重成本控制的用户来说,拥有巨大的吸引力。


    低端的传真一体机还会通过其他途径进一步压缩成本,例如采用馈纸式扫描单元以及采用单黑色墨盒等,为彩色输出需求不高的用户提供更多的选择。一体化的功能设计使一体机比传真机的适用范围更加广泛。例如企业前台、行政部门等3-5人的工作组等,对于传真的收发量较大,同时又有一定的打印等办公需求,售价接近传真机的一体机更适合以上这些小型的工作环境使用。同时,传真一体机无论在体积还是重量方面都与传统传真机非常接近,小巧轻盈的身材便于随身携带,因此,也非常适合外出办公以及临时办公环境的用户使用。

    对于企业前台、行政部门等小型以及超小型办公环境来说,原本就很紧张的办公空间再强行塞入传真机、复印机等必要的办公设备后,会显得整体非常凌乱,设备的繁杂也会带来管理上的不便,而一台传真一体机的外形尺寸与传统传真机相差无几,虽然价格略有提升,但是却整合了打印、复印等常用功能,在小型环境中,基本可以替代传统的传真机位置,相信随着喷墨一体机对成本的进一步控制,传统的传真机会逐渐退出历史舞台。

 
传真机与一体机尺寸对比

    在传统的工作环境中,经常可以看到这种现象:一个小小的办公空间内充满了传真机、打印机、复印机等,员工站在打印机面前等待取出打印件,同时传真机不停的吐出一张张垃圾传真,由于数量较多而飘落满地,各种设备发出噪音,整体效率非常低下。垃圾传真现在已经成了我们不能忽视的重大问题,除了骚扰我们正常的工作于生活之外,还造成了大量的耗材以及纸张浪费,与垃圾邮件、垃圾短信不同的是,垃圾邮件并不会让接收者付出费用,只是一种信息骚扰,可是传真机在接收内容后会进行打印,对于接收者造成了物质上的损失,因此过滤垃圾传真功能就显得非常重要,将发送垃圾传真的号码记录下来并加以过滤,可以在避免浪费的同时,防止错过重要的传真内容。

    在收发传真的速度方面,一体机也要领先于传真机,当然这主要还是因“机”而异,就最低端的传真机和一体机而言,一体机在收发传真的速度方面大概要领先20%左右。在传真质量方面,喷墨效果相比热转印效果仍然拥有强大的优势,黑度更加充足,字体更加清晰锐利,保存时间也更加持久,而热转印文件不防水,随着时间流逝字迹会逐渐变浅等,因此重要的文件需要先经过复印才能进行长时间的保存。

惠普J3508喷墨传真一体机与松下KX-760CN传真机传真速度对比
发送或接收发送样张惠普J3508松下KX-706CN
接收样张133秒9244秒19
样张235秒1444秒65
样张31分48秒842分06秒03
发送样张141秒5752秒63
样张242秒3148秒15
样张32分44秒502分29秒41

注:时间计算为听见握手音并按下发送传真键开始到发送或接收完毕停止
注:握手指对方的传真机“听到”信号

    传统传真机采用色带作为耗材,接收到的传真内容在打印后仍然会在色带上有所显示,一旦暴露,则毫无机密可言,因此对于非常重要的机密传真内容,在接收后需要打开传真机对色带进行销毁操作,在这方面一体机拥有绝对的优势,无论是喷墨还是激光一体机,打印过后机器都会进行归零操作,完全避免了泄密的可能。

    随着新产品的推出,热敏式传真机也具备了无纸收发传真的能力,例如松下KX-FT982CN热敏传真机在纸张用完以后,仍可以继续接受28页传真内容并储存在内置存储器中,但是,由于无法与电脑相连,因此存储器中的内容仍需通过纸张打印出来才能收看,电脑中的文件也必须先打印出来才能发送传真。与之相比,惠普OJ J3508可以无纸存储160页内容,接近KX-FT982CN的6倍,并且,通过电脑可以轻松实现传真的无纸收发,对于不需要保存的内容或者机密内容等,无纸收发可以简化操作步骤,同时有效节约成本。

    【IT168评测中心观点】目前传真市场的主流地位仍然由热敏式普通纸传真机占据,但是随着喷墨打印技术的成熟,相信低端喷墨传真一体机会拥有越来越高的竞争力,与传统传真机相比,一体机的收发速度更快,质量更好,无纸收发和垃圾过滤功能更加强大,对传真内容的保密性更高,还提供打印、复印等日常办公所需的功能,拥有巨大的市场购买潜力。因此,以一台传真机的价格,购买整合了打印、复印、扫描、传真等功能的喷墨一体机型,显然更符合现代企业对办公设备低价高效的使用需求,相信传统传真机会逐渐被传真一体机替代。

    热敏式传真机的发展历时更长,因此技术更加成熟,购机成本和耗材的成本斗更为低廉,相对来说喷墨一体机虽然通过馈纸式扫描单元和单黑色墨盒输出的方式拉近了购买成本的差距,但是耗材价格仍相对偏高,不过用户可以采用连接电脑无纸收发传真的方式,来实现墨水和纸张的双重节约,而且开启垃圾传真过滤,以及无人值守时关闭自动接收功能等,都可以有效避免浪费。但是,一体机的打印以及扫描功能都需要依赖电脑实现,而且1500页的月打印负荷也相对偏小,因此并不是所有环境都适合采用一体机来替代单功能传真机,因此我们认为,低端的传真一体机更适合企业前台、行政部门等小型办公环境使用,同时,其低廉的价格和小巧轻盈的特点也适合用户移动、出差等临时办公环境使用。


惠普OfficeJet J4308彩色喷墨传真一体机

(完)

0
相关文章