【IT168 OA急救站】从过去被称为简单功能集合的垃圾机器到现在的被普遍使用，一体机已经从发展初期的低谷走向了今天的辉煌。在一体机中，喷墨一体机由于价格便宜，综合性价比高的特点，正受到越来越多的个人用户和商务用户的推崇。下面是我通过OA急救站收集的几个使用喷墨一体机的小窍门，愿与广大用户一起分享，让大家在使用喷墨一体机的过程中更加省心省力省钱。
几招比较实用的一体机使用技巧
一、学会控制你的使用成本
打印成本一直是用户关心的问题，而节省的第一步是先了解自己的机器。喷墨一体机和喷墨打印机在耗材的使用上均采用墨盒，因此，控制打印成本实际上也就是控制墨盒中墨水的使用量。虽然使用一体机的用户以商务用户居多，但是这并不能说明商务用户就不需要考虑节省后期成本。
目前耗材市场中的墨盒售价偏高，尤其是原装墨盒的售价一直居高不下，如何正确节省墨盒的消耗量直接决定了打印成本的高低，因此，必要的节省必不可少。
要减少墨盒的消耗，首先就需要减少开机与清洗次数。虽然是不同的产品，但是喷墨一体机和喷墨打印机在打印的工作员立方面完全相同，喷墨一体机每次启动时也和喷墨打印机一样需要对墨水输送系统充墨，并自动清洗打印头一次。如果反复启动会在不经意间浪费很多的墨水，因此，用户在使用喷墨一体机的过程中最好做一个预先的规划，将需要打印的文档或者相片集中后一次性打印，一次来减少一体机反复的启动而造成的墨水的浪费。
同时，在一体机的附带软件中常常会有一些工具软件用来进行喷嘴检查、校正和清洗，这些功能也会在启动的同时造成墨水的消耗，因此用户在使用喷墨一体机的时候，最好能够尽可能少的使用者些功能，达到打印的最大化成本消耗的最小化。
节省耗材成本的第二步是正确了解墨盒中的墨水量。用户在使用墨盒一段时间后一体机的控制面板上的墨尽信号灯会发出信号，提示用户墨盒中的墨水即将用完，需要更换墨盒。很多用户在这个时候就认为墨盒中的墨水已经消耗尽，于是打算更换墨盒。实际上，信号灯的提示只是警告用户墨盒中的墨水即将耗尽，而并非墨水已经耗尽。这个时候用户更换墨盒无形之中浪费了尚未耗尽的墨水，这也直接形成了墨盒的浪费。
二、学会“欺骗”你的一体机
当一体机的警示灯闪烁的时候，墨盒中的真是墨水量实际上还会剩大约10%左右，这些残留剩余墨水的墨盒如果不妥善处理直接抛弃不仅会造成成本浪费，而且还会造成严重的环境污染。因此无论从那个方面来说，我们都要争取耗完墨盒中的每一点墨水。
在一体机信号灯开始闪烁提示需要更换墨盒时，用户只要按下喷打控制面板中的“换墨”按键，等待墨盒匣自动移动到换墨的位置，然后将墨盒匣盖子掀开而不作其它操作。等待数分钟之后重新再将墨盒匣的盖子盖好，再按下“换墨”按键，这样喷墨一体机就能继续使用残留在墨盒中的墨水了。通过这种“善意的欺骗”，我们可以在举手之间轻松解决遗留墨的问题。
节省耗材成本第三步，学会寻找低成本耗材。除了使用以上方法来解决耗材成本的问题，用户还可以通过寻找合适的耗材替代品来节省耗材的成本。比如大家经常提到的通用耗材。其实使用通用耗材的最终原因还是因为原装耗材的售价太高，为了节省成本，很多用户会在使用的过程中购买一些通用耗材来替代原装耗材。
为了保护自己的利益，原装耗材往往会指责通用耗材的打印效果欠佳，因而造成了用户选择上的疑惑。实际上，国内著名厂商生产的通用耗材在打印效果上并非原装耗材说的那么不济，对于很多不同层次的用户群来说，原装耗材不失为一个节省打印成本的好选择。
不过喷墨一体机由于结构上和喷墨打印机有所不同，所以用户可以选择使用通用墨盒或者安装连续供墨系统来节省成本。一般来说，原装墨盒的价格通常是通用墨盒价格的两到三倍，因此购买通用墨盒可以成倍减少耗材的消耗成本。至于连续供墨系统，使用过得用户恐怕都很清楚，这套系统能够最大限度的减少耗材的使用成本。
喷墨打印机连续供墨的原理就是利用打印机的墨盒在打印中向喷头断地输送墨水，同时墨盒内也需要自动吸入同等容量空气补充平衡。连续供墨系统就是利用这一原理将从墨盒通气孔改为补充进入墨水。这样使墨盒在输送到喷头墨水的同时就可及时补充相当的墨水。补充墨水是通过软管连接到打印机外的墨水大容器上，这样就达到打印机内的墨盒始终有足够量的供打印的墨水。
不过为喷墨一体机安装连续供墨系统会有些麻烦。很多喷墨一体机的扫描功能设计在墨盒匣上方，安装连续供墨系统不仅在改装上很麻烦而且在使用中也不够稳定，不时会出现漏墨现象，影响了用户使用，因此用户要根据自己的实际情况来判断自己是否需要安装连续供墨系统。
除了以上所说的这些省墨方法，用户还可以根据耗墨量与其打印质量、分辨率成正比的关系，根据不同稿件选择相应的打印分辨率和打印质量，做一个预先的合理排版设置等方法来节省墨水。关于这一点，笔者在这里就不一一陈述。
三、注意机器保养，省时省力
比起喷墨打印机的保养，一体机的保养显得相对麻烦，但是考虑到良好的保养能够在日后的使用中让用户更加省时省力，因此，适当的保养是必须需要的。
喷墨一体机的保养分为两个部分，首先是打印方面的保养。打印方面的保养比较简单，除了注意使用环境保持干净整洁外，最重要的就是注意不要是用劣质的墨水。环境的干净可以保持一体机内仓的干净，不至于造成灰尘过多堵塞喷头。
而使用质量比较好耗材也是为了避免损伤打印头。使用劣质的墨水可能会带来大量的沉淀物，从而造成墨头的堵塞，严重的时候还可以造成打印头的损坏，虽然使用一些兼容耗材虽然能节省成本，但对打印效果肯定会有影响，而且造成打印头的损坏，更换打印头会耗费更多的资金，这样无疑是得不偿失的。因此喷墨一体机在打印方面最关键的保养还是在于耗材的选择，这一点用户需要特别注意。
佳能 PIXMA MP258
除了打印方面的保养，扫描功能的保养也是需要用户注意的。扫描仪的保养和环境有着很大的关系。在使用环境较差灰尘较多的情况下扫描仪往往不能正常工作。这种情况的具体表现为扫描效果模糊。因此在平常，我们在使用了扫描功能之后，最好是能够将扫描仪做定期的清理。使用一块干燥的软布将扫描仪稿台上的灰尘擦干净，不要让灰尘累积。
在清理的过程中，用户注意不要使用水或者其他液体来擦拭，否则会造成扫描图像异常。做好扫描器件的保养是一体机保养中重要的环节，保养的好坏直接决定了使用效果，因此用户决不能因为不经常使用扫描功能就对此大意。
综合了以上的几点使用中的心得，相信大家对于喷墨一体机的成本节省和保养都有了一个直观的了解，如果有兴趣，大家不妨将上述的这些经验应用到实际使用中，相信这些经验一定能够帮助你在使用中实现更加省钱省力。
