【IT168 产品试用】办公室的座机号码忘了?想找的文件找不到?机房纵横交错的网线分不清“谁”是“谁”?如果你还在为这些问题烦恼的话就该考虑买台好用的标签机来帮助你好好管理下,让你的办公生活更加轻松高效。
兄弟PT-2430PC
“高效办公贴出来”——目前,全球领先的办公用品制造商兄弟(brother)以此为理念推出一款功能丰富的普贴趣PT-2430PC,为办公提供了极具人性化的解决方案。
兄弟PT-2430PC
P-touch普贴趣是一种应用于公司、机房、商场等任何管理场所的标签机,通过在标签上注明标示信息来方便日常应用和产品的管理。
之前IT168打印机频道曾经对这款机器做过详细的评测,为了让更多的朋友了解标签机的妙用,今天笔者将为大家对标签机的应用环境做最详尽的介绍。
神似Walkman放大版
刚拿到这款产品时,PT-2430PC给人的感觉活像一款大号的Walkman卡带机,不禁让笔者想起了那时的点点滴滴。白灰相间的外观设计看上去干净清爽,与办公室的氛围相当搭配。
PT-2430PC的尺寸为67×188×111mm,重量仅为570g,应该还算蛮轻巧的。笔者拿了本杂志作为实际对比,效果似乎还不错。
PT-2430PC的面板上有一个透明的小窗口,透过它可以看到色带盒的纸量,对于笔者这类粗心的人而言考虑的还是蛮周到。
PT-2430PC的接口部分都放在了机身左侧,由于兄弟已经在PT-2430PC内部本身安装了简易的编辑软件,无需额外驱动,所以通过USB连接就能实现即插即用的功能,相当方便。另外有一点要注意的就是一个黑色的小开关,分为“EL”和“E”两档。前者是本身默认驱动,后者是附件光盘内的驱动,如果拨错的话电脑可是认不出的哦。
方便拆卸的结构设计
PT-2430PC输纸口下方有一个很大的开盖设计,笔者稍微用力便可将面板打开,我们可以看到标签机内部的结构和Walkman卡带机的还真像。
打开盖子后内部最大的一块空位就是放色带盒的位置,把色带盒的凹槽对准底部放进去就行了。同样,如果需要更换色带盒的话也是这样轻松搞定。左边的空位可以通过装入6节5号电池脱离电源适配器来运行PT-2043PC。
很方便的更换设计
这里需要特别说明的是PT-2430PC的色带采用了自主研发的覆膜色带结构,所有的标签打印都在极其清洁的聚乙烯覆膜上完成,具有不易撕去、不易磨损的优点。
乍看之下PT-2430PC的色带和普通色带并没多大区别,其实它包含了6层色带膜,凭借其优秀的保护性、可读性和粘帖性,因此具有防水与防腐蚀等效果。
附带软件功能不俗
讲了这么多特点,笔者也开始蠢蠢欲动了。一切都正常连接后笔者另外安装了光盘内的P-touch Editor 5.0编辑软件以及支持Word、Excel和Outlook等打印驱动程序。连接前记得把某些具有“禁止自动运行”功能的软件关闭,并把机身左侧的按钮调至“E”档,不然P-touch Editor 5.0的打印驱动是读不出来的。
进入运行界面后,我们可以看到P-touch Editor 5.0有诸如“商品”、“网线”、“身份牌”等多种应用的模板,而每一种模板下还有多种风格可供选择。笔者在“office”栏下挑选了一种样式进行编辑打印。这里可以通过操作界面上的功能键进行额外的修改。
一切都编辑完毕后按下菜单栏的“打印”按钮即可。PT-2430PC可以打印3.5/6/9/12/18/24mm多种规格的色带,不过要注意的是在“色带大小”这一栏需要根据打印机内安装的色带规格来选择,笔者当时由于没注意因此迷茫了一阵。这里装入的是12mm规格的色带,因此选择12mm即可。
PT-2430PC还有一大特点就是支持多种规范的条形码打印,非常强大。当然,除了一些软件自带的模板外,PT-2430PC也提供了DIY功能方便用户自己设计个性标签,用户可通过菜单栏上各个选项进行编辑。
一切都编辑完毕后,按下菜单栏的“打印”按钮即可,标签条便会从输纸口中出来,整个过程非常简单。默认打印模式下机器会进行自动剪裁,否则需要手动按机身上方的“剪刀”按钮裁剪。
这款机型带有自动半切功能,打印出的标签的粘帖部分会被切断,而背胶纸却不会被切断。一般只需要把标签沿着切口处轻微折下就能轻松的撕掉背胶纸。
PT-2430PC能达到180dpi的打印精度,实际效果比较一般。PT-2430PC的色带还有红底/黑字、透明底/蓝字或是荧光色带、强粘性色带等多种颜色和种类,专门针对不用需要的应用,相当丰富。
之前提到过PT-2430PC的光盘内附带Word、Excel与Outlook的打印驱动,笔者在Excel中简略的做了张表格,打印效果不错,若多行的话由于色带宽度限制要过要大打折扣了。
几乎什么地方都能派用场
难得有机会能用这么有趣的小家伙,笔者也就不客气东贴贴西黏黏,这里主要就办公方面做了一些实际应用。话不多说,一起来看看我的“杰作”吧。
除此以外还有许多地方都可以使用,在这里笔者就不一一示范了。不过还有最强的一招忘使了,那就是“潜水大法”。
PT-2430PC的防水性能使得标签不会因浸泡而褶皱,标签上的文字也不会模糊,省去了弄湿反复更换标签的烦恼。
使用感受&编辑总结
经过一段时间的试用后,兄弟PT-2430PC在操作上确实非常简单好用。无论是内部的还是附带的编辑软件,基本上花个几分钟就能完全上手。通过它的自动剪裁功能在重复打印多张标签时省去了不少传统手动裁剪的时间,只是在打印每条标签时开头大约有2.2cm的空白色带会被自动裁剪,造成不必要的浪费,并且在软件的“打印”模式中无法选择,这点有些不尽如人意。由于这次只提供了12cm规格的色带盒供试用,有些模版的打印效果并不是很理想,看来要实现所有的功能不多备点规格的色带盒是不行了。
轻便小巧的设计搭配清爽亮丽的造型,给人一种非常舒心的感觉。同时PT-2430PC丰富的媒体功能,无论是文件、电话机、开关、U盘甚至产品包装等都能使用,使它不仅能应用于办公的任何一个角落,在其它方面也能发挥作用,加上支持简单的Word、Excel与Outlook打印,真正实现“高效办公贴出来”。同时兄弟提供了数十种颜色和多种种类的色带盒供挑选,方便办公人员根据不同的需要分文别类标示管理文件和器材,很好的达到提高办公效率的目的。