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50人彩色商务办公 选商喷还是激光?

  【IT168 产品导购】早在几年前,很多企业办公用户在选购产品时,会毫不犹豫的选择激光产品,而随着彩色喷墨产品在技术和应用上的不断发展,彩色喷墨的产品类型开始发生了一些质的变化,比如厂商开始划分商用彩色喷墨和家用彩色喷墨产品,由此在业界也产生了一些争议,比如商喷是否能够取代激光?这些争议目前还没有一个明确的结果。

  笔者近期通过多方的调查显示,无论是经销商还是用户,他们在选购产品时,都是有一个标准和需求的,所以选购产品按需采购是最明智的,用户需求一般都体现在产品的性能上,只有把产品的性能特点变成用户潜在需求,这样的产品才是企业真正所想要的。比如:有些用户需要彩色打印、有些用户需要快速低成本的输出、也有些用户既需要彩色输出也需要快速输出。而这样的需求恰恰是不同产品的优势。下面笔者通过推荐不同类型的产品,为大家分析不同产品的特性。

  惠普 Officejet Pro 8000   参考价格:1860元

  惠普 Officejet Pro 8000在购机成本、单页打印成本及节能降耗三方面优势显著,是中小企业(SMB)、SOHO及大型企业部门办公的首选产品。惠普 Officejet Pro 8000的外观采用了靓丽的黑色与白色钢琴烤漆材质,显得产品非常高档且时尚。

  节能环保做到位,惠普 Officejet Pro 8000借助HP web Jetadmin管理软件,还能轻松设置睡眠和唤醒模式,在夜晚或者周末自动关闭设备,从而最大限度地减少能源浪费,同时,它的活动功耗为25瓦,仅为普通激光打印机的1/10左右。为国家的节能和环保事业,贡献一点微薄的力量。

  性能方面不逊色,惠普 Officejet Pro 8000应用了 SPT全维打印引擎,具有超快的打印速度:在草稿模式下,高达黑白35页/分钟、彩色34页/分钟;用户即便使用默认模式进行高品质打印,也能获得黑白15页/分钟、彩色11页/分钟的输出速度,足以应对绝大多数商用打印用户对速度的要求。在打印品质方面,由于采用全新的HP Officejet颜料墨水,惠普 Officejet Pro 8000能够在普通纸上打印出锐利的黑白文档与色彩鲜艳的彩色文档,并且这些文档都具备出色的快干防水能力。

  耗材方面,惠普 Officejet Pro 8000使用超大容量独立四色墨盒,墨盒市售价为263元/个,能够打印多达2200页的文档。月打印负荷高达15000页,而且标配自动双面打印单元及网络功能。此外,惠普 Officejet Pro 8000标准配备250页的大容量进纸盒,若与可选的250页纸盒配合使用,则用户不需要重新装纸,就能够完成500页的连续打印任务,进一步提高办公效率。

  购买建议:惠普 Officejet Pro 8000在商用办公性能方面更加强大和成熟,特别单页打印成本及节能降耗三方面优势显著。由于喷墨技术的天然优势,在打印过程中不会产生臭氧与粉尘,减少了对环境造成的危害。

  爱普生ME OFFICE 80W   参考价格:1850元

  爱普生ME OFFICE 80W是一款定位于soho办公类的喷墨打印机。不仅满足用户打印多样化的需求,而且在后期成本上,爱普生ME OFFICE 80W的耗材采用的是分体式的结构设计,因此更加符合小型商务用户和soho用户在成本上的使用支出,做到用完一色换一色。

  在速度方面,ME OFFICE超越彩色激光机的打印速度,大幅提升工作效率。高清晰的黑白文本模式打印速度达到27页/分,彩色更高达19页/分;经济文本模式下,黑白、彩色打印速度均可高达到每分钟38页。同时爱普生ME OFFICE 80W支持无线打印,这点特别适合中小型工作组共享使用,特别是无线网络共享打印,可以让您省去布线和连接数据线的麻烦,随时需要随时打,不但办公更轻松,还能提高工作效率,降低运营成本,一举三得。

