【IT168 应用技巧】随着科技的不断提升，商务化的办公需求也在不断的增多，除了普通的商务输出需求外，还有很多需求是需要有非常专业的和有针对性的解决方案才可以得到满足的。下面，小编就用两个实例来说明一下当有如下类型需求的用户，应该如何更好的使用办公设备。
小周是一家六星级宾馆的员工，主要是在前台负责入住客户的接待工作。由于每天都要接触大量的客户资料，其中有一项就是需要复印客户的身份证。现在的身份证基本上都已经是二代的了，因此在复印的时候是需要复印两面的，因此在复印时，重复的操作同样的动作，不仅浪费时间，而且还增加了耗材、设备折旧和人力成本，大大降低了工作的效率。
小周正在思考怎样可以简化这样重复工作的流程，提高工作的率呢，于是想了好多的办法，终于总结出效率低下的主要原因，那就是复印身份证的流程是最浪费时间和拖后腿的，“如果能有一台打印机可以实现双面复印身份证的需求就好了”正想着想着，领导就搬来了一台新的佳能激光多功能一体机，更让她惊喜的是这款机器恰好有专门针对二代身份证及ID卡双面复印的贴心小功能，就好像是专门为她而购置的一样。
以佳能iC MF4370dn激光多功能一体机为例，在实际的操作中，小周将身份证放置好后，只要按下产品控制面板上的 “身份证双面复印”按键后，按照一般的复印操作就可以完成这项工作，而这中间只要手动将身份证原件翻面就可以了，不但节省了时间，还提高了复印质量。很快的，小周的工作效率越来越高，这还真是要感谢这款佳能iC MF4370dn激光多功能一体机。
在日常的办公中，人们难免不了打印复印这些琐碎的工作环节，尤其是对于公司的行政人员来说，公司的员工如果非常多，那么行政人员接触到的员工资料也会非常的多，有时候公司的原始文件需要复印一份交给员工，但是由于资料太多，加之原始文件只是黑白而非彩色，那么，这样就很容易造成原始文件和复印机弄混的情况。严重的时候可能会对公司或是员工自身造成一定程度的麻烦。
为了解决这一问题，佳能公司在很多个系列的数码复合机中都配置了“安全水印”功能。这样的功能通过佳能引以自豪的光学技术，可以实现在首次复印的复印件上打入安全水印，为今后分辨原文件与复印件提供了极大的方便，不但大大提高了原有的工作效率，也同时精简了办公流程。
方法其实很简单，以佳能iR 3245N机型为例，将原始文件放置好后，在“特殊功能”菜单下选择“安全水印”功能即可。这样复印出来的文件，水印清晰可见，为辨识原件与复印件起到了决定作用。操作简便，相信你也一定学会了吧。
