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各有所长 从需求出发分析四类传真机

  【IT168 产品应用】对于很多企业、soho办公用户来说,由于对外业务的需要,拥有一台传真机也是非常有必要的。由于用户在需求上存在一定的差异,因此在产品选购时需要考虑自身的因素,选购更加合适的产品。

  从传真机市场来看,目前市面上主要有四类传真机,分别是激光传真机、喷墨传真机、热敏传真机和色带传真机,这四类传真机都有自身的特点,在性能和市场售价上存在一定的差异。下面笔者为大家通过案例分析的形式为大家解析一下这四类传真机。

  激光传真机——中大型企业办公首选

  激光传真机是目前市场中热门传真机之一,主要适合中大型企业购买。随着产品数码化和多功能一体化的发展,激光传真机下面又出现了三种类型的产品,分别是传统的激光传真机、激光一体机、数码复合机。

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  需要说明的一点是,很多用户觉得数码复合机只是一种复印设备。其实这样理解是不完全正确的,复合机其实也是一种多功能产品,很多机器都标配或者可以选配传真功能,因此也能做为一种传真机来使用。多功能激光一体机很多产品也标配了传真功能,因此也可以用来发送接收传真。

  传统的激光传真机相比后面的复合机和激光一体机有一定的区别,传统激光传真机专业专一,机器不会有其他功能的使用干扰,完全用来满足用户接发传真。而数码复合机、多功能激光一体机由于功能较多,传真只能做为辅助功能来服务用户。

  激光传真机特点:速度快、稳定性好、耗材使用寿命长、传真件保存时间长、使用普通纸打印。

  用户需求分析:如果中大型企业在传真需求量较大,使用人数相对较多,而且很多资料都非常重要,建议购买专业激光传真机,不建议购买激光传真一体机和数码复合机。如果日常接发传真比较少,很多部门几乎没有传真需求,不过对传真速度和传真质量要求较高,这类用户建议购买四合一激光一体机,或者是数码复合机。

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  喷墨传真机——soho用户及小型企业

  喷墨传真机在市场中的占有率相对较少,特别是传统的喷墨传真机在品牌和型号是都相对较少,但是目前由于喷墨传真机开始整合到喷墨传真一体机中,很多用户在喷墨传真机上又有了新的选择。

  喷墨传真一体机有两种类型,一种是外观完全和传统喷墨传真机外观一样,非常适合做为专业、专一传真机来使用;另外一种为喷墨传真一体机,这类机器虽然比较侧重传真功能,但是打印、复印功能同样是机器的主功能。

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  喷墨传真机特点:速度较快、保存时间相对较长、使用普通纸打印、耗材成本较高、墨盒容量较小、输出质量稳定性较差,墨盒容易堵头。

  用户需求分析:喷墨传真机比较适合soho办公用户、小型企业用户购买,对于soho用户来说传真使用频率肯定没有企业办公用户使用频率高,由于soho用户对各种功能都有需求,比如打印、复印、扫描,但是需求量都不大,因此购买喷墨传真一体机非常使用,不过这类用户一定要保证复印、打印的频率,如果长时间不使用很容易造成喷墨传真一体机堵头。

  对于小型企业用户来说,传真量不大,但是每天都会有那么几张传真,需要较快的速度,而且需要普通纸,公司预算较少,这样的用户可以购买喷墨传真机,或者是低价喷墨传真一体机。

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  色带传真机——小型企业最爱

  色带传真机是一种相对比较特殊的传真机,这类机器的主要耗材是色带和普通纸张,在目前市场上比较热门,非常适合小型企业购买使用。色带传真机只有专业专一传真功能,目前还没有和其他功能整合成多功能一体机。

  色带传真机主要是通过色带转印到纸张上然后进行成像,因此在传真速度上相对激光传真机和喷墨传真机要慢一些,而且输出效果没有激光、喷墨传真机好。传真件保存时间也不是很长。

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  色带传真机特点:速度较慢,机器售价低,耗材成本低,输出效果较差,稳定性一般,使用普通纸输出。

  用户需求分析:色带传真机非常适合初创型企业、小型企业购买使用,这类用户对于成本非常在意,特别是前期的购机成本,他们非常看中,色带传真机购机成本正好能够达到用户的心理价位,而且后期耗材成本非常低廉。相比热敏传真机来说,色带传真机使用普通纸输出,方便用户查阅和再次复印。

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  热敏传真机——soho用户、小型企业

  其实热敏传真机和色带传真机有很多类似之处,其中成本较低是他们的共同特点,热敏传真机在机器售价上和色带传真机基本上相差不了多少,但是后期成本热敏纸传真机成本更低,因为热敏纸不需要额外的耗材支持,只需要热敏纸就可以进行成像,而色带传真机还需要普通纸来进行成像打印。

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  热敏纸传真机特点:机器成本低、耗材成本低、速度较慢、效果一般、纸张容易卷,稳定性较好。

  用户需求分析:热敏传真机非常适合soho用户及小型用户购买,购买热敏纸传真机的用户一般对传真需求量不大,只是偶尔有一些传真需要接收,而且一般的传真件不需要保持时间太长,只需要当时查看,过后就是无效传真。购买热敏传真机的主要好处是低购机成本,低耗材成本。

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