【IT168 产品应用】四年一度的足球盛宴，不仅是世界球迷所期待的，而且也是世界杯相关小商品的生产商和销售商所期待的。别看今年的世界杯在南非举办，没有中国队，但却少不了中国元素的陪衬。看看球迷手里拿着的呜呜祖拉和各色小纪念品，多数都来自咱们中国。要说“made in china”真不是浪得虚名。

HP officejet J3606

　　就在世界杯开赛前夕，就有很多来自中东、南非等地的客户都来到了义务小商品市场考察，有些是直接通过其他渠道找到义务商家通过电话、传真、电脑等工具进行沟通，最终通过物流配送完成整个交易。但整个流程非常麻烦，毕竟订货还要亲自跑一趟看样品，太浪费时间和精力。为了帮助小商品生产商和销售商简化交易流程，我们介绍一种利用传真来和客户进行沟通的方式。这里推荐的机型，是惠普的officejet J3606。

HP officejet J3606 传真一体机

　　惠普的officejet J3606的作用，是利用其传真功能，将客户需要的信息快速传送过去。好了，下面，我就来介绍本次特殊的小商品世界杯之旅。

HP officejet J3606

　　小商品批发店应用需求分析

　　小商品批发店对办公设备应用需求大致有几种，分别是公司业务来往、日常办公。其中公司业务来往需要传真机，用来接收发送订单明细和报价单，日常办公主要是打印一些报价单和特殊产品展示图片，偶尔有一些复印、扫描需求。其中传真功能是小商品批发店主要应用的功能，也是帮助小商品批发店提升业绩的好帮手。

HP officejet J3606

　　在世界杯期间，很多中东和南非地区的商家就是通过传真的方式来了解产品和报价情况，而且有些精明的商家通过彩色传真机来发送产品图片及报价与一体的资料，这样的成交率也有了一定的上升。

　　惠普J3606 机器安装调试

　　对于一台新的办公设备，安装调试是必不可少的，安装主要分两部分，第一部分是墨盒及连接线安装，第二部分为驱动软件安装。

HP officejet J3606

　　墨盒及连接线安装

　　在安装墨盒前，首先需要把机器从包装箱中取出，放在空置的桌子上，然后把一些封条撕掉，然后先把电源线和数据线连接好，同时也可以先把电话线连接好。然后打开机器电源开关，机器通电以后，我们看一下机器前面右侧，有一个黑色小块，而且在黑色和白色之间有一个小缺口，使用小手指把黑色盖子抬起，即可把整个黑色小盖子打开，小盖子打开以后，机器内的字车会自动移动至墨盒安装处。

墨盒安装

机器背部电源线及USB数据线

　　字车移动至墨盒安装位置以后，我们把准备的墨盒按照对应的颜色安装上去，在安装墨盒时，需要先把墨盒晃动几下，然后把墨盒插入安装槽中，稍微用力往上抬起，墨盒就可以固定在字车上，墨盒安装完成以后，把黑色盖子合上，墨盒会自动移动至原始位置。

　　驱动软件安装

　　惠普J3606驱动软件安装主要是针对打印和扫描驱动，另外惠普J3606支持电脑发送传真功能，因此在安装驱动软件的同时，我们需要先把电脑发送传真软件设置进行完善。

驱动安装

　　打印扫描驱动软件安装非常简单，用户只需要把驱动光盘放入光驱中，然后点击自动播放，安装界面为中文显示，操控非常简单，选择安装即可。在安装驱动安装中，需要注意的是，当电脑提示USB线是否连接好，打印机是否打开电源开关时，用户需求查看一下，确保这些已经准备就绪。下面我们重点介绍电脑传真功能设置。

数据线连接

　　电脑传真软件安装设置

　　在打印、扫描驱动安装完成以后，屏幕上会自动弹出传真功能设置向导，我们通过设置向导说明，可以一步一步完成每一个设置。

传真设置向导

　　在进行传真设置和测试前，我们需要先把传真机的电话线连接好，并且正确输入该传真机的电话号码，这样在设置向导完成以后，才能正常完成并打印向导测试页。

设置电话号码

　　接听模式调整

　　在使用传真机时，我们先需要对传真机的接收应答模式进行设置，应答模式分为传真(Fax)、电话(Tel)、传真电话(FaxTel)应答机(AnswerMachine)。一般我们可以选择传真电话模式即可，既可以接收传真又能够当电话机来使用。

惠普J3606

　　为了便于大家理解，我暂时用了两台机器来展示我们日常的传真效果。两台机器安装就绪以后，由第一台机器准备发送一份普通文件(我们经常使用的海运进出口委托书和产品定购协议)，使用黑白发送模式发送传真。另外我们还准备了一份本次世界杯最热门商品――呜呜祖拉的图片，以及世界杯参赛队国旗图片，进行发送。下面就介绍一下这些信息的具体传真过程。

　　传真机发送传真应用

　　在发送传真时，首先需要把要发送的传真件准备好，并放在原稿进纸槽中，原稿进纸槽可以一次放入多张原稿同时发送，原稿件的字体必须朝下放置，这样才能正常把字体和图片扫描并发送。

拨传真号码

　　在HP J3606的控制面板上，有一个黑白和彩色开始执行按键，用户在发送传真时根据需要进行选择，如果发送的传真为黑白文件，用户可以选择黑白开始按钮执行传真发送，如果发送的传真件为彩色图文，那么用户可以选择彩色开始按钮执行传真发送。

