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办公畅通无阻 传真机使用9大常用技巧

  【IT168 OA急救站】作为现代通信网络终端的办公通信设备,在现代办公领域中发挥着越来越重要的作用。传真机的频繁使用,有时候出现一些小问题的时候会不知道如何解决,今天笔者通过IT168 OA急救站收集了一些传真机的使用技巧,希望能够让你办公畅通无阻。

  一、传真机打印时,全白的困惑

  如果您的传真机为热感式传真机,则有可能是记录纸正反面安装错误,请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸,只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。

  如果您的传真机为喷墨式传真机,则有可能是喷嘴头堵住,请清洁喷墨头或更换墨盒。

  二、纸张无法正常馈出

  请检查进纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。

 传真机打印时,全白的困惑
传真机

  三、电话正常使用,无法收发传真

  如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。

  四、机器卡纸,说不出来的痛

  “卡纸”是传真机很容易出现的故障,特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时,在取纸时要注意,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在传真机内。

  五、传真或打印时纸张出现黑线或白线

  当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机,可能是反射镜头脏了,如果是CIS传真机,可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明,用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题,请将您的传真机送修检查。

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