编者按 随着打印技术的不断发展和成熟，越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认，我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品，它缺乏智能性，所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上，用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此，很多用户对同一台机型的评价往往不一，这是根据他们实际使用过程中得出的结论，而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此，我们推出了办公视点的栏目，将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳，不同的是，我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈，看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。
【IT168评测中心 办公视点】随着多功能一体机的迅速崛起和发展，它已经越来越多的替代单功能打印机成为新的桌面办公中心，在为数众多的多功能一体机中，黑白激光一体机以低廉的价格、广泛的应用、简便的操控性赢得了诸多用户的喜爱。那么，黑白激光一体机是否能够以一己之力完成打印任务？它能否彻底取代传统复印机？低价机型会对用户的购买产生怎样的影响？通过本文，我们来解释答案。
一体机做为办公设备和消费类产品不同，购买成本和使用成本共同构成了成本的总体。在以往的测试中，我们对于购买成本往往采用其官方价格，但是熟悉产品的用户都知道，实际在市场上机器的零售价格一般要低于官方价格。上市越久的产品零售价格和官方价格差距越大，而新品的价格一般会和官方价格比较接近。不同的品牌对于这个差价的范围也不同，惠普的差价范围相对较小，而佳能和联想的差价范围会大一些。价格最低的黑白激光一体机机型是集打印、扫描和复印于一体的三合一机型，比如惠普M1120和富士施乐3119，价格都在2000元以下，这类一体机的共同特点是简化一切可以简化的部分，比如卸载ADF，同时由于不具备传真功能，因此控制面板也会显得简洁，完全没有使用过的用户也可以很快上手。
惠普M1120黑白激光一体机（打印、扫描、复印三合一）
富士施乐3119黑白激光一体机（打印、扫描、复印三合一）
单页打印成本是用户关注的问题，通过测试我们发现一个有趣的问题，在以前黑白激光机的测试中，我们提到过鼓粉分离设计是节省成本的一个比较好的解决方案。因为一般来说，硒鼓的寿命都是远远高于碳粉仓容量的，而鼓粉一体设计在碳粉用尽后需要一并更换硒鼓。但是从实际测试来看，鼓粉一体式设计和鼓粉分离设计对于单页打印成本的差距已经比较小了。在单页成本比较相近的情况下，鼓粉一体式设计在操作方面的优越性就体现了出来。
鼓粉一体式设计
鼓粉分离式设计
从市场上看，主导者仍然是拥有核心激光打印机技术的大厂商，惠普、佳能、兄弟、三星等国际厂商都拥有丰富的产品线，而一直信誓旦旦要在办公领域抗衡惠普的戴尔还只是在单功能打印机上依靠OEM服务有一些产品，但是要撼动惠普中低端激光机的主导地位还差得很远。同样依靠OEM服务的还有联想，如果说戴尔在激光打印机的动作很大程度上是在反击惠普和康柏的合并的话，联想则是真真正正的想在办公市场上有所做为。很显然，在如此激烈的竞争环境下，没有核心技术的联想想要白手起家是一件很困难的事情，于是联想一直选择与利盟和兄弟合作。从产品定位来看，主流厂商的黑白激光一体机在中低端的产品更加丰富一些，这些产品定位于中小企业工作组及SOHO用户，比较适合中国庞大的中小企业群体。
佳能“中国定制”概念的新品MF4010B黑白激光一体机
很明显，低价的黑白激光一体机就是为了小型企业及工作组来设计的，由于低价机型普遍不具备网络打印能力，因此共享打印将是主要的打印方式。在我们走访的一些企业中，也有完全脱离网络使用U盘打印的，当然这对于工作效率的降低其效果不言而喻。共享打印机是在一个局域网内有一台打印机，大家都可以使用，但是如果共享打印机的这台电脑没有开机，大家就都无法使用这台打印机了。网络打印机自己有一个IP，相当于一台电脑，只要网打开着大家就可以使用它。人们似乎觉得网络打印就是共享打印，事实上网络打印不仅仅是共享打印，它是在共享打印的前提基础上发展起来的。网络打印与共享打印最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性。
