【编者按】随着打印技术的不断发展和成熟,越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认,我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品,它缺乏智能性,所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上,用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此,很多用户对同一台机型的评价往往不一,这是根据他们实际使用过程中得出的结论,而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此,我们推出了办公视点的栏目,将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳,不同的是,我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈,看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。
【IT168评测中心 办公视点】数码复合机是以复印功能为基础,标配或可选打印、扫描、传真功能,采用数码原理,以激光打印的方式进行文件输出,可以根据需要对图像、文字进行编辑操作,拥有较大容量纸盘,高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力,能够满足用户的大任务量操作需要,并可以将这些大量数据保存下来,担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。但是随着复合机的不断发展,那些价格昂贵丰富丰富的复合机并不能适应中小企业的需要,因此,价格低廉的低端复合机更加受到需要控制成本的用户的关注。
数码复合机与多功能一体机,同样是融合了打印、复印、扫描、传真等多种功能。同样缘起多功能和融合两大外设发展趋势,数码复合机是从复印机方向发展而来,而多功能一体机来自于打印机,其终极目标都是为办公用户提供完整的文件处理和输出解决方案。所不同的是,多功能一体机更侧重的功能或者是打印或者是传真,而多功能复合机所侧重的功能则主要是复印,即不同需求不同工作级别的差异。另外的差异来自扩展性,一般来说,复合机会有支持装订单元的选件,而绝大多数的多功能一体机都不具备装订功能。
在数码化办公日渐成熟的今天,随着企业信息化进程的不断深入,如何利用非常好的的办公设备实现以更低的投资成本换取更高的工作效率,正越来越多的为广大用户所关心。数码复合机集扫描、复印、传真、打印功能于一身,采用数码原理,以激光打印的输出方式进行文件处理。可以根据需要对图像、文字进行编辑操作,拥有高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力,能够满足用户的大任务量工作需要并可以将大量数据保存下来,担当企业信息文档管理中心的角色。
最低价黑白复合机之一:佳能iR2320L
最低价黑白复合机之一:佳能iR2320L
而随着复合机和多功能一体机的并行发展,低端复合机和高端一体机之间的差距不断缩小甚至融合,在一定程度上有了互相替代的关系,这种方式也比较突出的集中在低端复合机的黑白产品上。从性能上看,低端黑白激光复合机在速度特别是连续输出速度方面跟着价格的降低也随之降低,低端机型的速度已经涵盖了从20ppm到60ppm的范围。由于我们定义的复合机需要支持A3幅面、纸盒扩展、旁路纸盘、以及标配或者选配的装订单元,因此和A4桌面一体机产品的差距主要表现在这些方面。
性能更高扩展性更好的黑白复合机:富士施乐3007
性能更高扩展性更好的黑白复合机:富士施乐3007
低端黑白复合机适用于中型企业,人数在30人-100人左右共同使用,这种规模的企业在国内数量最为庞大,对于购买成本有一定的控制,同时据说兼顾一定的性能,特别是对于宽幅面输出的功能。我们不妨将使用低端黑白激光复合机的用户分为三类:一是采购者,他们注重的产品的购买成本和打印成本以及后期的维护费用。第二类是使用者,复合机展示出优异的操控性,无论是对于远程的打印和扫描,还是对于本机的复印和传真,都可以提供简单、便捷的操作模式。
佳能iR2320L复合机简化的控制面板
佳能iR2320L复合机简化的控制面板
第三类用户是管理者,大多数的复合机都可以通过WEB SERVER软件对复合机实现远程控制,同时对于用户和组的分类便于控制打印或者复印权限,同时可以对某个组甚至某个用户做输出量的跟踪和统计,便于后期成本的计算。这样做的好处是可以多个部门使用一台复合机,而各部门的打印和复印量也可以独立统计,方便成本核算。
富士施乐3007复合机控制面板
富士施乐3007复合机控制面板
富士施乐3007复合机控制面板
富士施乐3007复合机WEB SERVER控制界面
从传统观念上看,佳能iR2320L似乎已经很难界定多功能一体机和复合机之间的差别,iR2320L具备多数一体机不具备的A3幅面打印和复印,以及多纸盒扩展,同时需要支架,但是在控制面板却是完全移植多功能一体机的设计方式。iR2320L具备网络打印单元,但是却简化了权限控制等方面的内容,从这方面看,又像是一台可供企业内部共享使用的一体机。
佳能iR2320L复合机自动进纸盒
佳能iR2320L复合机旁路纸盘
佳能iR2320L复合机出纸仓
一般大型的数码复合机都是采用触摸屏,界面友好,菜单功能丰富,用户可以通过图标和说明比较轻松的上手同时找到相应的选项进行需要的操作,低端复合机则是完全简化了这方面的设计。佳能iR2320L的液晶屏,甚至是移植其彩色激光一体机MF9340C的液晶屏方式,而同样的液晶屏我们也可以在其它品牌的一体机中看到,比如兄弟。
佳能iR2320L复合机控制面板
佳能iR2320L复合机接口
【IT168评测中心观点】很多用户抱怨复合机虽然性能突出,但高昂的价格也让人有些望而却步。虽然复合机目前还属于高端办公应用的产品,但同样有适合不同类型用户的产品,不同的复合机售价也不同,价格低廉的有几千元的产品,售价高的则可以达到数万至几十万不等,关键是你如何选择。数码复合机通常用于文件输入输出量较大的办公系统、文印中心等。复印功能同时也是考察购买的第一要素。一般说来,考察复印功能首先是考察复合机的复印量和连续复印功能,对于大工作量需求的企业工作组,首先需要在量上满足要求是非常重要的。
此外,复印机最大的特点在于满足用户的特殊使用。比如存储复印功能、纸张自动选择功能、自动旋转复印功能、图像合并功能等,或者是符合机提供的特殊设置如页面分离、黑框消除、预留装订页边、优先复印等功能。具体来说,如自动消边框模式可以减少不必要的碳粉消耗;空摄模式时适用于复印银行支票等小尺寸原稿的复印;投影胶片插页可进行多份分页复印操作时在复印件间自动插入透明胶片,防止投影胶片粘在一起;还有用户预置模式、双面复印,应用方面提供了更多选择。
随着复合机和多功能一体机的并行发展,低端复合机和高端一体机之间的差距不断缩小甚至融合,在一定程度上有了互相替代的关系,这种方式也比较突出的集中在低端复合机的黑白产品上。如果要做成本控制,一般的复合机都是采用三种方式:一是降低打印性能,比如打印速度;二是削减功能,比如卸载装订器;三是简化控制面板,尤其是对于佳能iR2320L这种最低价的复合机来说。因此,iR2320L给出的解决方案是采用按键、指示灯和液晶屏的方式构成控制面板,而不是我们在复合机中比较常见的大面积触摸屏的设计方式。