【IT168评测中心】多功能一体机凭借价格低廉、应用广泛、使用灵活、操作简便等特点，成为桌面打印办公的主流设备。市场上的多功能一体机分为黑白激光一体机、彩色激光一体机和彩色喷墨一体机。其中，彩色激光一体机技术差异大，购买价格和使用成本都非常昂贵，对于大多数企业来说并不适用，因此，在彩色商务方面，很多用户转而选择成本更加低廉的喷墨设备作为解决方案。但是，长久以来喷墨设备打印速度不稳定、对于普通纸张有洇墨、打印头易堵头等问题并没有得到实质上的解决，无法满足稳定而持续性的日常办公输出需求。因此，采用黑白激光一体机进行高速打印/复印输出，同时辅以彩色喷墨打印机进行彩色输出，成为目前比较实用而流行的解决方案，而价格昂贵、占据庞大空间的数码复合机/复印机在中小企业环境中已经逐渐被淘汰。

    对于中小型企业来说，黑白激光一体机有着更为实用的价值。因为并不是所有的环境都要求彩色商务，实际上，在企业内部只有销售部门、市场部门以及业务部门拥有彩色输出需求，而其他部门以公司内部文件或者个人文档为主，因此使用黑白输出模式不仅能提高效率，更可以有效降低成本。另外，在我们的日常办公环境中，传真机被广泛的应用，并且成为远距离文档传输不可或缺的工具。传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，最早应用于军事行业。整合了传真功能的一体机正成为越来越多的中小型企业首选。

    如果排除掉价格因素，那么相信大部分用户都会选择购买彩色激光一体机，毕竟在输出速度相差不大的情况下，彩色商务更容易让人接受和喜爱。但是彩色激光一体机的售价实在高昂，相比之下，黑白激光一体机的的价格显得更加平易近人，而单一的黑白碳粉消耗成本也要低于四色彩色碳粉的价格。目前，市场上最低端的黑白激光一体机售价在1150元左右，已经接近千元大关，对于中小型企业、SOHO工作组用户，甚至个人家庭办公用户来说都可以轻松承受，因此黑白激光一体机受到了更加广泛的关注。

黑白激光传真一体机的组成模式

    一体机在日常办公应用时，每次进行文件输出即会产生使用成本，由于设备的磨损基本相同，因此使用成本主要体现在碳粉以及硒鼓的消耗方面，我们将每页文件输出所消耗的碳粉和硒鼓磨损费用称为单页打印成本。目前，黑白激光打印设备的耗材设计主要采用两种方式：鼓粉一体和鼓粉分离。鼓粉一体式的耗材，当粉盒耗尽时，需要连同硒鼓一起更换，而硒鼓通常仍有一定的使用寿命，如果更换必然会造成浪费；而鼓粉分离式的耗材可以自由更换粉盒或者硒鼓，可以将单个部件充分利用，因此我们通常认为鼓粉分离式的设备其打印成本也更低。但是在实际测试中我们发现，鼓粉一体式设计和鼓粉分离设计对于单页打印成本的差距已经比较小了，在单页成本比较相近的情况下，鼓粉一体式设计在操作方面的优越性就体现了出来。

鼓粉分离式耗材设计

鼓粉一体式耗材设计

    一体机的输出速度主要包括预热时间、首页输出时间、连续输出速度3个方面，其中又以连续输出速度为最重要考量因素，这是一体机在推广时的主要宣传点，也是我们接触一体机所获得的首要信息。但是，连续输出速度的作用主要体现在大批量打印作业中。对于中小型环境来说，1－3页的打印任务占据了绝大部分的工作量，而1-3页的输出时间受到连续输出速度的影响不大，更多的受到预热时间以及首页输出时间的影响。

打印速度及首页输出时间是最重要的性能

    打印设备为了节省功耗、延长一体机寿命，在一段时间没有打印命令后会进入节能状态。我们都知道，激光打印机在硒鼓上的碳粉粒子通过释放电荷附着在纸张上，但是这种附着不够稳定，需要一个加热定影的过程，定影部件从节能状态到打印状态需要一个加热的过程，这个过程就是我们俗称的预热时间。在惠普和佳能的一体机中，他们都采用陶瓷加热的定影方式，这种加热的过程耗费的时间基本接近于零。所以，在众多打印品牌中，只有惠普和佳能的机型可以真正的实现零秒预热，而其它厂商的机型都需要10－30秒左右的预热时间。