  为了进一步帮企业办公用户降低打印成本。此次推出的ME OFFICE专用耗材在不降低打印量的前提下,标准容量黑墨每支仅需49元,彩墨每支仅需55元,打印成本降低45%。ME OFFICE 80W支持特有超大容量黑墨,打印成本进一步降低。四色均使用爱普生DURABrite Ultra防水耐光墨,轻松实现印刷级打印效果;快干防水经济的四色分体墨盒,既帮您节省了不必要的浪费,也帮您更有效的使用您的打印机。此外,爱普生ME OFFICE 80W打印时的功率只有13W,只是普通激光机打印功率的约二十五分之一,ME OFFICE系列商务喷墨机无粉尘和臭氧排放,没有污染,这样既可以保护环境,又不会伤害人体健康。

  购买建议:爱普生ME OFFICE 80W非常适合打印量大,特别是时常需要打印彩色文档的商务办公用户,如打印标书、合同、产品介绍等,爱普生的ME OFFICE 80W可以减少您的初次设备采购费用和打印费用,而且越用越省。

  惠普 Color LaserJet CP1215    参考价格:1760元

  Color LaserJet CP1215是惠普08年上市的彩色激光打印机,是一款性价比很高的产品,非常适合对彩色输出有较多需求且成本投入有限的中小型企业关注。

  惠普LaserJet CP1215彩色激光打印机外型简单大方,看起来十分秀气,加之以白色为主色调,与灰色相搭配,足显其商务气息。机身的尺寸为453×399×254mm,重量为17.6kg,占用空间的并不大,移动起来也较为方便,惠普LaserJet CP1215的控制面板是由红绿两色按键和四个墨粉指示灯组成,简单方便,让用户轻轻松松即可上手。

  性能方面,惠普LaserJet CP1215使用264MHz处理器,标配不可扩展16MB内存,在非常好的600×600dpi分辨率下,打印速度可以达到黑白每分钟12页,彩色每分钟8页,在待机状态下首页输出时间为24秒以内。惠普LaserJet CP1215机身搭载150页输入纸盒,不再支持扩展,月最大打印能力为最多25000页,足可以满足企业级用户的需求。同时HP ImageRET2400图像增强技术和新一代ColorSphere碳粉,可以让色彩更加的艳丽丰富。

  耗材方面,惠普LaserJet CP1215使用CB540A(黑)、CB541A(青)、CB542A(黄)、CB543A(红)硒鼓,整套耗材目前市场价格为1900元左右,其使用寿命分别为2200页(黑色)、1400页(彩色)。全部采用鼓粉一体式设计,某色用毕可单独更换。据了解HP CP1215“水平式”一次成像技术将硒鼓呈水平状态排列,不仅提供了打印质量,而且有效的降低了卡纸、进纸不畅等现象的发生。

  购买建议:惠普LaserJet CP1215彩色激光打印机不仅在外观设计上小巧,而且“水平式”一次成像技术还保证了HP Color Laserjet CP1215输出的品质。速度也很快,同时,无需散热风扇的设计,让打印的过程中没有噪音,更加的体现了产品环保的理念。

  爱普生ME office 700FW商用喷墨一体机     参考价格:2800元

  爱普生ME Office 700FW是2008年7月,爱普生发布的第三代ME系列新品中的其中一款,它是一款定位于soho办公类的喷墨一体机。为了解决soho用户较为多样化的办公需求,产品配备了打印/复印/扫描/传真四种功能。因为爱普生ME OFFICE 700FW融合了多合一读卡器、可直接数码相机的Pictbridge接口,所以使得这款产品在众多高端商用无线一体机中备受瞩目。

