【IT168 使用技巧】传真机偶尔罢工，对于办公室的白领来说可能已经习以为常。在关键时候总会掉链子，心理总是想千万别出问题，希望能顺利把这份文件发送完，有时候总是显得事与愿违，越是关键时候机器就出问题了，耽误工作影响公司形象和效益。其实无论是白领也好还是一个普通公司职员也好，这样的事情经常在我们身边发生。归根结底还是机器小故障比较多，或者说假象故障比较多吧，其实很多传真机出现罢工都是假象的，自行处理就能正常使用。

　　如果我们换一种想法，变跪地求饶为主动出击去学习一些日常使用和维护技巧，无论传真机怎么罢工，我们都可以随心面对。只要用户懂得一些简单的日常使用和维护技巧，基本上能够解决传真机常见故障，信息传递就会显得更加及时，并且能够提高工作效率。下面笔者跟大家分享一下传真常见故障的处理方法。

　　问题一：在发送传真时，为什么原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象?

　　当原稿在传送过程中，不是出现传送歪斜就是原稿被卡的问题时，大家应该及时检查传真机内部纸张传动部分的两棍轴是否已经松动，因为一旦两棍轴松动就不会对纸张产生足够的压力，纸张就很容易出现歪斜甚至堵塞，所以发现两棍轴松动的话，应该立即清洗和调整两棍轴，使两棍轴恢复正常的工作状态;两棍轴如果安装的位置不平行的话，也会出现传送歪斜甚至卡纸现象。

　　因此在传送文稿之前，必须正确调整好原稿导引板的位置，同时把要传送的文稿整齐地放置在导引板上;除了上面的几个因素外，纸张传送路径上的障碍物很容易阻挡原稿的正常传送，从而产生卡纸或者堵塞现象，所以一旦出现卡纸现象时，大家也要记得及时打开传真机的侧面板盖，来将纸张传送路径上的纸屑或者其他障碍物清除干净。

　　问题二：为什么传真机每次都会多页传送?

　　每次多页传送是一种很普遍而又十分常见的故障现象，引起这种故障的可能原因有多种，例如纸张传送部分的传动金属片一旦发生变形，就会产生这种故障，因此一旦发现传动金属片发生变形的话，应该立即对它进行调整甚至重新更换一个新的传动金属片;如果传真机的面盖没有正确盖好的话，也很容易造成每次多页传送的故障现象。

　　所以在发送传真之前，大家应该首先认真检查是否已经盖好了传真机的面盖;除了上面两种原因外，分纸橡胶片的好坏直接影响到原稿的正确传送，如果分纸橡胶片发生损坏或者表面有污垢的话，应该及时更换或者用清洁剂来对它进行清洗。

　　问题三：为什么传真机不能自动输入原稿?

　　引起传真机不能自动输入原稿的因素很多，主要有以下几个方面：首先检查纸张传送路径上是否有障碍物阻挡，如果有要立即将它清除干净;其次检查传真机控制面板上的各种相关指示灯是否工作正常，如果“传真”指示灯不亮的话，表明传真机的原稿位置传感器或者原稿读取传感器工作不正常甚至发生故障，我们应该及时对它们进行检查和更换。

　　第三种可能因素为分纸橡胶片出现了损坏或者产生的压力不正常，我们也应该对它进行及时检修;第四种故障原因可能是纸张传送机构中的金属弹簧片和传送辊轴产生了松动，从而对原稿产生不了足够的压力，如果是这样的话，大家应该看看传真机的侧面盖是否已经盖好，检查金属弹簧片是否已经变形或者失去弹性，一旦工作不正常的话，应立即予以更换。

　　第五种故障原因是传送原稿的输入部分出现问题，例如如果被传送的原稿表面太光滑，就很容易产生打滑现象而不能自动输入原稿，此时应该将原稿复印一份，然后再传送复印件就可以了，如果传送原稿厚度不够也会产生不能自动输入原稿的现象，因此大家一定要保证被传送的纸张厚度大于0.15毫米，再有就是被传送的原稿不能卷曲，不然传真机也不会自动输入原稿的。