休眠状态可以最大程度节省电能消耗

    为了适应不同用户的使用需求，激光一体机通常在设备本身以外，提供更加丰富的扩展性能，主要体现在内存扩展以及纸盒扩展两个方面，当然，用户需要自行选配组件。通过内存扩展提高一体机对于数据的处理和存储能力，使一体机能够适应更繁重的打印作业。而通过纸盒扩展，用户可以一次性载入更多纸张，或者同时载入不同类型的纸张，有效提高了一体机的纸张处理能力，降低了换纸频率从而提高了用户的工作效率。

黑白激光一体机的内存扩展单元

    另外，大部分一体机还提供标配或者选配组件，例如自动双面打印单元以及网络单元等。目前大部分企业都要求员工将纸张的背面重复利用，或者在第一次使用时即进行双面打印，但是对于普通用户来说，进行双面打印的操作十分复杂，容易造成工作效率的下降，而自动双面打印单元的加入显然让这一问题得到了缓解。另外，双面单元不仅可以应用于打印输出，在复印以及扫描等功能中同样有效，为用户提供了更加便利的解决方案。实际上，很多厂商采用相同机芯加不同功能模块组合的方式，对产品线进行扩展，例如HP M1120与M1120n等，后者即是在前者的基础上添加了网络模块。这种设计方式不仅扩展了产品线，而且细化了用户需求，将用户自行选配的步骤加以整合，形成更加成熟的产品设计。

通过增加不同模块来丰富产品线

    因为中小型环境拥有节省空间以及办公一体化的需求，才有了多功能一体机的诞生，因此，一体机不仅仅是打印、复印、扫描等功能的整合，更重要的是，一体机应该具有节省空间、便于操控等特点。但是自动双面打印单元的加入必然会导致机身纵向宽度延长，因此，虽然有一系列的产品以极致压缩机身为卖点，用户仍需根据自己的实际情况进行分析购买。一体机的操控性主要体现在控制面板和液晶屏的设计方面。由于黑白激光一体机的功能比较简单，因此控制面板的设计也很简洁，有部分产品会提供额外的按键，例如保密打印、一键双面复印等等，将比较常用的功能单独罗列出来，为用户提供更多便利。在液晶屏方面，大部分产品都支持中英文显示，并且拥有背光、角度调节、亮度/对比度调节等设计，用户可以通过简单的设置来获得更加舒适的使用体验。

激光传真一体机的控制面板按键丰富

    黑白激光一体机主要采用三种连接方式：USB2.0、网络连接和并口连接。其中并口连接主要出现在兄弟的高端一体机中，在其他品牌中已经逐渐被淘汰。而网络连接则需要一体机具备网络模块，因此USB2.0成为了目前的主要连接方式。其实，目前网络打印已经成为办公打印模式的主流，它使得打印机或者一体机可以做为独立的设备接入局域网之中并且拥有独立的内网IP地址，局域网内的其它PC终端只需要安装这台打印机的驱动程序，然后在局域网内搜索到打印设备即可使用。与USB连接相比，网络打印在使用便利性以及管理等方面拥有较大优势。

兄弟的黑白激光一体机仍坚持加入并口设计

    我们对市面上主流的四合一黑白激光一体机进行打印速度和质量测试，其中速度测试结果如下。本次参与横评的一体机产品，在连续输出速度方面均已超过20ppm，足以满足大部分中小型环境的日常输出需求。目前在输出速度方面，不同机型的主要差距在于预热时间以及首页输出时间等，除了惠普和佳能采用0秒预热技术，拥有比较明显的优势以外，其他品牌的产品也在预热时间方面有了显著的提高。另外，在大容量文件的处理方面，不同机型的差距较大，特别是10页PDF文件的输出测试中，有不少机型会在第7页处有明显的停顿，在日常办公中，用户应尽量避免发送过大的打印文件。

    目前黑白激光一体机都可以实现600dpi的输出精度，这已经是人类肉眼所能识别的极限，对于日常办公用文档来说， 600dpi已经足够。虽然有厂商标称精度为HQ1200或者1200dpi，但是并不具备实用价值。影响打印质量的因素除了打印精度外，还包括灰阶控制能力。用户在日常办公中经常会遇到使用黑白模式输出彩色文件的情况，如果一体机不善于用灰阶表现色彩，那么很容易使打印效果一团黑，细节无法分辨，这样的设备不具备打印图片的能力。另外，大部分一体机还提供省墨模式供用户选择。省墨模式通过降低单位面积内的碳粉分布来达到节省碳粉的目的，目前主要有两种途径：1降低打印分辨率，2减少每个打印点的面积。由于降低分辨率会影响到打印精度，因此大部分一体机都采用第二种省墨模式。

