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五个故事 SOHO一族5种不同的选机之道

  【IT168 产品导购】近几年,SOHO一词频频出现在办公及相关领域中,相信关注办公产品的朋友经常能发现SOHO打印机、SOHO一体机这类字眼。所谓SOHO(small office and home office)指的就是在家或是小型办公室中搭建能够完成日常事务的文档处理平台。随着互联网技术的高速发展,在信息时代的大环境下互联网可以在瞬间连通地球的各个角落,这也使得目前越来越多社会人士加入到SOHO一族的行列中。据不完全统计,上海居家办公人士已达到70万之多,而在北京更是已经超过了100万,SOHO已成为当今市场就业的重要发展趋势。 

  对于小型办公环境来说,体积小型化的办公设备优势明显。办公设备的小型化意味着在相同大小的空间里可以放入更多的其他物品。而对于日常办公而言,重要文档的打印、大量资料复印,扫描甚至与客户间收发传真都是必不可少的。根据这种情况,若以传统解决手段作为考虑,一台打印机,复印机,扫描仪外加传真机,不但前期购买成本昂贵,占用空间大,而且在后期维护与管理上也相当麻烦。而随着一体机这种将打印、复印、扫描以及传真融为一体的产品诞生,彻底解决了SOHO一族的办公问题。

  今天笔者带来5位SOHO人士的生活小故事,并针对他们的实际情况制定相应的解决方案,相信其中必有适合你的产品。

  外贸公司总经理杨先生 典型SOHO族

  杨先生自己开公司,是个典型的“SOHO”族成员。他自称“投资机器”,可以蛰伏在家半个月不出门,但照样能把公司的事做好。每天早上醒来,他便打开网络电脑,收看股市行情,之后通过家中的另一部电话委托下单。在看盘间隙,在电脑上开另一个窗口,上网浏览最新的商业和投资信息,于己有用的便下载下来。的确,对于杨先生这样的人来说,“家中办公”的真正涵义在于,这种工作方式完全打破了原先上班下班的概念,完全打破了上班与下班的时间界限,也打破了原先上班下班的时间数。

  杨先生说,SOHO的好处在于灵活、成本低,而拥有一台能完全胜任文本工作的办公设备则更加适合新SOHO们高性价比的追求。

  杨先生的要求很简单,除了大部分一体机所具备的三大功能外,还需要传真,而最关键的一点是杨先生比较在意机器的真题性价比。兄弟 MFC-7340这款黑白激光打印机集了打印/复印/扫描/传真等功能于一身,拥有较高的打印分辨率,各方面性能都相当到位,鼓粉分离式的耗材设计对于后期维护的负担会比较轻,在同类型产品中拥有不错的性价比。

  兄弟 MFC-7340采用了经典的白色机身设计,三围为396×428×304mm,净重11.1Kg,占用空间不大。前置面板上面布有液晶屏与功能按键,让用户在操作使用时更加方便、快捷。该机标配250页容量的进纸盒、100页容量的出纸盒和35页的自动进稿器,并支持前后两侧出纸方式。

  性能方面,兄弟MFC-7340的打印复印速度都为20页/分钟,处理的最大幅面为A4,其中打印分辨率为2400×600dpi,复印分辨率从MFC-7420的600×300dpi提升到了600×600dpi,可以支持1-99页连续复印,复印缩放在25%-400%之间。该机在扫描上使用CIS扫描元件,分辨率为600×2400dpi,支持最大216×356mm扫描。

  传真方面,兄弟MFC-7340的传真速率为14.4Kbps,传输速度为 6秒/页。它内置16MB内存,可无纸接收400页内容。通过设置,用户可预先储存200个速拨号、8个单键直拨号并将传真发送给最多258个地址。另外这款产品提供了人性化的应用程序,用户可直接在电脑上完成打印、复印、扫描和传真功能。而在脱机状态下,用户也可通过一体机的控制面板进行操控。

  耗材方面,兄弟 MFC-7340采用了鼓粉分离式设计,使用DR-2150型硒鼓,其寿命为12000页,售价为600元。用户可选择TN-2115、TN-2125二种低容与高容粉盒,印量分别为1500页与2600页,价格为220元与340元。兄弟 MFC-7340的参考价格为2000元。

  公关策划贺先生 典型SOHO族

  我的一天是这样度过的,收邮件,处理昨天未处理完的事情,制定今天的工作计划,开始分布操作,利用E-mail、MSN和电话处理在哪些媒体刊登稿件及和哪些客户需要沟通等事情。

  SOHO族的电话和宽带网络设备是必须的,当然还会有一些办公设备的需求。目前,我和几个熟人朋友在同一办公环境中,我们对文本的打印要求不是非常高,只要保证能够比较快速的完成打印任务即可。不过最大的局限在于多人开展业务时相对而言需要多台设备才能满足所有人的需求,而更重要的是在后期管理时需要根据不同型号的机器采购相对应的耗材,实在是很不方便。

