【IT168 博主观察】经济实用是企业选购办公设备的重要依据，很多企业侧重的是实用，而有些企业侧重的是经济，由此造成很多企业在产品选购中的实际情况不同，因此在产品选购中也存在一定的差异，比如很多企业需要考虑自己的经营风险，很多企业需要考虑后期的业务扩大发展，而有些企业需要的是一个综合办公解决方案等等。
究竟哪些企业更多考虑经济呢，而哪些企业又更多考虑实用呢?博主下面为大家详细分析一下三类典型企业如何来选购办公设备，它们分别是初创型企业、中小型企业、大型企业和生产型企业。
一、 初创型企业如何选
初创型企业由于公司刚刚开办，同时在业务方面也是刚刚起步，因此在选购办公设备时，可以考虑暂时能够满足需求即可，不需要马上投入大量的资金来购买办公设备，比如在公司开办前期可以购买低端传真机，可以选择热敏纸传真机或者色带传真机，这两种传真机前期购买成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外还可以购买一台低端喷墨打印机或者喷墨一体机来满足日常打印、复印需求，或者可以购买千元级激光一体机。
这三类产品的投入非常低，能够帮助初创型企业降低投资风险，同时如果企业在后面一段时间快速壮大起来，可以购买其他类型的设备来补充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印机。从初创型企业的产品选购中我们更多的看到是成本节约，在选购中资源优化合理利用也能为环保做出一定的贡献。
二、中小型企业如何选
目前在中国很多中小型企业已经成型，在业务上相对比较稳定，而且这些企业在业务上会有更多的扩大，因此在选购办公设备时，一定要考虑业务需求大的那些月份，比如平常打印需求比较少，复印量也非常小，购买一台喷墨一体机或者低端激光一体机完全能够满足需求，但是当业务需求高峰期到来时，很多企业明显感觉公司本身的办公设备已经很难满足日常业务需求，如果匆忙购买设备，那么很容易造成盲目购买。
因此中小企业在选购办公设备时，需要考虑业务高峰期的需求量，比如可以购买一些负荷量较大的数码复合机来满足日常需求，加上一些低端彩色喷墨打印机或者是激光打印机的配合，能够轻松快速的完成企业办公需求。
三、大型、生产型企业
对于大型、生产型企业来说，由此公司大，人员 较多，因此在需求量上也非常大，这样的企业不能单纯依靠低价低端设备来满足需求，更多的需求一个综合的文印解决方案，而且需求提供一个产品的应用流程，比如大型企业有一个部门有100人，这100人至少有三分之二需要使用打印、复印设备，那么该怎么配置设备呢，是不是每人都购买一台低端打印机，还是让他们共同使用一台设备，答案肯定是共同使用一台设备。
对于人数较多的部门共同使用同一台设备时，首选是数码复合机，而且需求采购中高端的设备，需要标配网络打印功能，能够通过公司的局域网来实现复合机共享打印。而对于有彩色需求的用户，可以购买彩色数码复合机，不过彩色数码复合机在彩色的输出成本上明显高于黑白成本，因此软件的管理也是少不了的，比如用户权限设置等。
HP LaserJet M1522n网络激光一体机 参考报价：3500元
HP LaserJet M1522nf激光多功能一体机具有打印、复印、扫描、传真四项功能，它在打印方面分辨率为600×600dpi，最大A4幅面每分钟可打23页，内置64MB内存，同时配合HP独有的0秒预热技术，它的首页输出可维持9.5秒以内，能轻松快速实现打印任务，特别是该机还配250页大容量纸盒、50页自动输稿器。
惠普 LaserJet M1522nf(CB534A) 参数 图片 评测 论坛 报价
在复印和扫描功能方面，HP LaserJet M1522nf激光多功能一体机同样支持A4幅面23页每分钟复印速度，分辨率600×600dpi，复印缩放为25-400%，支持99页连续复印;扫描方面HP LaserJet M1522nf采用平板式设计，可接受硬物如书籍等扫描，它的扫描分辨率为1200×1200dpi，可高质还原文档细节之处。在传真方面，M1522nf配备了33600bps调制解调器，速度较好，且分辨率达300×300dpi。这款激光一体机标配USB2.0接口及10/100Base-T以太网端口，支持网络打印在平时可更方便使用，这方面也是这款机器的卖点。
耗材方面：HP LaserJet M1522nf激光多功能一体机耗材方面采用CB436A硒鼓，它目前的市场价格为450元左右，5%覆盖下寿命为2000页;兼容硒鼓售价为140元左右，5%覆盖能够打印1800张左右。新机配带的硒鼓打印量为700张;灌粉方面：HP CB436A硒鼓内部有芯片，但不用更换也可加粉，单纯的加粉价格为 80元左右，打印张数为1800张。由此可以计算出原装硒鼓单页成本为0.22元，兼容硒鼓单页成本为0.07元，灌粉单页成本为0.04元。
购买建议：HP LaserJet M1522nf不仅仅是性能优秀，而且后期的耗材成本也非常低廉，其中网络共享打印是该机的一大特色，这一功能正好能够满足企业工作组用户的使用，自动送稿器为用户发送传真和批量复印带来极大的方便。非常适合中小企业及部门级工作组用户使用。
一键身份证复印 联想M7250N 参考报价：2600元
联想M7250N 采用“极速芯”技术平台，是指其内部各元件经强化处理，机架更加稳固，抗外力冲击能力更强，并且更为耐用，提高了更为安全的打印、复印等工作，寿命因此得到大幅提高。在性能上，联想M7250N支持打印/复印/扫描/传真，配网络组件，可完成网络打印工作，输出速度为22页/分钟。同时其它的一键票证复印、双模式传真、连续扫描功能、保密打印功能使得这款机型更适合部分行业用户使用。
在复印功能上，联想M7250N具有超便捷的一键票证复印功能，使这些问题轻松解决。在复印票证时，只需将票证放进去，根据需要选择相应的按键，轻轻一按，一张清晰又干净的复印件马上呈现，对于票据一些开缝处的重叠字迹，能清晰的呈现，可见联想M7250N的功力非同一般。特别是身份证的双面同时复印功能，不仅省时省力，还具有高清晰的复印效果，镭射标志都能完美呈现。
联想M7250N特别针对政府、军队、金融等行业用户的保密打印需求，应用最新的加密打印技术，在打印的同时，用户可以设置取件密码。在取件时正确输入密码后才能取走打印文件，可以最大限度的保证打印过程中的信息安全。
耗材方面：联想M7250N使用鼓粉分离式耗材设计，1500页和2600页墨粉盒为用户提供了属于自己利益的节省方案，其LD2922硒鼓寿命为12000标准页。超长硒鼓寿命能够减少用户更换硒鼓的次数，而且能够帮助用户节约整体后期打印成本。
购买建议：联想M7250N是一款网络激光一体机，非常适合工作组用户使用，涵盖了四种常规功能，而且其中针对中国用户推出了一键身份证复印，大大方便了用户在身份证复印时的操作。而且这款机器针对政府、军队、金融等行业推出了保密打印功能，为这些行业在日常办公中提供了更多的保障。非常适合这些行业的工作组用户使用。