  在外观方面,爱普生ME OFFICE 700FW依然采用爱普生的黑色设计风格,时尚简单、高贵气质。全黑色外观设计与任何商务办公环境都可匹配,显示其高端气派。上方为黑色镜面漆而机身下方采用可以防滑的黑色磨砂质感涂料,方便搬运时不会因为手滑而伤害到机器。控制面板可以90°旋转,配有2.5英寸彩色液晶显示屏,连按键,爱普生也下了一番功夫,以更大程度的方便用户。

  性能方面,作为一款喷墨一体机,爱普生ME Office 700FW具有较为出色的性能,打印速度达到了黑白打印最快38.000 p/min,彩色打印14ppm的水平,并且其最大可以支持5760×1440dpi的打印分辨率。在复印方面,A4幅面的复印方面,黑白复印速度达到了最快38 s/p的速度,且支持1-99页连续复印。在扫描方面,爱普生ME Office 700FW采用了CIS扫描元件,具有600×1200dpi的分辨率,对于一般的商务应用来讲,足够使用。传真功能上爱普生ME Office 700FW的传送速度为3 s/p,可满足小型商务用户的商务文件传真或日常文件传真使用。

  在耗材方面,需要特别指出的是,爱普生ME Office 700FW的耗材采用的是分体式的结构设计,因此更加符合小型商务用户和soho用户在成本上的使用支出,做到用完一色换一色。爱普生ME Office 700FW采用新一代T123型号墨水,其墨量是标准容量墨盒的4倍,是专为高打印量及有共享打印需求的用户量身定制的,它将让高打印量用户更进一步降低使用成本,并解决了需要频繁更换墨盒的烦恼。尤其是标配超大容量黑墨,1支可打印约1000页,大容量彩色墨盒,文本平均可打印约815页。在达到“多”的目标后,“省”更是必须的。

  购买建议:爱普生ME Office 700FW全面的功能,快速的打印、复印速度,实用的扫描和传真单元每一项都是充分考虑到了用户在功能、性能以及耗材使用上的需求。做为一款定位小型商务办公和soho办公的产品,爱普生ME Office 700FW已经做的非常不错。而且在墨盒上继续延续爱普生一直坚持的分体墨盒,可以说,已经将产品和用户需求进行了很好的融合。

  三星 CLX-3175FN彩色激光一体机    参考报价:3200元

  三星多功能激光一体机CLX-3175FN作为一款定位于商务办公用户的高性价比产品,它是全球最小的激光一体机,而且拥有USB直连打印、增强数码复印、静音技术等功能。

  三星CLX-3175FN在外观设计做足了功夫,除了应用流线型设计,机身则选用了黑色,典雅大方且方便与办公环境进行搭配。体积也只有415x373x341.7mm,只有同类产品一半的大小,放在桌面上占用的空间非常有限,用户还可根据需要任意挪动,毫不费力。三星CLX-3175FN充分演绎了轻巧灵动的设计精髓,如此精彩的表现自然让用户耳目一新。

  三星CLX-3175FN具备打印(网络打印)、复印、扫描、传真功能。打印和复印速度相同,彩色4ppm、黑白16ppm的打印、复印速度完全可以满足中小企业和SOHO用户的基本需求;具有强大的存储和处理能力,128M的内存和360MHZ的处理器足以让三星CLX-3175FN实现打印过程的高速、高质和高效;分辨率更是高达2400x600dpi ,可轻松实现高精度和高清晰度的图像输出,失真度低,并能够长期保存。

  三星CLX-3175FN能够在众多多功能一体机中脱颖而出,被用户关注还在于它深深地刻上了绿色的烙印。得益于三星独有的NO-NOIS静音技术,CLX-3175FN在打印作业时发出的噪音只有46dB,比人们在办公室正常谈话的声音还小,堪称全球最安静的彩色激光多功能一体机。

  三星CLX-3175FN应用了三星独用的“物理省墨技术”,在不影响打印精度的前提下可实现40%的墨粉节省,达到与正常状态下一样的打印效果。耗材方面,采用的是四个独立圆筒形粉仓固定放置的方式,用完一种颜色后,用户可进行选择性更换,可有效地节省耗材的使用。