  根据贺先生的办公特点,笔者挑选了HP LaserJet M1522nf这款四合一的黑白激光一体机,它的特点是打印速度比较快,并且支持网络打印,其“0”秒预热技术可有效缩减用户的等待时间。另外这款在复印、扫描、传真三方面均提供了相当可靠的办公效率,比较适合多人小型工作组使用。

  HP LaserJet M1522nf采用灰白两色为主色,简洁大气,给办公环境带来清新之感。控制面板采用双行LCD文本显示屏,三围尺寸406×496×402mm,重量11千克,移动起来不会太废劲。此外,该机还提供了Readiris PRO文本识别软件,方便用户将文档扫描为可编辑的文件,日常使用更加方便。

  性能方面,HP LaserJet M1522nf的打印分辨率为600×600dpi,最大A4幅面每分钟可打印23页,内置64MB内存,同时配合HP独有的“0”秒预热技术,它的首页输出可维持9.5秒以内,能轻松快速实现打印任务,特别是该机还配250页大容量纸盒、50页自动输稿器。

  HP LaserJet M1522nf在复印方面拥有与打印相同的输出速度,分辨率为600×600dpi,复印缩放25-400%,支持99页连续复印;扫描方面HP LaserJet M1522nf采用平板式设计,可接受硬物如书籍等扫描,它的扫描分辨率为1200×1200dpi,可高质还原文档细节之处。在传真方面M1522nf配备了33.6kbps调制解调器,1分钟能实现20页的传真,且分辨率达300×300dpi。这款激光一体机设有USB2.0接口及10/100Base-T以太网端口,支持网络打印在平时可更方便使用,这方面也是这款机器的卖点。

  耗材方面,HP LaserJet M1522nf采用CB436A硒鼓,5%覆盖下寿命为2000页,原装目前的市场价格为500元左右,兼容的基本200元可以搞定。CB436A硒鼓内部有芯片,不用更换也可加粉,不过遗憾的是该机随机标配的是700页试用装。HP LaserJet M1522nf的参考价格为2600元。

  上海师范大学教授李先生 资深SOHO族

  印象中,SOHO应该是年轻人的时髦玩艺儿。李教授今年54岁,尽管不是年轻人,但在宽敞的书房中,却发现了他的SOHO一族典型IT配置:一台配有刻录机的兼容台式机、一台中晶中档扫描仪、一台IBM笔记本电脑、HP激光打印机、宽带一应俱全。

  李教授一周只有一天去学校上班,其他大部分时间都是呆在自己家里的书房工作,有时候甚至一个星期不下一次楼,是典型的SOHO办公族。

  谈到SOHO,李教授并不陌生,他说远在SOHO这个词出现之前,他就开始采取这样的工作方式了,说这些“古董”当年都是花几年的工资买来的,为的就是提高工作效率。不过时间一长这些设备也有些不听使唤了,趁此机会好好提升一下目前的办公环境。

  从李教授之前所使用的办公设备中,笔者发现他没有传真文件的习惯,而复印的话则是去学校上班的那天才去文印店进行处理。三星 SCX-4300是一款黑白激光一体机,提供了打印、复印及扫描三大功能,能自动施行故障检测,保证机器正常运作。并且具备丰富的打印/复印功能,诸如克隆打印、海报打印与ID身份证复印,能够很好的起到辅助作用。

  三星 SCX-4300整体被一层浓郁的黑色所覆盖,散发出一种稳重时尚大方的商务气质。SCX-4300激光一体机身材小巧玲珑,该机体积仅为415×360×235mm,紧凑型的设计可以有效为用户节省出办公空间。该产品采用高速USB 2.0,内置8MB高速内存,采用了SPL打印语言,幅面为A4+,标配250页盒式纸盘,1页手动纸盘进纸盒容量。

  性能方面,三星 SCX-4300打印复印速度为19页/分钟,分辨率为传统的600×600dpi,最大打印尺寸为A4+,在复印方面支持99页连续复印以及50-200%缩放。扫描方面SCX-4300采用彩色CIS扫描元件,支持208×297mm尺寸规格,分辨率为600×2400,满足中小企业用户的基本办公需求。

  三星SCX-4300继承了三星独具特色的两大功能——克隆打印和海报打印。克隆打印能够将多个页面“缩印”,并拼合于同一张纸上。而海报打印过程则正好相反,能将一幅高精度的图像自动切割输出,分别打印,达到输出大幅面的海报效果。另外三星SCX-4300还拥有ID身份证复印功能,分别将卡的正反面复印到内存中,然后打印输出,因此无需担心对齐问题,也不用进行二次打印。

  三星SCX-4300可扩展支持网络打印,采用了MLT-D109S硒鼓,该硒鼓印量约为2000页(5%覆盖率),目前市场售价在500元左右,这款硒鼓市场上可以加粉,用户也可选择更节约投入的方式。三星SCX-4300的参考售价为1180元。

  公关公司高级客户主任华先生 准SOHO族

  公司这段时间鼓励员工在家办公,因而也有了SOHO的经历。平时我的工作主要就是打打电话,上网和客户进行沟通,完全可以实现 SOHO,但公司会考虑到形象问题,还是要求有固定的工作场所,因此目前就先决定在家来做。
 
