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使用技巧:如何减少50%传真用纸

  【IT168 应用技巧】在商务影像输出领域中,如何去规避或解决一些实际操作中常见的问题,如何为行业特殊需求提供更具有针对性的解决方案,是佳能公司长期以来在产品的研发及功能搭载上最重视的问题,也是本系列连载诞生的目的。这次,让我们向减少50%的传真用纸发出挑战吧。

  垃圾传真对于服务型企业来说就像是“牛皮癣”一样难以彻底治愈。很多服务类企业为了避免错过来自客户的重要信息,因此经常会将传真机设置为自动接受状态,可哪里料想到,也许仅仅是一个周末的时间过去,二三十封垃圾传真便堆满了传真的机的输出口,而这些垃圾传真有时会占了传真总量的50%以上。这样多的垃圾传真不但造成了传真分发工作的工作量加大,同时产生了不必要的浪费。那么有什么办法能解决这一问题呢?

 

  佳能iC MF9340C激光多功能一体机

  佳能的iC MF9340C激光多功能一体机,利用电脑直接发送传真,可真正实现无纸化传真,降低纸张耗费。借助i-Fax功能还可通过网络而不通过传统电话线路发送传真,不但能降低通讯成本,更可实现传统传真无法比拟的彩色传真。

  而利用传真存储功能,机器可以在缺纸、缺墨等情况下自动将接收的传真存储于机器的存储器中,方便时再打印输出;利用传真转发功能可通过预设的转发条件,即可将接收到的i-Fax进行分类,自动选择分发对象,无需专人负责,实现精确转发,而在这个过程中,那些没有通过预设转发条件的垃圾传真即被有效截留,不但提高了企业传真效率,更避免了重要传真的遗漏。

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