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经验分享 春节长假办公设备也需关照

  【IT168 博主观察】马上就是一年一度的春节长假了,很多企业都开始陆续放假,在放假期间,企业大部分的办公设备将处于闲置状态,处于闲置状态的办公设备是否在节后会出现故障呢,而节后出现的故障能否在节前采取一些措施来避免呢?相信这都是很多企业用户所关注的问题。下面笔者为大家详细分析一下放假前需要采用一些什么措施来避免节后的一些故障发生。

  首先需要注意的是,放假期间需要断开所有闲置办公设备的电源,主要是为了安全,而且还能够节电。如果办公设备处于通电状态,就算是休眠模式也会消耗一定电量。此外由于南方有些地区已经开始雷雨天气,如果没有断开电,很容易因为打雷影响办公打印设备。特别是传真机,在打雷下暴雨时尽量把电源拔掉。

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  如果机器复印机、打印机靠近窗户,请尽量把窗户关好,拉上窗帘,避免阳光直晒办公设备上,这和日常使用的技巧一样,一般平时在使用和维修时都需要避免阳光直晒,特别是复合机、打印机的硒鼓部分,如果被阳光直晒时间过长,会直接影响其使用寿命。

  在长假的时候除了以上几点需要关注办公设备以外,如果条件允许,请用户准备一些宽布,在放假期间使用布遮住复印机、复合机及其他的打印传真设备。使用布遮住的好处很多,首先是能够防止长假期间灰尘落在机身上。其次防止节后机器出现故障。

  一般节后的故障较多的有,图像复印不清晰,发送传真不太清晰,其中主要的原因是,机器长时间闲置,屋内很多灰尘落入在机器内部,特别是复印机、复合机的成像系统上,比如激光器上、稿台玻璃、反光镜等。特别是模拟复印机特别容易出现这种故障。如果使用布遮住能够很大程度的避免这种故障的发生。

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