【IT168 案例分析】在中国中小企业占整个企业的绝大多数，这些企业在开办到成长的过程中，会发生很多的事情，究竟这些中小企业从初创到发展稳定时候，在办公环境和办公应用上会有一些什么样的变化呢?笔者近期采访了一个真实的用户，下面首选来看一下用户在办公设备上的应用感受。
公司所属行业：钢材、建材广告公司
公司规模：10人
用户对办公设备应用感受
06年成立的公司，当初成立的时候买了一台喷墨打印机和热敏传真机，另外买了两台电脑，一台笔记本、一台台式机。当初购买设备的时候，总是在衡量机器的实用性、后期的成本等，后面咨询了一个朋友才最终确定下来，购买佳能的ip1180喷墨打印机和松下343热敏传真机.在我的创业过程中，这两天机器帮助我完成了很多的工作。我们平时主要是从事纸广告，需要制作一些书刊，然后去参加展会，帮助钢材、建材这些行业用户做一些宣传。
工作的性质相对比较特殊，所以平时需要一些排版，然后进行打样，由于当初需要节约办公成本，所以只能购买一台低价的喷墨打印机，经常加墨水来满足自己的需求。效果虽然没有激光的那么好，但是在当时还是能够满足我们企业的需求。
其实说到使用这款喷墨打印机，在使用中有很多有趣的事情，经常发生在我们身边，比如我们经常需要灌墨水，有时候会弄得满手都是墨水，使用洗手液都很难洗干净，不过为了节约成本，只能坚持选灌墨水了。
07年公司业务得到了一定的好转，平时打印量也有了一定的上升，为了省去经常加墨的麻烦，于是我听取朋友的建议，购买了一套连续供墨系统，使用连续供墨系统相对出现的故障就会多多了，有时候明明连续供墨系统里面有墨水，但是就只打印不出字来，用户等着确认稿子的时候总是非常着急，就是打印不出来。
08年底公司开始上新项目，本来想购买一台彩色激光打印机，可感觉成本太高，于是就又买了一台佳能的喷墨打印机，后面又买了一台激光一体机。
购买激光一体机主要是为了打印和传真需求，单纯的热敏传真机在传送速度上已经满足不了我们的业务增长需求了。
企业产品分析点评
刚刚我们已经看了用户从创业到公司发展那段时期的变化，相信很多创业者都有这样的感受，在06年那时候，很多喷墨产品在成本上相对还是比较高的，所以很多用户在购买产品的前，或者购买产品以后他们考虑的是如何来节约使用成本，通常的情况下，应该是和上面用户是一样的，使用加墨来降低使用成本，同时也有很多用户使用连续供墨系统来取代平时的加墨，这样能够节约经常灌墨的麻烦。
其实上面这种现象厂商在去年年底和今年都开始重视了，比如去年惠普发布了“惠省”系列产品，提出一毛钱原装打印，这个打印成本的提出，确认为很多初创型企业解决了一个成本高的难题，同时爱普生在ME3G发布会上，也提出了低成本墨盒售价，109系列黑墨49元，彩色墨水55元，这样的成本对一般的企业都是能够接受的，而且爱普生提出的MEoffice360喷墨一体机完全是为初创型企业量身打造的。当时爱普生还推出了一个活动，买一台机器配两套墨盒，这个活动得到了很多小型企业的支持。耗材使用成本是用户最关注，也是最敏感的问题，像HP、爱普生都抓住了用户的真正需求点，在耗材成本上开始让利给消费者。
其实每一个公司都是有一个发展历程，在这个发展历程中，办公设备也需要有了一个变化的过程，从喷墨到激光，很多用户主要考虑的是企业的工作效率，所以建议用户在创业的过程中，需要不断的选择适合自己的产品来满足企业需求。
适合初创型企业的产品推荐
下面笔者推荐几款适合初创型企业购买使用的设备，这些机器主要是适合刚刚创办的企业使用，笔者注意从用户前期的投入和后期的使用成本来推荐产品。
经济型三合一 爱普生ME Office 360 参考报价：850元
爱普生ME Office 360一款喷墨多功能一体机，拥有打印、复印和扫描三大功能，是针对中小企业用户推出的高性价比一体机产品，具有更经济、更优质、更全面、越用越省的特点。
