【IT168 应用技巧】现如今，这身份证复印就好比吃饭一样，成为大家日常生活中，必然会经历的事情。通常情况下，大家复印身份证都要经历这个流程：放入身份证--扫描--取出身份证--翻面--再扫描--打印。这还算好的，如果不太明白怎么将身份证的两面都复印到一张纸上，那还不定怎么闹心呢。可您是否知道，将身份证复印简化，只需要2分钟!不信?请看此文。

　　特性功能初体验

　　在开始之前，笔者要先强调一下，并不是所有的产品都具备简化身份证复印的功能，因此，要实现简化，首先还是要选好一款产品。这里，我们以富士施乐的一款黑白激光多功能一体机WorkCentre 3220为例，来做本次实战演练的讲解。

　　WorkCentre 3220的控制面板左端设置了“ID卡复印”和“直接USB”快捷键，这项功能，就是专为简化身份证复印而用。有证卡复印需求或者直接USB打印或扫描到USB时，便可以得到一键式解决。

特色功能键

　　首先，放入身份证，按“ID复印”键，显示屏提示“放入文档前端再按[开始]”，按下绿色启动键，证卡的一面复印成功。

瞄准之后，开始复印

　　此时，显示屏会提示“放入文档后端再按[开始]”，再次按下绿色启动键，很快的证卡正反面便工整的跃然纸上了。快么?其实，如果您不是懒洋洋的拿纸，而是抱着打破吉尼斯世界纪录的目的放纸的话，没准您可以在15秒内就完成整个过程。(也许时间更少也说不定)

放完身份证之后，唯一能做的，就是等待（虽然时间短暂的可以忽略不计）

　　当然，如果身份证不在身边，而只有扫描件装在USB的存储设备中，则可以使用WorkCentre 3220的USB功能。在富士施乐WorkCentre 3220深蓝色控制面板左侧按下“直接USB”快捷键，液晶屏显示“将USB内存插入正面插槽中”，插入U盘后，即可将U盘中jpg、bmp、tiff、pdf等格式的文件进行直接打印，免去了连接电脑的麻烦。此外，通过WorkCentre 3220还可实时查看U盘内剩余的存储空间，避免因传输过程中存储器空间不足造成的时间浪费。

几秒等待，一张双面复印好的身份证就出现了

如果没有身份证在身边，用usb存储设备同样可以完成打印

　　不仅如此，富士施乐WorkCentre 3220这款机器设计了4个方向箭头式的圆形菜单导航，且在菜单导航的左侧设有清晰的传真、复印及扫描的快捷键，操作起来清晰又简单。在选购一体机的时候，为了操作的便捷性，我们尽量选择这种操作清晰直观的一体机，将大大提高我们的工作效率。

　　设备状态轻松掌握

　　在办公中，我们有时候会遇到这样的问题：打印大量文稿的过程中，突然耗材没有了、缺纸了甚至是“罢工”了，这时便感到机器耗材到用时方恨少。结果常常是东奔西跑配备耗材或者送去维修，大大影响了办公效率。如何能有效地规避这类问题的发生?

USB接口可以直接进行文件的打印

　　解决方法之一——选择一台具备打印管理功能的多功能一体机。仍旧以富士施乐这台具备网络功能的WorkCentre 3220为例，使用CentreWare Internet Service与电脑连接，可实现远程配置、更新及查看使用状态和接收耗材预警。如此一来，这台多功能一体机的使用状态便尽在掌握。

不用当007，也能高科技掌握自己设备的状态

　　解决方法二——选择性能过硬的多功能一体机“上岗”。富士施乐WorkCentre 3220 配备250页随机进纸盒及可选250页进纸盒，使机器总进纸量达到501页，免去经常换纸的麻烦。耗材方面，配备的2000页大容量硒鼓，并设有2000页和5000页两种后续容量配置选择，不仅有效降低了打印成本而且减少了频繁更换耗材的不便。50000页的超大月负荷量、 128MB内存及360MHz处理器，强悍的性能让WorkCentre 3220能够胜任更多工作且持续保持良好的工作状态。

　　在提倡节约办公的今天，具备双面打印功能的富士施乐WorkCentre 3220让办公既“省心”又“省钱”。单页多功能纸盘还可放入信封、标签纸、明信片和幻灯片，在有特殊打印需求的状况，可以足不出户，进一步减少成本、提高办公效率。