【IT168 调查报告】从IT168的调查数据来看，目前企业各部门使用共享打印不是很理想，目前财务部、行政部、市场部、采购部使用共享打印的普及率较高，但是没有一个部门超过50%，网络共享打印的维护也是企业所担心的问题，从调查的数据来看，目前55.3%的共享打印管理与维护都由外包公司提供。下面笔者来具体为大家分析一下造成目前这种情况的原因。
共享打印整体普及率不高
首先需要说明的是网络共享打印是一个发展趋势，但是从目前共享打印分布的数据来看，不是很乐观，虽然面前很多公司的局域网普及率已经很高，但是未必都在使用共享打印，其中主要的原因是，企业还没有完全认识到网络打印输出设备的作用，所以很多企业还在采用传统的方式，通过打印复印室统一打印。
企业各部门共享打印现状分析图
新趋势：对于部门级应用来说，共享打印是未来发展的一个趋势，其中有两点原因能够提升共享打印的普及率，第一：厂商最近两年的网络共享打印设备相比以前多，一般主要集中在中高端打印设备，而数码复合机也开始在低端产品上应用网络共享技术，很多产品都具备选配网络打印功能。第二：网络共享打印的资源整合应用，有利于对输出设备的监管，能够为企业节约更多整体成本，提升企业办公效率。
外包公司提供维护所占比例大
办公设备的维护是企业必须具备的，由于每一个企业的情况不一，所以采用的维护方式存在一定的差异，从负责共享打印设备的管理维护分布图来看，目前大部分企业的共享打印维护工作都集中在外包公司，究竟是什么是外包公司呢?外包公司就是专门从事售后维修工作的企业，他们基本上没有产品代理，主要以炒货的形式出现在市场中，但是他们主要的产品是服务，通过服务来获得利益，通过服务来影响企业的购买。由于很多企业非常看中服务，所以外包公司非常受用户欢迎。
从分析图还能看到另外一种现象，由运维部门管理维护只占5.6%，而所属部门自己维护占了18.6%，行政部门也同样占了18.6%，为什么运维部门的占有非常小呢?这主要是根据目前中国的现状有直接关系。
负责共享打印设备的管理维护分布图
目前中国的中小型企业占整体企业的95%以上，一般小型企业是不会存在运维部门，而一些中型企业单独设立运维部的也较少，所以造成运维部门维护的比例非常小。外包公司提供维护在未来几年仍然是主流。但是随着办公设备的应用门槛降低，产品维护软件在产品中的不断应用，使得未来打印设备维护变得更加简单，由此会减少外包公司的上门维修响应。
在黑白复合机方面，09年2月份佳能发布了7款全新的数码复合机，在这次发布会上，佳能提出了中国定制型产品，全面满足中国本土用户的操控使用。而从产品本身的特点来看，此次发布的新品数码复合机，大部分都支持网络打印功能，甚至有些支持网络扫描，使得复合机网络化程度得到进一步的加强，其中iR 2318L/2320L/2320N/2420D系列数码复合机通过相应的选配件，可以实现A3彩色网络扫描功能。此外佳能数码复合机采用了新一代快速打印数据处理技术UFR II LT，会智能地将打印数据处理任务分配给打印机和计算机。
彩色复合机方面，09年4月理光发布了全系列新品彩色复合机，本次发布会的主题是“Touch Color智彩无界”。从主题本身来看，体现出了机器的智能化和彩色应用门槛的降低。理光此次发布的系列彩色新品，基本上都支持网络打印功能。
理光 Aficio MP C2550 参数 图片 评测 论坛 报价
例如：理光MP C2050/2550的目标是帮助中小型网络办公环境客户从黑白向彩色转变。这些用户往往具备30人左右的网络办公环境，用户对办公设备应用有了较高的要求，例如安全性、数据存储、扫描存档和传输任务等等，月输出量在5,000页左右。下面笔者拿一款热门的新品为大家做一个产品性能分析。
09年中国定制新品 佳能iR2318L 参考报价：5600元左右
佳能iR2318L采用了全新中文操作面板，设计有5行LCD液晶显示屏，可显示机器工作状态。iR2318L配合双面自动输稿器和双面输出选件，更可以实现双面输入输出，帮助用户实现高效、环保、节约的数码办公。通过相应的选配件，该机还可以实现网络打印和网络扫描，满足电子化文档流程的现代办公需求。
佳能iR2318L在性能方面表现良好，该机标配64MB内存，复印、打印速度为18页每分钟，分辨率600×600dpi，复印方面支持最多99页连续复印，复印比例可以以1%为单位在25-400%之间进行调整，首页输出时间在7.9秒，预热时间方面即使是冷启动也只需要13秒即可完成，帮助用户提升办公效率。该机在纸盒方面配备了250张前置式纸盒，另有80张手动纸盒，基本可以满足印量不大的中小型企业使用。
编辑点评：这款低速机型十分适合中小企业使用，具备复印、打印功能，能够满足用户的一般使用需求。此外，该机拥有强大的扩展性能，在网络打印、双面自动输稿器、装订处理器等选配件，让用户在选择时可以根据自身需求而定，十分灵活。
