编者按:在办公输出领域中激光打印设备是应用最为广泛的产品,而随着厂商在技术上的改进,在应用上的不断创新,激光一体机做为后起之秀得到了很多用户的认可。通过调查显示,一般同时有多种办公需求的用户多半会考虑一体机,而很多选择一体机的用户其实理由很简单,最直接的理由是整体成本低廉。其次就是多种功能整合在一起功能强大而实用。其实机器实用不实用很多用户心理都没有一个明确的概念,所以很多用户都觉得成本低廉是他们选择的重要理由。功能实用对很多用户来说都是在购买后才能感受,正是因为如此,很多用户都在犹豫,这款机器是否正的实用呢?用户存在很多疑惑。IT168办公频道产品试用栏目就是为用户验证产品的实用性,为用户提供一个产品试用测试的平台。无论是网友线下体验沙龙、产品视频解析还是编辑试用,都能够非常直观的体现出产品的真正特点,让更多的网友解开对产品的疑惑。
【IT168 产品试用】2009年11月14日下午2点在IT168总部9层会议室举行联想激光一体机线下体验活动,本次活动邀请了OA急救站的数名网友参加,其中有论坛版主,公司行政人员,企业中层管理者等。活动的主要目的是让用户更多体验联想M7250N的一些实用功能,增强用户对产品的应用能力。
主持人介绍活动要点
在活动开始之前,主持人已经准备了本次活动试用的要点,这些要点都是和用户平时使用设备有着切身的关系,比如机器开机预热时间,打印、复印速度及效果,一键复印功能、平板的传真功能、双面打印功能等,下面我们一起来看看现场的产品应用吧。
联想M7250N激光一体机
开机速度测试
开机速度是提高用户工作效率的一方面,在产品试用之前,笔者问过一位网友,这名网友是公司行政人员,平时经常会有一些打印、复印和传真的需求,有时候想复印时,第一次打开机器都非常慢,大概需要等50秒分钟左右吧。50秒的开机预热时间一般有很多老款的打印设备确实需要这么长时间。
开机测试
通过现场对联想M7250的开机预热测试,该机的预热时间为20秒左右。相比刚刚用户提到的开机预热速度来说,能够节约半分钟左右,这样能够节约用户等待的时间。虽然只是一个小小的差异,但是能够给用户一个很好的使用感受。
打印、复印功能体验
为了让用户有更多亲身体验产品的特点,我们在做每个体验项目时,都会让用户参与进来。在产品体验环节中,我们还为用户准备了一些抽奖环节,只要有用户动手参与机器体验,都能获得一次抽奖的机会,在奖品的激励下,很多用户都主动的参与了机器操控过程。打印、复印功能是联想M7250N比较常规的功能,究竟常规的功能中能让用户体得到什么样的感受呢?
网友体验打印功能
使用打印功能,驱动安装是必不可少的,在活动之前已经有早到的维修专家已经把驱动安装成功。我们这边了一些文档,让网友任意进行打印,其中需要网友完成的项目有,草稿资料、公司正式文件、公司项目合作方案。第一位网友没有加任何思索,直接使用默认功能进行打印,三份文档都打印完成。第二位网友也坐在电脑前,比较心细,不会使用打印模式设置,不过她知道机器内肯定能够设置不同的打印模式,在维修专家的帮助下,找到了理想M7250打印首选项,并找到了高级选项,进行打印模式设置。并且开启了省墨功能,这位网友通过不同的模式打印了不同的文件资料。
打印速度测试
编辑点评:其实这两位网友在产品应用上存在一定的差异,第一位网友只会简单的打印操作,不会考虑也不会使用联想M7250N的驱动软件设置,不过这位网友在本身的体验中感觉非常轻松。第二网友对打印设备有一定的了解,会使用不同的模式打印不同的文档,为公司节约办公成本。不过不会设置产品的打印模式,对产品了解不够深。
分析:草稿资料、公司正式文件、公司项目合作方案,这三类文档其实每一类都有着自己的特性。第一类明显属于草稿类型,对质量要求不高,可以使用省墨模式打印,节约碳粉;第二类公司正式文件代表公司的形象,打印件需要非常清晰。第三类公司项目合作方案,这类属于保密性资料,联想M7250N属于网络打印设备,如果机器离自己比较远,需要考虑资料的安全性。不够资料安全意识在很多企业还没有完全形成,因为很多相对低端的资料都没有这个功能。这点对网友来说相对比较困难。
