【编者按】随着打印技术的不断发展和成熟，越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认，我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品，它缺乏智能性，所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上，用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此，很多用户对同一台机型的评价往往不一，这是根据他们实际使用过程中得出的结论，而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此，我们推出了办公视点的栏目，将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳，不同的是，我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈，看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。
【IT168评测中心 办公视点】在网络打印机横行的年底啊，仍然有很多人会把共享打印误认为是网络打印，其实不然。网络打印功能与平时使用的USB共享打印功能的不同之处是：共享打印需要有一台电脑作为打印服务器，随时为其他客户端准备打印服务；网络打印则不需要另外配置一台电脑作为打印服务器，只需具有网络（RJ45）端口的打印机，将其中一端插入打印机，另一端插入交换机即可。
从表面上看，网络打印与共享打印的区别是一根线和几根线。网络打印只需要一根网线，而共享打印则是有几个终端就需要几根导线。而从技术上看，网络打印机不再只是PC的一个外设，而成为一个独立的网络节点，它通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出，而共享打印是通过PC服务器或者共享器实现简单的网络连接。
具备完善网络打印软件的惠普CM2320fxi彩色激光一体机
网络打印机要接入网络，一定要有网络接口，目前有两种接入的方式，一种是打印机自带打印服务器，打印服务器上有网络接口，只需插入网线分配IP地址就可以了；另一种是打印机使用外置的打印服务器，打印机通过并口或USB口与打印服务器连接，打印服务器再与网络连接。
在网络上搜索打印机
网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，目前绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息。一般管理软件是给网管或者高级用户使用的，普通用户都具有打印机监视功能。
拥有IP地址的网络打印方式
网络打印对于工作组和部门级打印机来说是一个必备功能，因为网络连接的易管理性和高的传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势，影响打印机的网络打印功能性能的2个重要方面是网络打印服务器和网络管理软件。一个完善的网络打印机的网络打印服务器不仅仅是一个网络适配器，它必须根据打印需求对网络连接性能进行优化，同时还需要与打印机内部控制器很好地匹配，同时还要有一定的网络流量管理和打印队列管理能力，可以适应多种网络环境。一个好的网络管理软件，像HP WebJetAdmin，可以在多种平台下使用，用户可以通过它实现打印机的全方位管理和控制。
通过IP地址直接调用WebJetAdmin的网络方式
优势之一：提高工作效率，降低办公费用
网络是追求高效沟通及信息流动的产物。作为网络中的打印方案，不仅将网络连接功能与打印机无缝集成，而且充分发挥网络中所有组件的性能优势，使系统整体性能倍增，不仅打印速度提供了激打所具有的优势，而且在打印队列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。另外，针对很多用户在购买网络打印机时的成本顾虑，认为网打的价格太高，一次性投入太大，很多网打产品的提供商在降低网打门槛上下足功夫，使得网打开始了“平民化”的征程。
网络打印机已经成为提高工作效率的首选
优势之二：管理性，可靠性
现代的网络打印方案可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本，管理员及用户能够及时了解到打印状态，第一时间发现问题，迅速排除故障，提高打印效率。现代的网络打印方案基于成熟的技术，具有极高的可靠性，很少产生故障，即使发生故障也极易排除，维修成本接近于零。
网络管理员可以对打印机进行整体控制和监督
优势之三：易用性，可适应性
网络打印方案易于实施，其自动安装、先导式安装等方式，即装即打的作风，减轻了网络管理员的压力，使快速、轻松地部署打印环境成为可能；简单方便的网络打印管理更方便了用户的使用，使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。现代的网络打印方案可连接多种网络环境，真正支持跨平台操作，配置简单，适应力极强。
网络打印机便捷的安装方式
一般来说，绝大部分的品牌在设计生产网络打印机特别中高端机型的时候，都在配套完善的软件系统。在这些软件中，基于IE的网络打印服务软件是操作最简便、功能最强大的。由于网络打印机都是作为独立的设备出现在居于网络环境之中，所以每台打印机也可以看做是一台PC终端，用户或者管理员在使用或者维护打印机时可以直接通过打印机的地址调用打印设置和维护功能。
耗材界面的维护和监控
耗材界面的维护和监控
惠普使用的HP Web JetAdmin就是是一个整合式的Web服务器，安装简单，亦不须要安装任何用户端软件。HP WebJetAdmin提供简单而详尽的方式，主动地管理网络周边设备，并为打列效率做非常好的化。你可以将周边装置设定群组，甚至可以加上地图，让人了解每台机器的位置。即时显示重要的打印机资讯，让网络印表机顺利地运作；在对使用者造成最低影响的情况下，事先预期问题并先解决它们，同时能够变更打印工作优先顺序和资源需求。
