【编者按】随着打印技术的不断发展和成熟，越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认，我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品，它缺乏智能性，所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上，用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此，很多用户对同一台机型的评价往往不一，这是根据他们实际使用过程中得出的结论，而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此，我们推出了办公视点的栏目，将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳，不同的是，我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈，看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。
【IT168评测中心 办公视点】随着社会的发展，打印设备已经渐渐成为人们办公生活中不可或缺的设备，打印彩色化、介质多样化、设备多元化是必然的发展趋势。对于大中型企业或者办公环境来说，单一的办公设备远远不能满足人们的需求，因此我们经常会看到打印机一体机并存、喷墨机激光机并存的设备配置方式。特别是对于彩色商务来说，虽然被提及的时间相当长，但是对于国内企业来说还远远达不到普及的程度。
彩色商务是打印输出设备的发展趋势
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几乎任何办公环境都有彩色激光打印的需求，只是大家未必了解彩色激光打印的好处。其实，彩色激光机也可以作为高速黑白激光机使用。另外，办公室最好使用有自动双面打印的机种，这样可以节省纸张和存放纸张的空间，市面上的彩色激光打印机一般都有双面打印选件，某些机种还标准配置了双面打印装置。标准配置双面打印的机种，会比作为选件另配的机种在价格和整合性方面都更有利。彩色激光一体机能否独立应对大型网络打印环境的需求？答案是肯定的，这个肯定的答案既是必要条件，同时也是充分条件。用户当然希望一台彩色激光一体机能够完成所有人的日常黑白打印、彩色打印、扫描、复印、收发传真、普通用户的网络打印、管理员的网络监控和统计、独立的U盘打印和扫描这些功能。
彩色激光一体机可以作为独立的输出设备出现
彩色激光一体机有什么优势呢？首先是打印效果好，尤其是相比喷墨来说，有人会说喷墨机甚至可以打印照片，没错，不过那是在照片纸介质上，而在普通纸上，彩色激光机在色彩的艳丽和真实程度方面要远远超过喷墨，而且不会出现喷墨打印机常会出现的条纹现象。这也是因为彩色激光打印机成像原理与印刷相似，色彩还原度比喷墨高。同时，对于不同介质，无论普通纸、光面纸还是铜版纸，都不会影响打印色彩。自动双面打印最近也开始应用于商务喷墨机上，但是墨水的特性注定打印机在处理完一面之后要晾干，激光机则完全不会出现这个问题。
佳能9340MF彩色激光多功能传真一体机
彩色激光一体机的最大问题来自高昂的购买和使用成本，同时，彩色激光机的故障率影响了众多用户的选择，甚至全新的机器首次使用就会出现损坏。虽然绝大部分彩色激光机都完成了由四次成像技术到一次成像技术的过渡，但是对于纸张处理依然会存在问题，由于激光机工作时内部温度很高，经常会出现卡纸、挑纸的问题。
惠普CM2320fxi彩色激光多功能传真一体机
实际上，在实际使用中，彩色激光一体机技术差异大，购买价格和使用成本都非常昂贵，对于多数企业来说并不适用。在国内的SOHO办公用户群中，大多数永固还是选择黑白激光打印机或者一体机作为日常打印和复印设备，辅以彩色喷墨机实现彩色输出的解决方案，而价格昂贵、占据庞大空间的复合机和传统复印机在中小企业中已经越来越少。
佳能iR2320L小型黑白激光复合机
从黑白激光打印机进入中国国内市场，短短的10年时间，它已经迅速成为人们日常办公中不可缺少的一部分，甚至从某种意义上来看，它已经成为电脑和电话之后使用频率和覆盖面积最广的电子办公设备。最先走进人们视野的依然是以黑白激光为打印基础设计而成的一体机。相比于单功能打印机，多功能一体机以打印单元为基础，增加的扫描模块可以为用户实现文档电子化，扫描模块和打印单元构成了复印模式的构架，同时选择性加入的传真单元使得一体机中的打印能力得到最大限度的释放。从用户角度来看，多功能一体机比之单功能打印机毫无疑问更具有吸引力，在产品性能、功能和成本已经很难拉开距离的情况下，用户自然而然会将目光向立体的方向上转移，那就是办公功能的整合模式。
惠普M2727系列黑白激光一体机