打印首选项高级参数设置
知识讲解:这几种文档的打印完全可以通过打印驱动软件属性来设置完成,在M7250N的驱动软件属性的高级项里面。可以设置打印分辨率、省墨模式。在高级的打印功能中还有浓度调整,通过浓度调整可以实现打印文件黑度。一般情况下为默认值,不过用户可以根据需求来调整浓度。
更多实用参数设置
双面打印功能
一般很多用户为了节约纸张,很多文件都会采用双面打印来完成,但是在双面打印过程中,很多用户都会碰到不会使用的现象。在双面打印试用环节中,我们请了一位公司行政人员来进行操作。在实际的操作中,我们发现用户不知道该如何下手,只知道打印一张,然后翻重新放入纸盒中,打印的结果是第二页和第一页重叠在一起了,看来用户为了节约成本反而浪费了纸张。
打印功能操作
其实联想M7250N激光一体机支持手动双面打印,操作起来非常方便,只是刚刚网友在体验的时候不会使用,究竟如何来实现双面打印呢?下面一起来看一下。
准备一份多页文档,然后在打印之前需要把双面打印的参数设置好,打开打印机驱动软件,在导航栏上找到高级板块,然后点击高级以后,可以看到五个图标,其中AB字母图标为双面打印选项界面,点击进入该界面以后,能够看到有一个手动双面打印选项,选中手动双面打印然后点击应用。当确认开始打印时,电脑会自动弹出手动双面打印教学说明,第一次弹出的说明为“将普通纸装入纸盒。然后点击确定按钮,先打印偶数页”。当点击确认按键以后,再次弹出新的手动双面打印教学,并提示:“偶数页打印完成后,将打印页按照下图那样再次装入纸盒。点击确定按钮,打印奇数页”。当纸张根据提示放好以后,点击确定按键,双面打印完成。
身份证复印体验
对于激光一体机来说,复印是非常常规的功能,但是身份证复印功能相信很多用户都没有实际操作过,很多网友表示,使用复印机或者一体机复印身份证时,经常会出现正反不一的情况,因为身份证需要复印两面,所以需要复印两次才能完成。联想M7250N 有一个非常独特的身份证复印功能,能够非常轻松的复印身份证。
在这个功能体验之前,我们请了一位网友进行了身份证复印,由于网友之前不知道机器具备身份证复印功能,在实际的操作中,还是采用传统的复印方法,复印一面,把复印的纸张重新放入纸张进行第一次反面复印。结果出现了正反不一的情况。
联想M7250N身份证复印简易法:在机器的控制面板左侧,有一个身份证双面复印/选项按键。当我们把身份证放入稿台玻璃上以后,盖上盖板,按一下身份证双面复印按键,然后再按一下确认/ok按键,再按一下开始按键,机器开始扫描,当第一面扫描完以后,中文屏幕中会提示重新放置身份证反面。再次按开始按键,身份证复印完成。
扫描功能体验
扫描功能很多用户都非常在意扫描的速度和扫描效果,于是我们准备了两种扫描介质,一种是普通A4的打印文件,可以通过自动送稿器进纸,如果连续扫描多张纸,使用送稿器非常方便。另外一种是人民币,人民币只能通过稿台玻璃来进行扫描,抬起送稿器单元,把人民币放在稿台玻璃上,通过电脑的扫描操作,能够完成扫描过程。
扫描效果展示
平板式传真功能
由于联想M7250N采用的是送稿器+平板式扫描方式,所以在传真的介质上就能够实现多样化,比如平时身份证、书本、实物都能够进行扫描传真,不过不同的介质对方所收到的效果不同。
平板传真操作
同时通过送稿器可以实现多页文件直接,能够减少单页放纸张的麻烦,不过一般的平板式一体机都能够支持证卡、书本等扫描传真。
联想M7250N
相信很多证劵公司都经历过这样的事情,通常会把某些网点上开户用户的信息记录在本子上,然后当天发回总部,以往都需要复印再传真,复印以后发送不单单会影响工作效率,而且还会造成成本浪费,而使用联想M7250N激光一体机的平板的传真功能,能够直接发送传真,节省了纸张和复印使用成本。
试用总结:通过对联想M7250N激光一体机的试用,这款机器首先给我们的感觉就是非常实用,无论是身份复印、平板的传真功能还是票据复印功能,都能够体现出满足轻松操控的需求,在成本上M7250也为用户提供了很多全新的功能体验,比如双面打印功能,省墨打印等,这些都体现出为用户着想,为用户节约成本的理念。