共享打印模式的低价机型更加适合小型办公环境
共享打印模式不具备网络打印管理和监控功能
从很多方面看，复合机都和一体机有相似之处，都具有打印、扫描、复印、传真等功能，我们直观的观察它们似乎只存在桌面办公的差异。但从深层次的角度看，它们之间存在很大的不同。一体机的核心功能是打印，诸如复印、扫描和传真都是在打印的基础上叠加上去的；而数码复合机虽没有明确的定义，但是它偏重复印功能也是不争的事实。从前面我们对低价激光一体机的应用环境可以看到，一台机器的成本分为购置成本和使用成本。如果从购置成本来说，一体机的确要远远低于数码复合机。不过如果一台一体机满足不了企业的需要而需要购置多台的话，其购置成本也不会比单买一台数码复合机低多少。而数码复合机虽然单价很高，但是其强大的功能保证了企业不需要额外的支出。
惠普M2727nfs全功能激光一体机
一体机和数码复合机不但在概念上不同，两者的定位也是不同的。这表现在以下几个方面：首先从外形上来看，一体机的个头和打印机差不多，比较节省空间；而数码复合机的占地要大了不少，更适合大空间使用。其次就功能来看，一体机可以说是传统打印机的替代品，其拥有的打印、复印、扫描、传真功能可以更好地满足用户的需求。此外，针对商用用户，一体机可以增设独立的电话功能、自动文档进纸器和网络功能。而针对家庭用户，一体机则可以配备插卡槽、数码照片直接打印（PictBridge）、彩色液晶屏等；而数码复合机则针对企业级用户设计了高速输出、多元发送、保密打印、成本控制等功能，而且还可以根据用户日后发展的不同需要增设其他功能，这是一体机所远远不及的。最后就定价来看，即便是功能强大的一体机的价格也在都在万元以下，最低价的机型不到2000；而数码复合机的起步价就在万元以上，如果再加上各种配件，尤其是装订单元，价格就更加昂贵。
价格最低的黑白激光复合机之一佳能iR2320L
控制和管理是复合机的特色
打印成本是考量性价比的重要因素，而打印成本除了我们比较关注的碳粉和硒鼓的耗费之外，纸张成本也是一个重要的组成部分。双面打印单元可以为用户节省50％的纸张消耗，它的重要性越来越受到用户的关注。当然，自动的双面打印单元一定会增加机器的购买成本，而且它会要求机身体积增大以满足双面打印单元的走纸通路。一般来说，标配自动双面打印单元的机型价格都要比同类型机器高出千元左右，但是从后期成本来看，双面打印可以有效的节省纸张。对于企业的网络管理员和企业老板来说，不要试图让员工在日常工作中使用手动双面打印，那样所增加的工作量绝对是巨大的。
拥有自动双面打印单元的佳能MF4350d
网络打印由于其易管理性和高的传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势，影响打印机的网络打印功能性能的两个重要方面是网络打印服务器和网络管理软件。一个完善的网络打印机的网络打印服务器不仅仅是一个网络适配器，它必须根据打印需求对网络连接性能进行优化，同时还需要与打印机内部控制器很好地匹配，同时还要有一定的网络流量管理和打印队列管理能力，可以适应多种网络环境。
拥有网络打印单元的联想M7750n
拥有自动双面打印和网络单元的佳能MF4370dn
在我们的日常办公环境中，传真机被广泛的应用，并且成为远距离文档传输不可或缺的工具。传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，最早应用于军事行业。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用，传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向发展。
传真功能是一体机的重要属性
