【IT168 产品导购】随着企业彩色商务办公需求的增长，企业对彩色打印输出设备有了新的要求，无论是中小型企业还是中大型企业，每一个企业对彩色的需求量都是不同的，而真是因为如此，企业在选购产品时，明确需求很重要，比如我们一个月大致需要打印多少彩色文件，有多少人使用彩色，对质量要求的情况如何等等。只有明确需求以后，我们才能选购到最合适的产品。
从目前市场中的彩色办公设备来看，种类非常多，无论是soho办公用户、小型企业还是中大型企业都有适合自己的设备，而且不同类型的设备在购机成本和后期使用成本上都存在一定的差异，因此用户在选购产品时候需要有目的性的选择，不能盲目跟风。
佳能iP2780彩色喷墨打印机
适合soho办公用户的彩色输出设备
Soho办公用户的需求特点是使用量小，需求类型多，购机成本低。使用量小和购机成本低可以确认soho办公用户可以购买低端的彩色喷墨类机器，需求类型多能够明确用户可以选择多功能一体机和单功能喷墨打印机。以下表格是笔者为大家调研统计的市场热门低端彩色喷墨打印设备，这些机型只是其中的代表，如果soho用户想了解更多的产品信息，可以进入IT168产品数据库查询更多同类机型。
从以上几款低端彩色喷墨打印设备的特点来看，支持黑白打印和彩色打印。市场售价相对适中，非常适合经常有打印需求，而且打印量不是特别大的用户购买，后期成本方面，整体墨盒市场售价都不是特别高，已经打破了一个墨盒需要200多块钱的局面，而且通过市场调查显示，这几款机器市场上都有兼容耗材，能够为用户提供更多的成本选择。
适合中小型企业用户的彩色输出设备
中小型企业办公用户的需求特点是量比较多、高稳定性、成本低廉，而且对质量以及后期使用成本有一定的要求。因此中小型企业在采购产品时，更多是看中性价比，即要稳定性好，而且购买成本和使用成本都要很低廉。因此对于这类用户来说，彩色商用喷墨打印设备及低端彩色激光打印设备是他们的首选类型。中小型企业可以根据自己的实际预算情况来进行选择。富裕一点的中小企业可以选择彩色激光机，而预算相对紧张一点的企业可以选择彩色商用喷墨打印设备。这两种设备都能支持黑白、彩色输出。以下表格是笔者调查整理的市场热门机型。
爱普生 ME 600F彩色喷墨一体机
商用喷墨打印设备
彩色商用喷墨打印设备的机器售价整体相对比较低廉，价位相差不远，非常适合初创型企业及小型企业用户购买。性能上面会存在一定细微的差异，而且品牌与品牌之间的存在一定的差异，主要是看产品的侧重点。从后期的使用成本来看，表格中的价格差异很大，从直观上看，很多用户可能会从数字上做出判断哪个成本高，哪个成本低，但是事实不是如此，因为存在大容量墨盒，以及彩色三种颜色分体的情况，比如爱普生的600F黑色墨盒为49元，这是低容量墨盒，而彩色55元，这是单个彩色墨盒的售价，因此彩色需要购买3个，才能组成一套墨盒。因此我们在衡量后期使用成本的时候，一定要看是否是分体式墨盒设计，还有墨盒容量大小。笔者在此就不做详细分析，更多的内容大家可以查看我们的导购文章。
低端彩色激光打印设备
低端彩色激光打印设备分两种，一种为彩色激光打印机，另一种为彩色激光一体机。从产品市场售价来看，彩色激光打印设备非常适合中小型企业， 如果小型企业选择购买，那么就得考虑后期使用成本，如果对品质要求不高，后期可以考虑兼容耗材和灌粉耗材。从原装耗材的市场售价来看，相信很多用户看完以后有点吃惊，其中有些机器的耗材整体加起来比一台机器的售价还要高。不过这也只是一个表面的现象。比如富士施乐C1110B的硒鼓售价为1500元，这个价格已经接近一台机器的售价了，再加上黑色碳粉和3个彩色碳粉的售价，成本非常高，但是富士施乐的硒鼓使用寿命是2万页，比很多产品的硒鼓寿命都要高出好几倍。因此整体的后期成本会有所下降。
惠普 CP1215彩色激光打印机
因此用户在选购产品的时候，不能只看表面的价格，一定要深入产品的本质，更深入的了解产品的性能和耗材成本。只有深入了解才能得出正确的答案。如果您想了解更多的耗材成本分析，可以查看IT168办公打印频道的导购和应用文章。
低端彩色复合机
低端彩色数码复合机比较适合中大型企业用户购买，从目前中大型企业来看，中型企业购买低端彩色复合机较多一些，这类用户购买数码复合机主要是为了满足批量复印、打印的需求，因此对于打印负荷量和稳定性都有着很高的要求。而且由此彩色不是每个部门都有需求，因此他们需要数码复合机提供很好的解决方案。中型企业在采购低端彩色复合机的时候，首先需要确认公司已经拥有的黑白复合机是否需要淘汰，如果需要，那么建议购买稍微偏中端的产品，如果黑白数码复合机目前还不需要淘汰，那么购买偏低端的产品也是可以的。选购复合机的技巧，请大家可以了解IT168复合机频道中的导购文章。
适合大型及生产型企业用户彩色输出设备
对于大型企业办公用户来说，购买办公设备不仅仅是满足打印和复印需求，更多的是需要一个整体的办公综合解决方案，大型及生产型企业用户在文印输出的需求量上存在一定的差异，而且对彩色商务需求也存在差异，因此对于这类企业来来说，需要一个很好的文印解决方案，而这个解决方案需要顾及企业的利益，也需要为员工提供一个很好的文印办公系统，这样才能使得企业和员工都是受益者。
京瓷 300ci彩色数码复合机
大型及生产型企业目前一般都有中高端的黑白输出设备，特别是中高端黑白复合机，暂时不能马上淘汰，因此企业在采购新型彩色办公设备的时候，首先需要了解目前彩色办公的需求量，并且预计一下未来1年或者2年以后公司彩色文印输出是否会有所增长，会增长到一个什么样的程度。如果未来彩色需求量增加，能够采用使用什么设备来满足增加的量。以下表格是笔者调研了解到的热门中高端彩色办公设备，供大家参考。
高端彩色激光打印设备
中高端彩色数码复合机
对于大型及生产型企业来说，综合文印解决方案非常重要，因为这类企业人员、部门以及文印输出量都非常大，因此需要对公司的整体需求进行分类分析，最终才能决定购买什么样的产品才能很好的满足公司整体的文印办公需求。在需求分析完成以后，就需要进行资源的合理分配，比如哪些部门有彩色输出，哪些部门只有黑白需求，分析完以后，可以按照这个需求表来进行资源配备，没有彩色需求的部门设置禁用彩色打印，有彩色打印输出的开放彩色打印功能，这样就能够很好的为企业节约成本，减少资源浪费。
从目前大型企业的文印需求情况来看，由于目前企业仍然以黑白文印为主，彩色文印仅仅是一个辅助，因此对于彩色输出量不是特别大的企业，用户可以根据需求采购A3彩色激光打印机或者是A4幅面彩色激光一体机，这类产品的负荷量相对比中高端彩色复合机低，但是也能够满足大型企业的少量彩色输出。如果您想了解更多选购产品的技巧，大家可以进一步查阅办公及复合机频道的导购文章。
以上是笔者针对不同类型的企业做的分类，这种分类只适合大众用户的需求。目前市场中有很多特殊企业，有着特殊的需求，用户可以自己的实际需求情况来选择不同类型的彩色办公设备。
