【IT168 产品导购】传真机做为一种特殊的办公设备，一直担任着公司一些重要文件信息的传递，虽然现在网络已经特别发达了，无论公司大小都能上网，使用邮箱，但是一些重要的信息，单纯通过邮件或者上网工具来传递还是不正规的，为什么很多单位都需要传真件呢?正是因为传真机接收的传真，有一定的存储能力，并且能够打印出相关的传真电话信息。所以在商业合作上会显得更加正式一些。

　　相信经常参与商务活动的员工应该都知道，在合作中讲究的是效率，如果没有办事效率，也许就被竞争对手所打败了，所以一台好的传真设备是保证商务合作的一个有力前提。那么究竟什么样的用户该选择什么样的传真机呢?

　　热敏传真机速度太慢，纸张保存时间不长，不利于即时和高效的传真发送，比较适合小型公司或者是soho办公用户使用。色带传真机传送比较慢，保存时间不长，适合小型公司和soho办公用户，上面这两种机器的区别在于使用的纸张存在很大的区别。

　　喷墨传真机速度相对热敏传真机和色带传真机的速度快，不过耗材成本比较高，而相对激光来说，在速度上比不上激光传真机，在成本上比激光传真机要高一些，所以激光传真机比较适合中大型企业使用。

　　激光传真机使用小贴士

　　激光传真机不单纯只是一个接收传真和发送传真的作用，而很多用户往往就把传真机当成一个只能发送和接收的工具，其实这是一种资源的浪费，大家有没有想过拿传真机当复印机使用呢?其实这是可以的，不过它适应的介质比较有限，比如只能复印文件，不能复印书本和卡片。

　　介意用户复印机或者一体机出现故障的时候，可以考虑一下传真机是否能够解决你当时的复印需求。