因此，黑白激光打印机和一体机凭借将低成本、易用性强、易维护等终端用户最为关注问题的优势集于一身，这就确立了黑白激光在国内市场的主体地位。彩色激光在一定场合会作为辅助设备，甚至是特定的需求输出，因此我们发现那些性能相对较低、售价低廉的彩色激光机更加能够引起用户的关注。原因很简单，黑白激光机承担了大部分的日常工作。
联想黑白激光一体机上有国内用户实用功能
喷墨打印机和一体机被应用在办公领域是近三年的事，实际上，商用喷墨打印机和照片打印机一样，都是在喷墨技术的基础上根据不同的用途和用户群所衍生出来的词汇。商用喷墨打印机的定义很宽泛，能用作商务用途的喷墨打印机统称商用喷墨打印机，一般来说，商用喷墨打印机需要具备打印负荷高、稳定性高、打印速度快、对于普通纸上的文本输出效果好等等特点。
喷墨打印机和一体机也开始进入商务领域
相比于激光机，喷墨打印机和一体机具有更低的整体和耗材购买成本、更低的单页打印成本、草稿模式下更快的打印速度、图像输出质量高于彩色激光机、对多种纸张的适应性等特点，现在推出的商用喷墨机型都具有强大的扩展功能并且发展潜力巨大。但是喷墨打印机的一些劣势也显得尤为突出，打印头堵头问题、快速模式下的文本打印质量相对较低、质量高的文档又无法兼顾打印速度、噪音大等问题在困扰着用户。
佳能MX7600彩色喷墨一体机
诚然，商用喷墨打印机有成本优势，主流的高性能商喷打印机的价位基本持平黑白激光打印机，低于彩色激光打印机，打印成本方面更是远远低于彩色激光机，对于成本有特别考虑的用户是一种选择。而且主流的商用喷墨打印机往往具备网络打印单元、自动双面打印单元甚至可以连接无线网络，而这个价位的激光机一般不会有这些功能。但是不得不说，使用商用喷墨打印机要比使用激光机承担更多的风险，因为这不是CTRL-P+回车就可以完成一切的打印方案，需要一定的技术支持，也需要对喷墨打印机有一定的了解以便能够解决使用中出现的问题。因此，从另一个层面来说，商务喷墨打印机和一体机也将在相当长的一段时间内作为辅助设备出现，也可能有小型企业使用商务喷墨作为主打设备，但是规模必然不会大。越来越多的企业开始采用黑白激光一体机+彩色喷墨打印机的设备配置方式，从侧面肯定了黑白激光机主流地位的同时也放大了喷墨打印机低成本的优势。
爱普生“买得起，用得起”理念使得打印成本下降
在我们的日常办公环境中，传真机或者说传真功能被广泛的应用，并且成为远距离文档传输不可或缺的工具。一体化的功能设计使一体机比传真机的适用范围更加广泛。例如企业前台、行政部门等3-5人的工作组等，对于传真的收发量较大，同时又有一定的打印等办公需求，售价接近传真机的一体机更适合以上这些小型的工作环境使用。 低端的传真一体机还会通过其他途径进一步压缩成本，例如采用馈纸式扫描单元以及采用单黑色墨盒等，为彩色输出需求不高的用户提供更多的选择。
传真是日常办公常用的功能
目前传真市场的主流地位仍然由热敏式普通纸传真机占据，但是随着喷墨打印技术的成熟，相信低端彩色喷墨传真一体机会拥有越来越高的竞争力。与传统传真机相比，彩色喷墨一体机的收发速度更快，质量更好，无纸收发和垃圾过滤功能更加强大，对传真内容的保密性更高，还提供打印、复印等日常办公所需的功能，拥有巨大的市场购买潜力。因此，以一台传真机的价格，购买整合了打印、复印、扫描、传真等功能的喷墨一体机型，显然更符合现代企业对办公设备低价高效的使用需求。
馈纸式彩色喷墨一体机和传统传真机对比
当然我们可以通过更高的价格来实现传真速度更快、打印质量更高、支持彩色输出的更高端的喷墨一体机，甚至可以在一定程度上取代桌面激光打印设备成为办公环境中打印设备的另一选择，而更好的照片输出质量、更大显示效果更好的液晶屏、更加便捷和强大的操控功能都会出现在喷墨传真一体机上。喷墨传真一体机的发展潜力仍然巨大，这已经让受限于打印技术的传统传真机应接不暇，虽然传真机仍然在国内市场具备一定的市场份额，但是这个份额在不断的缩水，也许数年之后，我们将再也见不到传真机的身影了。
某著名商城上的低价喷墨一体机价格
【IT168评测中心观点】商务日益盛行的时期，彩色打印机和多功能一体机自然而然的成为了市场的宠儿。据有关权威研究机构的研究数据表明，彩色的商用文件可以使阅读速度和阅读的持久力提高７８％，使人们的理解力增强７３％，使被吸引的读者人数增加４０％。甚至更有趣的是，研究发现，彩色打印的收据与黑白收据相比，能够使人们付款的速度提高３０％左右，可见“彩色”给企业创造出了无限的商机。
兄弟9440CN网络彩色激光一体机
目前，我们所指的彩色商务设备主要分为彩色激光和彩色喷墨两种机型，根据功能又划分为单功能打印机和多功能一体机。由于彩色激光打印机、一体机和彩色喷墨打印机、一体机都有其明显的劣势，并且这些弱点在短期内很难被填平。因此，在日常办公中，彩色商务并不是绝对的，由于彩色打印的打印成本要几倍于黑白输出模式，毫无疑问用户需要在打印成本和彩色的诱惑之间找到一个大家都能够接受的平衡点。因此，我们所指的彩色商务应该是更加理性的彩色商务，是指重要文件的彩色化同日常文件的简明化相结合的一种打印或者复印方式。
爱普生ME360彩色喷墨一体机
三星CLX-315彩色激光打印机
（完）
