【IT168 办公视点】最近听到这样一个话题：“我平时在家有打印文件的需求，是买台打印机好呢?还是去复印店打印好?”其实这个问题可能已经有很多人在考虑了，其实早在几年前，我可能会毫不犹豫的说，去复印店打印吧，几毛钱一张，一年下来也就那么几百张，总共费用也就在两三百块钱。
此一时彼一时，随着soho办公用户的增多，一线厂商也开始注重这一片空白市场的开发，比如推出了低价的喷墨打印机来满足这类用户的需求，不过在刚刚开发这片市场的时候，厂商所采用的策略很难让这类用户接受，机器购买门槛是降低了，但是打印成本成为了用户购买使用低价喷墨打印机的重要障碍，很多用户喷墨打印机是买回来了，可是因为成本太高，最终还是放弃了使用。
办事效率很重要
现代Soho办公用户需求：黑白打印是基本的需求，但是偶尔的彩色打印是很多用户所迫切的需求，而快速、快捷的打印需求是用户所向往的。
外包复印店打印的特点：黑色文档输出便宜，彩色打印输出同样费用相对较高，不具备快速、快捷打印，用户不能第一时间拿到打印复印件。
佳能 PIXMA iP1980 参数 图片 评测 论坛 报价
现代人办事注重是快速效率，如果因为打印一份文件而跑到大街上去找打字复印店，这样的办事效率可想而知，如果自己拥有一台低价喷墨打印机，能够即时快速的打印出来，如果配合传真机，能够快速的将文件发送出去。所以在效率上复印店很难满足用户需求。
成本很关键
下面我们先来看一下一家数码快印店的文印报价单，我们以日常需求最大的普通黑白文件打印和彩色文件打印为例，为大家分析外包打印成本和自己购买喷墨打印设备的成本有什么样的区别。
数码快印店报价单
快印店报价数据提取：80克A4普通纸，单面黑白打印单价为0.15元/张，双面黑白打印0.30元/张;80克A4普通纸，单面彩色打印单价为1.8元/张，A4双面打印3.5元/张。
下面笔者拿目前热门的喷墨打印设备来为大家做成本分析，相信大家看完喷墨打印设备的成本以后就能够考虑是否外包打印复印。
爱普生ME30、佳能IP1980、佳能1180、HP K109a这几款机器都属于低价低端彩色喷墨打印机，目前的关注度非常高，市场的销量也非常大。而喷墨一体机目前非常热门的产品也有佳能MP198、爱普生的ME300、HP K209a等机型。下面笔者拿爱普生ME300为例为大家做一下单张成本分析。
爱普生ME300由于采用分体式墨盒设计，所以总共有四个墨盒，一个黑色，三个彩色墨盒，黑色墨盒市场售价为43元，彩色墨盒市场售价为50元，黑色墨盒打印量为240页左右，彩色墨盒为550页左右，由此得出黑色单页成本为0.18元左右，彩色单页成本为0.27元左右。纸张成本：一包纸的数量为500张，一包80克普通纸成本为20元，所以纸张单页成本为0.04元，如果用户愿意购买差一点的纸，纸张单页成本应该在0.03元左右。一般一台机器能够使用2年左右，一般2年内机器不会有太大的故障，如果每月打印600张左右，机器单张损耗成本为0.03元。
爱普生ME300黑色兼容墨盒售价为10元左右，黑色墨盒打印量在200张左右，彩色兼容墨盒售价为15元左右，打印量在500张左右，通过计算，使用兼容墨盒的黑白单页打印成本为0.05元，彩色单页打印成本为0.08元。
爱普生ME300使用原装耗材的总体单页成本：黑白单页成本为0.25元，彩色单页成本0.34元；
爱普生ME300使用兼容耗材的总体单页成本：黑白单页成本为0.12元，彩色单页成本为0.15元。
数码快印店成本：80克A4普通纸，单面黑白打印单价为0.15元/张，单面彩色打印单价为1.8元/张。
爱普生ME300墨盒
综合成本分析，爱普生ME300喷墨一体机的黑白单页总体成本为0.25元，彩色单页成本为0.34元，相比外包文印的价格来看，黑白文档打印的价格相对比外包打印要高一点，不过彩色单页成本远远低于外包复印店的打印成本。从用户的角度来看，黑白打印差价几分钱，用户越来越看重自主打印，特别是彩色喷墨打印，外包打印完全没有优势。
效果方面：一般打字复印店为了降低打印成本，一般都是采用灌装碳粉或者是灌装墨水来取代原装打印，在效果方面相对会比原装墨盒打印的效果差一些，如果soho办公用户同样也采用兼容耗材来替代原装耗材，成本会远远低于外包打印成本。
经济实用型 佳能腾彩PIXMA iP1980 参考报价：365元