使用HP Web Jetadmin 可以执行下列管理任务：
·创建打印队列
·配置打印机选项
·同时创建多个打印队列
·排除打印机故障
·安排查找的时间，以便在非高峰时间更新设备的高速缓存
·根据各种标准（如IP 地址、配色功能或型号名称）来搜索特定的打印机或打印机组
·检查打印机的当前状态
·检查打印机消耗品（如纸张和油墨量）的状态
·校验装在打印机纸盘中的介质类型
·校验打印机的功能
·按逻辑组来编组打印机
·用动态位置图创建虚拟的办公室布局
在网络技术尚未发展到当前这样先进的程度时，打印机管理员将他们的大部分精力都集中在管理用户发送到打印机的作业上。今天，尽管这只占网络打印机管理工作的很小一部分，却仍然是一项重要的任务。现在的网络打印机必须处理大量的打印任务，这就要求提供一个有效的解决方案，用于调整不断变化的打印作业优先级和资源需求。网络管理员和帮助台人员可以使用HP Web Jetadmin 来确保各项作业顺利通过网络打印机，并且实施对用户的工作影响最小的更改。
网络打印机的网络参数摘要
网络打印机本身应具有高速、高效的特点。因此，除去网络部分的传统打印部分应具有较高的打印速度。网络打印机多为企业、单位办公所采用，因此它还必须具有较好的打印效果。出于环保和打印成本的考虑，它还应具有较低的打印噪声和较低的打印成本，于是这些特性决定了网络打印机的传统打印部分只能是激光打印方式。虽然有一定数量喷墨打印方式的机型曾经面世，但占据主流的网络打印机几乎全部是激光打印方式。
激光打印机或者一体机是商务办公的主要解决方案
网络打印机和普通打印机不同，网络打印机的打印速度还要受到内置处理器速度和内存大小的影响。网络打印机内置的处理器一般采用RISC处理器，工作频率从 50MHZ到166MHZ或者更高。而内存则是打印机专用的DIMM内存，并具有升级功能，以便日后添加更大的内存。有的网络打印机还配有内置硬盘，打印时一次读取打印数据存储到硬盘上。打印的时候就不用再到服务器上重新读取。内置的高主频的处理器，大容量的内存和硬盘对进行多用户打印作业速度的提升有极大的好处，这是我们选购的时候需要注意的。
支持的纸张介质
网络打印机的打印任务较普通打印机更为繁重，因而它的存储纸张的数量也是一个重要指标。网络打印机都有若干个存纸匣，总容量大都超过千张。而且有多种不同类型的存纸匣以满足不同需要。另外，彩色激光打印也日益普及，不过价格稍高。在这方面企业要根据自己的实际情况来选择。
实现网络打印目前主要有：外置打印服务器+网络打印机方式，我们称之为“外置式”，另外还有带内置打印服务器的网络打印机，称之为“内置式”的两种方式。两者的区别在于它们实现与网络相连的方式不同，外置式的是通过外置打印服务器来转换从网线上传来的打印任务，然后还是通过打印机并口送到打印上，而内置式是直接与网络接口相连，打印任务是直接从网络接受下来，同样是通过网线直接送到打印机上，这两种不同的连接方式也就决定了这两种网络打印机的档次高低，外置式由于是通过并口进行与网络通讯，所以它的打印速度受并口传输速度的限制，不可能太快，同类产品速度方面也不会相差太大，所以选择的余地不大，但这种网络打印方案实现起来比较容易，价格较便宜。内置式的由于直接与网络相连，数据传输速度大大快于并口，随着网络速度的提高，它的传输速度还可能随着提高，所以内置式的网络打印在档次上拉得比较宽，选择余地相当大。
惠普CM2320fxi内置的网络打印适配器
【IT168评测中心观点】随着网络时代的来临，如何最有效地实现资源共享成为所有企业（无论是中、小企业，还是大型乃至超大型企业）关注的焦点。当前的发展趋势表明，打印机将在不断增加的分布式和复杂网络上执行更为关键的任务。由于打印在网络中开始承担起前所未有的重任，因此实现一种完整网络打印解决方案也变得空前重要起来。随着企业逐渐转变为以信息为中心，网络中心的打印任务也将不断增长。毫无疑问，企业将会愈来愈多地求助于网络打印解决方案。
网络打印服务功能延伸到传真模块
惠普公司早在1991年3月就推出了世界上第一台真正意义上的网络打印机，宣告了一个新的时代——网络打印时代的来临。惠普公司不仅仅是网络打印的先驱者，更始终是网络打印的领航者。在过去的10年中，惠普一直在致力于研究功能创新的办公打印解决方案。在网络打印的领域，惠普公司不断推陈出新，研发出包括高性能网络打印机、网络打印连接设备及网络外设管理软件的全面解决方案，建立了一个又一个网络打印的技术标准及规范，所有的这些都紧紧围绕着用户实际工作中的需求，所以也得到了越来越多用户的认可和肯定，已有超过2/3的用户认为网络打印中最核心的部件应该是网络打印连接设备（如HP JetDirect系列产品）或网络打印管理软件（如HP web JetAdmin或JetAdmin），而它们正是真正的网络打印方案与传统共享网络打印方案的本质区别。
网络打印服务功能延伸到电子邮件模块
真正的网络打印方案提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本；而传统共享打印方式毫无管理性可言，管理成本居高不下。真正的网络打印方案基于成熟的技术，具有极高的可靠性，很少产生故障，即使发生故障也极易排除，维修成本接近于0；而传统共享打印方式可靠性受其连接的计算机的限制，维修成本在所难免。真正的网络打印方案易于实施，如惠普的简单设备安装技术，使网络打印机的安装比安装共享打印更简单，对付大型企业环境更是易如反掌。真正的网络打印方案可连接多种网络环境，真正支持跨平台，配置简单，适应力极强；而传统共享打印方式已无法适应当今企业中越来越复杂的网络环境。所以，真正的网络打印方案应该包括：高性能的网络打印机，高效、灵活、易用、可靠的网络打印连接部件，以及功能完备的网络打印管理软件，而软件方面将是用户使用的基础。
（完）