在外观上，爱普生ME Office 360采用全黑色作为产品的主色调，整机线条流畅自然，机身三围为327×434×185mm，重4.6kg，方便用户随意挪动。控制面板上的按键在顶部左侧一字排开，包括电源开关按键，停止键和3个复印功能按键。电源开关上下两侧设计有指示灯，显示打印状态。
性能方面，爱普生ME Office 360的打印速度达到了黑白打印最快26ppm，彩色打印14ppm的水平，并且其最大可以支持5760×1440的打印分辨率。同时，复印方面，A4幅面的复印方面，黑白和彩色打印速度均达到了3秒每页的速度，且支持1-99页连续复印。黑白复印效果好，色彩表现令人满意的，完全可以满足用户需要。扫描方面，采用CIS扫描元件，具有600×1200dpi分辨率，提供家庭模式、办公环境和专业模式三种模式，满足不同需要。支持直接调出，无需经过Photoshop等软件调用。对于一般的商务应用来讲，已经足够使用。
耗材上面，爱普生ME Office 360使用的是DURABrite Ultra颜料墨水，全色防水，更可实现印刷级打印品质。爱普生ME Office 360采用T109分体式墨盒组，使用起来经济实惠。正品墨盒黑墨单支49元，彩墨单支55元。
购买建议：爱普生ME office 360具备三合一功能，对于小型初创型企业来说，刚刚创业时对产品性能要求不高，但是对多种功能都有一定的需求，所以如果购买多合一机器，更能够节约成本。此外这款机器的打印速度较快，效果表现较好，还是非常适合打印量相对比较小的初创型企业。
全能四合一 佳能腾彩PIXMA MX318 参考报价：1080
佳能腾彩PIXMA MX318喷墨一体机具备了打印、复印、扫描、传真功能，它是拥有大容量自动输稿器的喷墨多功能一体机，对文件的复印和传真需求量大的用户比较适合，不仅可以节省时间而且也提高工作效率。可以一体办公服务于中小企业及初创型企业。
外观方面，佳能腾彩PIXMA MX318采用银白色和黑色相搭配，使得产品具有稳重的气质外观。其三围尺寸为465×440×230mm，重约8.6kg，机身为黑灰色组成，拥有简单紧凑的机体结构，可匹配多种办公环境。快捷键的设计方便易懂，清晰明朗的机器面板按键使得用户在使用时比较便捷。机器配置了实用的单色液晶显示屏，能够及时的提示用户目前机器的工作状态。
性能方面，佳能腾彩PIXMA MX318采用了佳能独有的FINE打印头技术，它拥有1472个喷嘴，最小2微微升墨滴，这种设计实现了最高4800×1200dpi分辨率打印，同时该打印机还采用了独创的D.C.G.先进复印技术，能够确保忠实还原原稿，还可轻松进行照片加印，普通纸复印以及复印件复印中都能获得完美的复印效果。佳能腾彩PIXMA MX318在黑白文本打印与复印速度都可达22页/分钟，彩色打印复印速度则达到17页/分钟，在扫描功能上，佳能腾彩PIXMA MX318采用的是CIS扫描元件，具备1200×2400dpi的扫描分辨率，扫描尺寸为A4大小。佳能腾彩PIXMA MX318拥有“平板”和“自动供纸器”两种扫描方式，用户可根据所需扫描文件的特质选择适合的扫描方式。传真功能是这款MX318的一大亮点。传送一页A4幅面黑白文稿为3秒，彩色文稿为1分钟。配有30页大容量自动输稿器，可以满足自动发送传真的需求。可以将最多50页传真内容存储在内存中，即使中途缺纸少墨也不会影响工作的顺利开展，此外这款MX318还支持普通纸的传真收发功能。
耗材方面，这款机型提供了两种墨盒组合，使用量较大的用户可以选择容量较大的黑色PG-50、彩色CL-51墨水盒。普通用户可选容量一般的黑色PG-830和彩色CL-831的墨水盒组合。
购买建议：佳能腾彩PIXMA MX318不仅具有时尚的外观，而且功能全面且性能各方面都不错，尤其是独特的普通纸收发传真功能同时具备价格低廉的优势使其产品竞争力极强。省时又省力的机器非常适合那些使用较为频繁的中小型企业用户及初创型企业用户购买使用。