佳能腾彩PIXMA iP1980是佳能公司于2008年9月份发布的喷墨打印机，产品定位于入门级的小型办公和家庭用户，实用的性能足以满足基本的使用需求，而且加上佳能公司成熟的技术外加实惠的价格，同时佳能腾彩PIXMA iP1980也非常适合学生用户购买。
在性能方面，佳能腾彩PIXMA iP1980采用佳能公司独有的FINE技术，高密度多喷嘴打印头，与同级别的产品相比，速度和品质都非常优越。其黑色文本的打印速度为每分钟21页，彩色文本的打印速度为每分钟17页，文档输出的效率非常高。其最高分辨率为4800×1200dpi，最小墨滴为2微微升，打印效果不输于同级别的其它产品，而且其混合墨水系统使其无论什么样的打印任务，都能出色完成。黑白打印文字清晰锐利，彩色文档打印色彩同样饱和细腻、丰富多彩。用户如果登录佳能Creative Park创意打印乐园，还提供丰富多彩的资源下载。感兴趣的用户可以做为购买参考。
佳能 PIXMA iP1980 参数 图片 评测 论坛 报价
耗材上，佳能腾彩PIXMA iP1980采用打印头与墨水盒一体式的设计，不仅FINE技术的出色性能在入门机型上得以发挥，更顾及家庭用户的使用特点，兼具了更换方便，维护简单的特征。佳能腾彩PIXMA iP1980随机包装内附带了PG-830/CL-831各一支，满装耗材提高了购买iP1980的附加价值。另外用户可以根据自己的实际打印情况，选择容量更大的PG-40/CL-41墨盒，合理控制打印成本。不同型号的黑色和彩色墨盒可以灵活搭配，用户根据自己的打印量/打印频率/购买预算自由选择，可以有效的节省打印成本。
除此之外，除了文档打印，腾彩PIXMA iP1980随驱动光盘附带的EASY PHOTO PRINT EX软件会带给用户更多惊喜。使用这个软件，用户只需三个步骤就可以轻松打印出不同尺寸的照片。更可以根据自己的创意制作打印出影集，日历，更可以打印证件照片。新增的自动照片修正功能，有效修正如背光红眼等小瑕疵，呈现更加完美的照片打印。
耗材方面：佳能iP1980喷墨打印机不但有兼容墨盒，而且还有连续供墨系统。兼容墨盒在售价上没有太大的优势，一个兼容墨盒售价大概在：黑色830兼容墨盒售价为80元左右，彩色831兼容墨盒售价为100元左右;连续供墨系统售价大概在130元左右;原装墨盒：黑色830售价115元，彩色831售价为140元。
经济时尚型 爱普生ME30 参考报价：400元
爱普生ME30去年10月上市的一款家用喷墨打印机，其外观、性能、功能和价格方面都非常适合经济成本输出较少的用户，尤其适合有学生的家庭用户，上市以来，备受关注，迅速的占领了学生用户这一领域。但是也同样适用于小型办公用户和家庭办公用户。
爱普生ME30是ME2的替代产品，在外观方面也继承了ME2的设计理念，机身小巧结构紧凑，乳白色的机身时尚典雅，体积仅为435×219×165mm，重量仅有3.1kg，可以和室内环境完美的结合的同时也节约了大量的空间，比较适合学生使用。该机标配有两个按键，灰色按键为开关按键;白色按键为墨量提示按键，同时当出现卡纸情况时，按此键打印机会将卡纸自动吐出。值得称赞的是，在每个按键上配有提示灯，出现问题时按键会闪烁，提示用户注意有情况出现了。
性能方面，爱普生ME30采用微压电技术，可精确控制墨滴大小，色彩品质表现更精致、细腻。该机总喷嘴数量仍为177个，其中黑色90个，其支持5760×1440dpi高分辨率，黑白打印速度为每分钟26页，彩色打印速度为每分钟14页，打印速度还是非常突出的。同时，该机还提供了多种打印模式，用户可以根据各自打印需要来调整模式以改善输出品质。爱普生ME30还支持多介质输出功能，提供了良好的介质适应性，不论是照片纸，还是普通妙妙贴、T恤转印纸等，给用户更多发挥空间，同时配备的是USB 1.1传输接口，可以满足个人用户的使用需求。
耗材方面：爱普生ME30打印的经济性最为突出。爱普生ME30提供了经济科学的四色分体墨盒，当您用完了某一种颜色，您只需要更换用完的墨盒。这样既节省了用户的开支，也帮助我们的地球有效的利用了资源。爱普生ME30的墨盒黑墨仅49元一支，彩墨仅55元一支。另外，爱普生ME30提供实惠的墨水价格的同时，和前代产品相比墨水容量更大，黑色墨盒可以打印240页，彩色墨水更可以打印590页。打印普通的A4卷子，一只黑墨可以打印多达约800页。