  由于我家离公司较远,一路来回需要两个多小时。节省下来的时间应当说可以提高一定的工作效率。同时家里需要有个办公一体机,一般的传真、打印扫描、复印的量不是很大,所以只要入门级档次的机器就行。

  对于打印量不是很高的准SOHO族,激光设备就显得“大材小用”了。Officejet J4580是惠普一款经典的4合一全功能彩色喷墨一体机,整体性能出众,拥有不错的文本于画面输出效果,不太适合打印照片。3000页的打印负荷绝对够用,大容量的墨盒选购能省下更多打印成本。

  惠普 Officejet J4580采用了黑色与白色作为主色调,整机设计非常具有时尚感觉,机身正面采用了倾斜式前面板设计,能够方便用户的日常使用。控制区域设置了一个带背光的中文显示屏,机器工作状态能够一目了然,区域内的操作按钮也是非常丰富,用户可以更具偏好进行相关操作。

  性能方面,惠普 Officejet J4580在打印质量方面表现相当突出,采用独有的双墨滴打印技术的它拥有4800×1200dpi的彩色打印分辨率,黑白分辨率也达到了600×600dpi。在速度方面,这款产品的彩色打印复印同速达到了22页/ 分钟,黑白打印复印同速为28页/分钟。该机配备20页自动文档进纸器和100页进纸盒,保持了机器较高的工作效率。

  惠普 Officejet J4580支持多种自定义的扫描快捷方式,一键扫描,方便快捷,并且1200×2400的扫描分辨率能为用户提供比较清晰的图像。传真方面,该机采用了先进的Spuer G3 传真模式,33.6Kbps的传真速率使它拥有3秒/页的传真速度,完全满足一般的办公使用。值得一提的是它拥有完全无纸收发传真及垃圾传真过滤功能,并且保证在电脑关机状态下也不会错失重要传真。

  耗材方面,惠普 Officejet J4580采用901黑色墨盒与901三色墨盒的组合,除了标配墨盒之外也可以选择大容量墨盒,用户可以根据日常打印量选择更大容量的901XL墨盒搭配来降低打印成本。惠普 Officejet J4580的参考价格为1200元。

  网络作家、自由撰稿人阿娇 准SOHO族

  在网站做过内容主编,离开网站既不想去公司“打工”,也不想丢下手中的资源,于是开始做自由撰稿人,开始了SOHO生活,给各类媒体写稿,阿娇称之为“写外稿”,这是媒体中人对干私活的通称,当然那个时候阿娇已经是一个纯粹的自由撰稿人了。

  阿娇称现在的她是半个“SOHO”,自己还在上海某周报兼职。她拥有一台SONY SR33笔记本电脑,此外,她还想要拥有一台集打印机、复印机、扫描仪、于一深的多功能一体机,阿娇说现在基本用不上传真机,几乎所有的稿件往来都是通过网络实现的。她甚至希望能够通过网络在家中做所有的事情。

  阿娇特地声明不需要含传真功能的一体机,由于阿娇大多数情况下都通过网络传输文档,因此平日打印或是复印的频率不会太高,而爱普生 ME 300这款彩色喷墨一体机会是不错的选择。这款机器外形轻巧,静音且低功耗,在打印、复印与扫描三方面在同类型产品中均有出色的表现,彩色输出还能帮助用户打印图片以及照片,另外ME 300的耗材价格也相当便宜。

  爱普生 ME 300采用了纯白色造型,外观设计时尚大方,在控制面板上一共五个按钮,分别是电源开关、停止、彩色照片复印、彩色文档复印和黑白文档复印,用户在日常的使用过程中非常的方便。虽然是一款一体机,不过其三围只有327×434×185mm,小巧的体型节省了不少桌面空间,而4.6kg的重量搬运起来也相当省力。

  性能方面,爱普生 ME 300的黑白打印速度为24页/分钟,彩色打印速度达到了14页/分钟。爱普生ME300采用了爱普生独有的微压电喷墨打印技术,喷墨过程不对墨水加热,因此喷嘴经久耐用,墨水十分稳定,拥有5760×1440dpi的分辨率,完全可以满足一般用户的使用需求。复印方面,爱普生 ME 300拥有24页/分钟的复印速度,连续复印页数达到了1-99页。扫描方面,该机该机采用了CIS扫描元件其拥有600×1200dpi的分辨率,表现力着实不俗。

  爱普生 ME 300上全新设计了驱动程序和随机的捆绑软件,使用极其方便简单,驱动新增了快捷页,将传统的多步设置变成了一步操作,大大简化打印过程。色彩控制上引入了专业照片打印的调整技术,可随意调整打印色调,并即时预览效果。

  耗材方面,爱普生 ME 300延续了四色分体式墨盒设计,用户可以根据实际使用情况进行更换。目前其墨盒黑墨售价为49元,彩墨55元一支,四种颜色全部使用了颜料墨水,降低洇墨的效果同时延长了打印作业的寿命。爱普生 ME 300的参考售价为530元。

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