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部署自动传真系统如买台传真机一样轻松

  【IT168 资讯】王Sir刚从一个知名外企的小主管跳槽到一家中型私企成为一名部门经理,想不到刚开展工作没几天,就遇到了尴尬事。为了业务上的保密,公司为每个经理室都配备了专用的传真机:

  “Lina,麻烦进来一下……教我用一下这台传真机”

  “啊…哦”Lina寻思着这个新经理,还在外企呆过呢,连传真机都不会用。

  “以前我们都是在电脑上点两下传真就发出去了,这个……”王Sir还在喃喃自语。

  这段经典的对白,折射出了中外企业办公自动化水平的差异。王Sir所说的“以前我们都是在电脑上点两下传真就发出去了”其实是因为他之前的公司部署了自动传真系统,所有员工都可以在自己电脑上完成收发传真的操作,和收发email非常类似,选好要发送的电脑文档,输入传真号码即告完成。

  在科学技术日益发达的今天,传真机这种手工收发的办公设备,越来越与追求高效益的企业工作流程格格不入。每份传真都要消耗纸张耗材,经常性的小毛病要维护送修,日复一日地排队、送纸、占线重拨、不清晰重发,人工分发传真、催收、催发,接收保密传真蹲点等候……这些缺点每天都在吞噬着企业的成本和效率。

  如果弃传真机而取自动传真系统,能带来什么好处呢?多人网络共享、电脑收发几秒钟完成、零纸张耗材消耗、电脑文件直接发送确保清晰、无机械部件而有更长的使用寿命、传真自动分发快捷保密、出差远程访问、传真收发权限设置、传真收发全面记录、传真责任查证……。

  既然自动传真系统有那么多好处,是什么妨碍了它的进一步普及呢?以往,企业在部署自动化信息系统时,通常要付出庞大的硬件设备费和软件授权费,还要支出昂贵的实施服务费、日常维护费、人员配合调测培训等等,如此一来,企业规模偏小不用考虑,企业规模足够仍要三思。但是现在,因CimFAX数码传真服务器的日渐普及,这些高昂代价将成为过去,大中小企业全面实现自动化传真已经不是一个理想,而是实实在在地摆在桌面的一个可选项。

 部署自动传真系统如买台传真机一样轻松
CimFAX数码传真服务器标准版

  话归正题,CimFAX为什么能让部署自动传真系统如买台传真机一样轻松呢?这得归功于广州先尚计算机科技有限公司这一老牌嵌入式系统研发企业,凭借深厚的技术积累,采用领先嵌入式技术,将完整的传真系统整合到一个先进的硬件盒子里。更令人为之一颤的是,CimFAX在销量逐年攀升的情况下,舍弃了企业信息系统习以为常的暴利,喊出了“将企业级传真系统如同快消品般销售”的口号。从各大IT网站报价看到,CimFAX数码传真服务器标准版S4105的售价已经推进到3000元关口,一个比很多手机和数码相机都要低的价格,看来CimFAX确实说到做到。

  那么低的价格,CimFAX真的能实现大型传真系统的全部功能和性能吗?会不会也是Modem+软件这种廉价而又缺陷满满的方案的变型呢?我们再来看看CimFAX的承诺:“作为专业的传真服务器研发生产商,先尚科技在传真系统的所有技术细节,不因产品的价优而对性能品质有所削减,一切技术指标都向最昂贵的传真系统看齐。”。从CimFAX面向大型企业首推的多机集群方案可看出,CimFAX应该是以大型传真服务器为蓝图,做了全功能的小型服务器分割,从而可以对产品有如此的技术自信。

  然而,买得起就能用得了吗?这一问,问出了很多企业对自己员工计算机使用水平的信心不足。不过庆幸的是,CimFAX充分地考虑了这一现实,软硬件一体化的CimFAX传真服务器主机,如此强大的传真系统,居然是一台即插即用的设备,接上电源连入局域网即可使用,电脑上的客户端软件,也是非常的平易近人,上手即用。没有计算机专业人员的公司,也能自行安装使用,完全免维护,免培训;拥有IT部门的企业,也不会因为这一传真系统的上马而加大IT部的工作负荷。

  磁带随身听已被数码MP3取代,胶卷相机已被数码相机取代,您还在使用普通传真机吗?数码传真的时代即将来临,你准备好迎接CimFAX数码传真服务器了吗?

  CimFAX官方网站 www.CimFAX.com

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