功能应用

传真样张

　　切记，在发送传真前，先把需要发送的原稿放好!(试想一个重量级的交易会因为一次不在意的小插曲而失败)然后拨对方传真号，如果对方的传真机为自动接收模式，用户在拨通号码以后，会听到对方传真机的信号声，听到对方给的信号以后，用户只需要按一下黑白或者彩色开始按钮即可，按下执行按钮以后，原稿开始走纸扫描，在走纸扫描的过程中，纸张上的字体和图片被转换成数字型号发送给对方传真机，对方的传真机通过调制解调器把数字信号转换成文字或者图片打印出来。

放置原稿

惠普J3606传真一体机

　　对于世界杯的商品交易来说，平常主要以接发合同以及产品图片介绍为主，在发送合同时，首先需要把合同准备好，并放置在原稿槽中，然后进行拨号。拨号以后对方给了传真信号，然后用户选需要发送的模式。在我们实际的发送过程中，一份类似“海运出口委托书”的合同大致需要50秒，就能够把合同发送给对方。而在发送小商品图片，例如呜呜祖拉或者国旗等时，使用彩色模式发送，大致需要1分10秒左右能够发送给对方。图片传输的速度要略慢，这主要是因为图片解析的过程需要更多的时间，而黑白文档的解析速度更快。

　　惠普J3606电脑发送传真应用

　　惠普J3606传真一体机除了传统的传真发送以外，还支持电脑传真发送，电脑传真发送主要是通过电脑中的驱动软件来实现，在安装驱动软件的时候，我们通过传真向导已经把软件安装并设置成功。

电脑发送传真

　　用户在通过电脑发送传真的时候，首先需要打开控制版面中的打印机和传真机，然后把HP Officejet J3600 series fax软件设为默认。然后在电脑中打开需要发送传真的文件，打开以后，在文档中选择打印功能，然后选择HP Officejet J3600 series fax驱动程序，点击确认。大概20秒电脑屏幕上会弹出发送传真界面，在这个界面上需要用户输入需要发送的传真号码，如果您平时传真量较大，客户名录较多，可以建立一个通讯薄，便于以后使用发送传真。

正在发送

　　在执行电脑发送传真时，惠普Officejet J3606传真一体机必须和该电脑连接好，而且必须确保电话线与传真机连接好。当执行电脑发送传真以后，传真机会自动免提并拨号，只需要对方给一个传真信号即可完成电脑传真发送。

接收打印传真件

　　在实测电脑发送传真中，一份合同的传真时间大致需要1分钟时间，发送小商品图片时大致需要1分15秒左右，但是从实际的应用来看，电脑发送的速度还是比使用传真机本身发送快，因为使用传真机还需要进行拨号，放置纸张，起身走到传真机前面等，使用电脑传真只需要在电脑上进行操控即可，不过在电脑上需要输入传真号，然后点击确认发送以后，传真机会自动进行拨号发送。

　　HP J3600打印功能应用

　　惠普Officejet J3600是一款传真一体机，除了传真功能以外，打印功能也是其中一个非常主打和常用的功能，下面一起来看一下打印功能应用。

　　在安装驱动程序时，打印驱动软件已经安装完成，因此用户只需要直接使用打印需要打印的资料即可，由于用户的需求类型存在差异，很多用户有时候需要打印黑白文档，有时候需要打印图文混排的文档，有时候也需要打印单纯的图片。

打印功能应用

　　因此在使用的时候就需要按照需要来进行打印参数设置，不能所有的文档类型打印都选择同样的打印模式，只有有针对性的选择打印参数设置，才能获得高质量的打印效果，而且还能节约后期使用成本。

驱动软件参数设置

　　比如说，用户需要打印一份草稿文件，那么用户可以选择最经济的快速经济打印模式即可，如果用户需要打印一般的图文混拍文档，那么用户可以选择一般日常打印或者优质照片打印模式，如果是照片打印，那么肯定需要选择照片打印模式。

驱动软件设置

　　此外在打印机参数中，我们还可以设置很多的打印参数，用户可以根据需求情况来进行设置，比如纸张尺寸，手动双面打印模式，打印质量等等，另外在功能界面下，有一个打印服务功能，通过打印服务功能可以帮助用户维护设备，而且还能查看墨水剩余量。

　　耗材成本方面

　　HP Officejet J3600后期的耗材主要是墨盒，该机墨盒采用喷头和墨水盒一体式设计，用户更换起来非常方便，另外黑色墨盒为单个墨盒，彩色墨盒是三色为一体墨盒。黑色墨盒型号为HP 702号，市场售价为170元左右，彩色墨盒型号为HP 22墨盒，市场售价为120元，如果按照套装来购买，市场价在280元左右，能够便宜10块钱左右。

墨盒

　　HP Officejet J3600的黑色墨盒采用大容量设计，高达600页标称印量(实测达960页)，为前一代产品的2.14倍，比前一代节省44%。为了节约用户成本可以不安装彩色墨盒,只安装黑色墨盒就可以进行传真的接收,发送,及打印工作。这种方式不仅更加简便，而且更加实惠。

传真样张展示

传真样张展示

传真样张展示

传真样张展示

　　总结：对于小商品批发店来说，一台惠普Officejet J3600传真一体机完全能够帮他们搞定所有的办公需求，其中包括大量的传真接收发送，还有报价单的打印应用，特别是电脑发送传真功能，用户可以轻松的通过电脑把指定的文档或者图文发送给客户，无需使用打印机先打印出来，然后进行传真。通过电脑发送传真既能提高工作效率，而且还能帮助用户节约打印成本。