【IT168 应用案例】这个月,某证券公司的张经理非常头疼,因为客户投诉被扣了本月的奖金。不仅如此,由于金融危机影响,公司要求所有部门都要缩减开支,开源节流。而张经理所在部门的人均办公成本高于公司人均办公成本13%。看看白底红字的客户信息泄露投诉书,在看看部门内每个工位上的打印机、扫描仪和传真机边上的很多废纸,张经理就暗暗下决心,一定要买一台既高效又安全的打印机!
张经理通过朋友介绍,决定采购一台联想M7250N四合一多功能一体机,之所以选购这台一体机,首先是在多人办公环境下,设备和资源共享使用能够有效的节约资源和成本,联想M7250N标配网络打印功能,而且还具有保密打印、发送安全锁等功能,再提高工作效率和进一步节省办公成本的同时,更可以有效保证了打印过程中的信息安全。
加密打印更安全 发送锁管理更方便
但由金融行业涉及很多客户的财务信息、交易记录等内容,打印过程中的信息安全可谓重中之重。上次客户信息泄露就是因为打印过程中不知道谁看了客户资料而导致的。张经理购买联想M7250N,首先就看中了它具有加密打印和安全锁管理的原因。
联想M7250N特别针对政府、军队、金融等行业用户保密打印需求而研发的加密打印以及发送锁功能,同样为我们财务的工作带来了方便与保证。在打印的同时,只要设置取件密码,就可以在取件时,凭正确密码取走打印文件,可以最大限度的保证打印过程中的信息安全。“发送锁”功能同样非常实用。对于某些相对开放的部门来说,打印设备可能会摆放在任何人都可以接触到的位置而疏于管理,因此针对此种情况联想特别加入了“发送锁”功能,即用户只需远程对一体机进行锁定,就能够避免非工作人员的滥用。而当员工需要使用处于锁定状态的一体机时,只需输入密码即可,既方便又安全。同时,联想专门在保密功能做出了极大的加强,拥有分别识别用户等级功能,并按用户功能应用的不同分配使用权限,4项功能全部独立权限管理,让具有不同权限的用户使用一体机的不同功能,极大了保障了用户的打印安全,提升了打印的保密性,对于政府部门以及行业用户来说非常实用!
标配网络打印 高效稳定更节省
拥有“极速芯”平台的M7250N具有每分钟22页的打印速度,与市场同类产品相比,速度提升率高达60%。同时,以往只在高端机上配备的封闭式纸盒也出现在M7250N上,使得打印更加安全、高效。不仅如此,联想应用独有的长寿命硒鼓技术,将单页成本降至0.17元,比同类产品低50%,大大节约了打印成本。
联想M7250N标配网络打印功能,可以给用户带来以下3点好处:第一,节省采购成本,多人办公只需要一台机器,而且联想M7250N除了在高速度和低成本的优势外,拥有32M内存的M7250N可轻松应付各种复杂文件。即使是2400*600的高精度打印,也决不会内存溢出,并且仍然保持22页的高速打印;第二,节约资源,更加环保。通过多人一机、发送锁打印等功能,可以有效减少打印过程中不必要的浪费。第三,更易于管理,降低办公成本。通过网络管理软件就能轻松的实现对设备的远程管理和控制,更方便进行成本控制。
一键搞定票证复印 PC-Fax传真更轻松
除此之外,联想M7250N特别研发新一代高清扫描和复印技术,不仅能针对票据中的印蓝、红色等很少出现在普通照片上的色彩进行扫描、识别还原,还可以针对二代身份证存在底纹和浅蓝字体,进行扫描、识别还原,图像清晰逼真,效果出众。不仅如此,针对中国用户大量的票据和独特的身份证双面复印需求,在多功能面板上设置单独的票据复印键、身份证复印键,无论是票据的高清复印,还是二代身份证扫描件的双面输出,都一键轻松搞定!
联想M7250N的领先易用技术还体现双模式-PCFAX传真方面。其应用PC-Fax功能,可以通过电脑直接发送和接收传真,传真可以直接以电子文本的形式在PC上浏览,对于需要打印的文本再打印出来,这样可以节省大量的办公用纸及耗材的耗费,实现了传真与E-Mail之间的自由转换。
又是月末了,张经理所在的部门被评为单位里面的节约标兵团队,不仅人均办公成本下降到公司平均成本的82%,整个团队的工作效率也有了显著的提升,看着这个月的绩效奖金,拍拍既高效又安全的联想M7250N,张经理舒了口气,笑了!