【IT168资讯】面对着数量巨大的名片，如何管理，在需要时能够快速有效的查找到名片的信息便成为了一个重要的问题。很显然，使用计算机进行管理是最为方便的，并且最好是PDA，这样便能够随身携带、随时查找、随时使用，从而将名片的作用发挥到最大的限度。

    然而当名片达到一定的数量以后，无论是输入计算机还是输入PDA都是不小的工作量。当敲击着键盘，而感到又烦又累的时候，用户肯定会想，有没有更方便的输入的办法呢？答案是肯定的，我们完全可以使用名片扫描仪来实现名片的自动化输入，并且直接进行分类管理。今天，我们就来走进这个可爱的小东东，对它进行了全面的了解之后，相信一定会给您的选购带来许多帮助的。

    认识名片扫描仪

    “名片扫描仪”初看上去似乎有一些神秘感，实际上名片扫描仪的基本组成很简单：一台速度较快的扫描仪加上一个高识别率的OCR（光学字符识别系统），再配上一个名片管理软件，一台名片扫描仪就大功告成。虽然从文字叙述上看起来很简单，但实际上“名片扫描仪”还是有许多自己的特点的。

    1．身材袖珍、轻巧

    由于只需要用来扫描名片，其扫描幅面为A8或者A6，因此是不需要象普通扫描仪那样搞得体积庞大。目前市场上许多名片扫描仪的体积基本上也就和成年人的手掌那么大，用户完全可以把它放进公文包，随身携带。

    2．更“善解人意”

    由于名片上内容较少，并且相互之间的联系也比较的少。因此需要它更加的“善解人意”。OCR软件的单字识别率需要高达99%以上。只有这样才能够保证进一步的工作顺利的进行。

    3．“手脚”要麻利

    和普通的扫描仪不同，名片扫描仪扫描仪的对象，单张的面积较小，再加上多为馈纸式产品，可以进行连续扫描，因此使它扫描时手脚非常的麻利。每分钟10张的输入速度是一个基本的起点要求。

    4．软件是是核心

    虽说，软件的重要性早已是众人皆知了，但是对于名片扫描仪来说，软件更为重要。由于只需要扫描文字信息，因此名片扫描仪的光学识别率并不需要非常的高，硬件部分的成本并不是很大。但要真正的发挥出作用，是需要有高识别率和出色的信息管理、检索性能。

    名片扫描仪选购要点

    在了解了名片扫描仪的基本知识和特点之后，那么在选购时我们又需要注意些什么问题呢？以下几点是值得关注的。

    1．扫描效果

    “效果才是硬道理”，扫描效果不好，其他的功能就都是“白搭”了。名片扫描仪的扫描效果主要是由两个方面来决定的：扫描分辨率和OCR软件的识别效果。

    目前由于感光部件已经达到了比较高的水平，因此在分辨率的精度上是绝对不成什么问题。再加上名片扫描对于分辨率的要求原本也不是非常的高，因此600dpi的产品已经足够了，倒是OCR软件是扫描效果的关键。

    和文稿相比，由于名片的内容较少，并且文字内容上也不如文稿具有逻辑性，因此对于OCR的正确率就提出了更高的要求。在选购时，用户应该进行一下现场的测试。测试时建议使用不同类型的名片，如黑白色调的名片，彩色的名片，有背景图案的名片，还有就是名片上大字和小字差别很大的名片。通过实际的检测，来确认产品的扫描效果。需要指出的是，用户应该尽量选择那些支持繁体字的产品，因为目前许多港台人士的名片都是采用的繁体字。

    2．扫描速度

    在商务活动中，时间就是金钱，效率对于商务产品是非常重要的。任何人面对着一厚叠的名片时，我想用户也是想要快一些，更快一些。目前名片扫描仪的差距也是比较大的，有的产品只有每分钟扫描5、6张的水平，而有的则可以达到15张。在日常的应用中，建议用户至少要选择每分钟10张以上的产品。

    3．操作简单

    操作简单已经成了目前所有的IT产品的基本要求，其中的原因，我想已经不用在此赘述了。一台好的名片扫描仪的标准也很简单，那就是在产品工作时，用户只需要做的工作是将名片一张张放入扫描仪的进口处，而无需再进行其它什么干涉工作，扫描、识别录入过程完全实现了傻瓜化。

    4．传输方便

    名片扫描仪不是孤立的产品，它必须将扫描的成果输入计算机的数据库或者是PDA中，才有意义。因此传输方便也是对名片扫描仪一个重要的要求。它应该具有良好的开放性，即能够通过一定的接口将数据传输入电脑，也应该可以通过其它的方式将信息发送到各种PDA或者手机中，当然要支持所有的，要求也许高了一些，但是支持的种类越多总是越好的。

    5．管理功能强大

    名片要真正的体现出它的价值，必须要进行管理。一般来说，名片扫描仪都会自带名片管理软件和名片管理数据库。当然各个产品所带的软件功能是不同，但是以下几点是最为基本的：用户根据自己实际需要，对名片可以任意进行分类管理；利用多种方法查找名片，输入名片任意线索，即可实现名片的瞬间查找。

    典型产品分析、解读

    为了进一步增强大家对于名片扫描仪的感性认识，下面我们再向大家推荐几款目前市场上最具代表性的产品（皆以热卖的雅仕通系列讲说）。

    雅仕通全能扫描仪861

    这一款是A6的扫描仪，也目前最受欢迎的扫描仪之一.由于它扫描尺寸是A6的，并非简简单单的A8扫描仪，它的扫描介质可以是：彩色照片，名片，证件（包括二代身份在）、票据（包括较长的支票）。可以说它是集合了名片扫描仪，证件扫描仪、票据扫描仪、照片扫描仪、便携式扫描仪于一身的全功能扫描仪，它的彩色扫描默认为：600DPI，通过插值分辨率可以达到1200DPI，其丰富的色彩位数结合了其扫描介质的广泛性，使其获得了一个便携A6扫描全能王的称号.而其在处理数据上，可谓是可圈可点.它拥有五款优秀的软件来供使用者使用，其可以识别140个国家语言，在名片处理上更是快速准确.，它在功能上：1分钟大概可以扫描15张-20张的彩色名片（因为其可以支持连续扫描和正反背面扫描），它可以自动识别分类里面的数据并将其建成数据库，导入导出到PDA。可以说是功能上已经包含市面上所有名片扫描仪的所有功能。这也是它热卖的最大原因。

    雅仕通A8名片扫描仪811

    这款扫描仪是一款A8扫描仪，在处理名片上，可谓非常便捷，它与雅仕通/861是属于同一个系列，具有相同的名片处理软件.其在名片处理功能上并不亚于雅仕通861，因为其的专业性处理名片，其在市场上获得了：专业名片扫描仪的称号,而雅仕通811更出色的是其在价位上与其功能上的结合，完全是市场上最具性价比的名片扫描仪。

    以上是关于名片扫描仪的介绍，让广大消费者对于名片扫描仪有更深刻的了解和更好的标准来选购名片扫描仪，针对我上述推荐的2款扫描仪，虽是新兴企业的扫描仪，但是其在功能上和使用上，却是市场认可，当然也包括本人验证过没问题具有相当高的使用性能.值得推荐。