省墨模式原理

文本输出效果

照片输出效果

    黑白激光一体机的扫描单元一般有两种模式：平板扫描和ADF。ADF模块支持文件的连续输入，可以实现无人值守的连续扫描、复印和传真等等，对于有大批量连续复印需求的环境来说非常实用。由于复印功能需要借助于扫描来实现，因此扫描的速度以及效果对于复印功能有显著的影响。但是，复印与打印功能不同的一点在于，打印指令的发出需要通过PC来进行，因此PC的性能、一体机的链接方式（USB/网络）等会对打印过程造成一定的影响。但是复印功能仅受到一体机本身的影响，数据的传输都在一体机内部进行，所以经常会出现复印的首页输出时间比打印的还要快。

打印效果与复印效果对比

    通过控制面板，我们还可以对复印的质量和排版进行选择，例如复印浓度以及缩放合并等等，用来满足不同环境对于复印的使用需求。一般来说，我们对于重要文件都会选择打印作业，以获得更为清晰的输出效果，但是对于内部文件以及个人文件等要求不高的文件，通常会选择复印模式。大部分一体机都支持草稿、正常以及非常好的等复印模式选择，用户通过控制面板与液晶屏可以轻松选择出适合自己的输出模式。另外，传真功能的拨号、群发等等也都需要借助于按键实现。

二合一与四合一复印是较为常见的输出模式

图片的复印效果对比打印效果有一定的下降

    【IT168评测中心观点】黑白激光传真一体机以打印单元为基础，增加的扫描模块可以为用户实现文档电子化，扫描模块和打印单元构成了复印模式的构架，同时选择性加入的传真单元使得一体机中的打印能力得到最大限度的释放。从用户角度来看，多功能一体机比之单功能打印机毫无疑问更具有吸引力，在产品性能、功能和成本已经很难拉开距离的情况下，用户自然而然会将目光向立体的方向上转移，那就是办公功能的整合模式。目前的黑白激光一体机也不像以往的千篇一律，比如增加外挂话筒以实现普通电话的功能；增加一键双面复印功能，便于输出身份证复印文件；增加PC-FAX功能，收发传真更方便快捷；另外还有诸如网络模块和自动双面模块，过滤垃圾传真等等，使一体机可以适应更多更复杂的办公环境。

外挂话筒可以进一步整合普通电话功能

    从低端机型上看，比如兄弟MFC-7340，拥有基本的打印、复印、扫描和传真功能，连续输出速度20ppm，传真速率14.4kbps，发送一页A4图文约需6秒，扫描速度也并不算快，但是这样的配置足以满足20人以下的小型企业的需求。兄弟MFC-7340在不影响操控性的前提下简化了一些模块，比如液晶屏，为降低成本提供了空间，目前市场价格在1950元左右，拥有较高的性价比。在小型办公环境中，一般不需要进行彩色输出，因此我们认为一台黑白激光传真一体机可以满足大部分的办公输出需求；而对于有少量彩色输出需求的环境来说，非常好的的搭配是单功能喷墨打印机。由于办公设备与其他电子产品不同，更新的速度并不算快，因此后期的使用以及维护成本成为了广大用户关注的重要问题。而使用黑白激光一体机与喷墨打印机的组合显然可以将使用成本降至最低。

身份证复印以及证卡复印功能

    中低端黑白激光传真一体机编辑推荐：兄弟MFC-7340

兄弟MFC-7340黑白激光传真一体机（点击进入详尽评测）

    推荐理由：兄弟MFC-7340在不影响操控性的前提下简化了一些模块，比如液晶屏，比如扫描单元的速度也不算快，但是这也为降低成本提供了空间，也正是这个原因，MFC-7340在上市两个月会就已经达到一个比较合理的市场价位，而当时的MFC-7420用了至少半年的时间才达到这个价位。MFC-7340同样也没有增加连续输出速度，仍然保持在20ppm。随着多功能一体机的上市数量越来越多，各厂商之间的竞争也是越来越激烈。兄弟MFC-7340以紧凑小巧的身形、高速的打印输出、优质的文本输出效果和强大全面的传真功能在低端产品中显得较为突出。

    高端黑白激光传真一体机编辑推荐：惠普M2727nfs

惠普M2727nfs黑白激光传真一体机（点击进入详尽评测）

    推荐理由：简易的装订装置是M2727nfs的亮点，而同时，我们看到更多的是M2727nfs在人性化和易用性方面的出色表现。首先是中文液晶屏显示屏，从液晶屏的面积和操控性我们可以感觉到M2727nfs还是注重控制成本的，做为中端机型，并不在这些方面和低端机型拉开差距。但是，液晶屏支持中文显示，这对于用户来说很重要，M1522系列以及更加低端的M1120都不支持中文显示。同时，M2727nfs拥有同系列的另一款机型M2727nf，差距在于一个扩展的纸盒，用户可以根据自己的实际需要来选择是否需要扩展纸盒，两款机型有具有很高的实用性。

（完）