  购买建议:体积小巧、安静节能、功能强大,三星打印机产品的特点都很明显,且殊途同归,力求在各方面满足用户不同的需求。作为一款全球最小最安静的彩色激光多功能一体机,三星CLX-3175FN也是一样,充分发挥自身优势,为用户提供最贴心的打印输出服务。

  惠普Officejet J3608喷墨传真一体机    参考价格:1180元

  惠普Officejet J3608是一款彩色传真一体机,集打印、扫描、复印和传真四大功能与一身。配备电话手柄,可实现高品质的全彩色传真、复印、打印和扫描,而且各项技术指标业内领先,足以帮助办公用户完美应对任何彩色办公需求,堪称彩色办公革命中的领跑者。

惠普Officejet J3608喷墨传真一体机

  外观方面,惠普Officejet J3608给人一种精巧、简洁的感觉。机身和传统传真机一样小巧,但却具有全彩色传真、打印、复印、扫描和电话五大功能,释放不少办公空间,同时更加实用;其独特的黑白式双色调设计,尽显科技锋芒和时尚品位,为办公室平添一分高雅的气息;简洁清晰的控制面板设计,配合液晶显示屏,让操作更加容易,更人性化;其前进纸式结构,使用时也更加得心应手。

  惠普Officejet J3608在专业性能方面丝毫不逊色于单功能机器。在打印方面,达到了黑白20页每分钟,彩色14页每分钟的速度,打印分辨率高达4800 dpi;而1200dpi光学分辨率、48 位色彩深度的全彩色扫描也处于业内领先地位;在复印方面,其脱机复印份数可达100页,实现25%~400% 缩放比例;

  传真方面,三秒每页(33.6Kbps)的传真速度相比于传统传真机的速度而言可谓是疾速超人;同时,HP Officejet J3608还具有来电显示、垃圾传真过滤功能、便利的一触式拨号按键及100个速拨号码,另外,200页超大传真内存可有效防止传真丢失,方便用户处理大量传真业务;内置20页自动文档进纸器,支持无人值守的传真、复印和扫描,为用户带来效率的全面升级。当然,作为IT巨头惠普的荣誉出品,HP Officejet J3608还支持PC传真、实现无纸化传真,更是不在话下。

  耗材方面,惠普Officejet J3608可实现600页打印量的高容量黑色墨盒,带来进一步的成本节省和效率提升。更为重要的是,惠普Officejet J3608不仅让用户拥有高品质的打印复印效果,若配合使用原装惠普墨水和打印纸,黑白文本和彩色打印保持数十年不褪色,而且打印的文件引人注目的绚丽色彩表现,也会帮助企业更胜一筹、脱颖而出。

  购买建议:惠普Officejet J3608彩色传真一体机外形小巧,特别适合小型办公环境或家庭办公环境中的商业用户,可以提供全面的传真与电话、打印、复印和全彩色扫描功能,价格非常实惠,值得为中小型办公用户推荐。

  对于50人的企业来说,由于企业所属的行业类型不同,对办公设备的需求也存在一定的差异,有些在输出量上比较大,每天的打印负荷也比较大,在选购产品时,可以考虑不同类型的彩色打印设备。

  从笔者推荐的产品来看,其中一个共同的特点就是都具备有彩色输出能力,但是彩色输出的性能还是存在一定的差异,用户在选购时,可以根据自身的需求来决策,比如对彩色速度量不是很大,而对黑白输出相对较多,这样用户可以考虑购买彩色激光机,激光机主要的特点是稳定性较好。如果用户既有彩色传真又有彩色打印需求,这样的用户可以考虑购买彩色激光一体机和彩色喷墨一体机,如果要求输出的量比较大,可以考虑激光,如果打印输出量较小,可以考虑彩色喷墨一体机。

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