一般来说，我们现阶段常见的传真机分为：热敏式传真机、喷墨传真一体机和激光传真一体机，后两种机型就是我们常说的多功能一体机，而我们所说的传统传真机则是指热敏式传真机。顾名思义，热敏式传真机和多功能一体机的本质区别来自打印技术，它是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。热敏式打印机处理的纸张介质也不同，因此我们也可以将之划分为热敏纸传真机和热敏式普通纸传真机，在现阶段，热敏式普通纸传真机已经逐渐成为主流，因为它对于纸张的适应性更好，普通复印纸可以全方位应用于传真机、激光打印机或者一体机之上。
实际上，多功能一体机的从出现到发展经历了十年的时间，而真正得到迅猛发展并且大规模的应用于实际环境则是近五年的事情，而现今市场上最常见的多功能一体机包括黑白激光一体机、彩色激光一体机和彩色喷墨一体机。由于黑白激光打印技术发展到一个相对成熟的阶段，无论是产品性能、功能或是渠道体系。
以传统传真机模式设计的惠普馈纸式传真一体机M1319f
以传统传真机模式设计的惠普馈纸式传真一体机M1319f外挂电话
作为单功能黑白激光打印机产品线最为丰富的品牌，惠普在激光一体机上也有庞大的产品群，尤其是惠普同时掌握并具备激光技术和扫描仪技术，对于多功能一体机的设计会显得得心应手。和打印机的产品更新相似，在2008年，惠普全线更新了其黑白激光多功能一体机产品线。在以往我们熟悉的产品中，包括打印、扫描、复印三合一的一体机M1005，取而代之的产品是M1120系列；采用馈纸式扫描单元设计风格靠近传统传真机的3050z，新品M1319f将替代；集打印、扫描、复印和传真功能的3055以及3390系列，新品M1522系列和M2727系列将是它们的替代者。
在发布的新品中，一个有意思的现象是更多的用“系列”来取代原来的产品型号，比如M1120系列包括M1120和M1120n两个型号，M1522系列包括M1522n和M1522nf，M2727系列包括M2727nf和M2727nfs。实际上，同一系列下的不同型号产品的打印、扫描、复印和传真性能都是完全相同的，不一样的是一些附属的实用性功能。比如n是net的缩写，代表网络单元，即内置网络打印服务器；f是fax的缩写，代表传真模块，包括硬件的传真和软件方面的PC-FAX功能；s则是自动进纸盒的扩展。
在以往的惠普黑白激光打印机和一体机中，网络打印单元常常会标配或者选配在中高端机型上，而从2008惠普更新的黑白激光打印机和一体机产品线中，网络打印单元作为选配型号出现在低端机型中，比如P1008系列的P1008n以及M1120系列中的M1120n。这表明，在办公环境中，内置网络打印服务器的打印机可以更好的适应以局域网络连接PC终端的网络模式。
【IT168评测中心观点】一直以来，打印机和一体机的定位都是随着配置和性能逐层提高，包括月打印负荷量、打印速度、纸张处理性能、扩展性能等等。在两年之前，我们一般视20ppm为中低端黑白激光打印机或者一体机的一个基准线。而现在，黑白激光打印机和一体机的速度增长突飞猛进，20ppm、24ppm甚至28ppm的机型比比皆是。不同的是，速度的提升并没有带来价格的上涨，相反，随着竞争的不断激烈，各大品牌都大打降价牌，这使得黑白激光一体机的价格底线不断被突破。黑白激光一体机的价格不断走低给了用户更多的选择，一个重要的意义是给了一些鉴于成本因素在打印机和一体机之间摇摆的用户下定决心的理由。
黑白激光一体机发展的多元化还表现在产品外观上，比如三星SCX-4500，我们更希望将它作为一件艺术品来看待，而不仅仅是一台打印的设备。镜面钢琴漆和华丽的蓝色流光液晶设计首次出现在一体机甚至是打印设备上，SCX-4500的设计思想是不可思议的，它使产品外观所带来的意义超越了性能本身。
三星SCX-4500黑白激光打印机
三星SCX-4500黑白激光打印机在激光打印设备上引入镜面钢琴漆来改善外观
在注重性能提升的同时，黑白激光一体机同样在对产品的易用性和操控性进行提升，对于打印来说，大多数的用户只需要按下CTRL+P就可以完成，而激光机本身不同的打印模式对打印速度不会产生影响。在很多黑白激光一体机新品中液晶屏终于支持中文显示，我希望所有的一体机都能够做到这点，不管是喷墨一体机还是激光一体机，前面的文章也强调过了，毕竟一体机和打印机不同，复印功能基本是脱离PC的，而对机体的控制更多的需要中文菜单。稍高端的新型黑白激光一体机都会有支持网络打印的版本，安装驱动程序时会自动在网路上搜索打印机和一体机，将一体机作为独立的设备直接连接到局域网会有效的控制网络堵塞数据丢失等问题。
传真机品牌松下的778CN黑白激光一体机
（完）
